电子公文流程管理中工作流技术应用
【摘要】电子公文在现代公文文件中已经成为重要组成部分及内容,且在各类公文中占据的地位也越来越高,故而科学合理实施电子公文流程管理已经成为必须任务。在电子公文流程管理工作开展中,工作流技术的应用可取得比较理想的效果,可使工作效率及质量得以有效提升。本文主要对电子公文流程管理中工作流技术应用进行分析,以更好地开展电子公文流程管理工作。
【关键词】电子公文;流程管理;工作流技术;应用
由于电子信息技术不断发展,电子公文得以出现,并且得到越来越广泛的应用,在实际应用中也发挥着越来越明显的优势。在电子公文实际应用中,电子公文流程管理为重要任务,也是有效保证,而电子公文流程管理需要对相关技术进行应用,工作流技术便是其中较重要的一种。在实际工作开展中,管理人员需对该技术进行合理应用,以提升电子公文流程管理效果及质量。
一、工作流技术简化电子公文管理
对于工作流技术而言,其在实际应用中可实现过程逻辑与应用逻辑分隔,过程逻辑能够使业务管理目标、功能以及相关策略得以体现,工作流技术这一功能与数据库管理及应用软件分隔比较类似,在过程逻辑和应用逻辑实现分隔的基础上,可对两者实行相互独立修改,在不同过程逻辑中应用逻辑可实现重复应用。因此,在电子公文流程管理中,利用工作流及技术能够分离出流程控制中相关公共职能,也是使电子公文应用管理與过程管理实现分离,使电子公文管理由传统管理中分离,可利用工作流管理系统单独实行管理,从而使电子公文管理实现动态化,使电子公文业务系统效率得以提升。
二、工作流技术规范电子公文管理
工作流技术所具备的十分重要的一个特点就是工作流本身为模型,可使业务计算机化表示模型得以反映,其主要目的就是在计算机环境下实现业务集成以及自动化。在电子公文流程管理中,通过对工作流技术进行利用,可使电子公文流动过程实现进一步分化,使其成为更小任务计算单元,对于每项具体内容实行描述,对其所涉及数据信息内容及流向进行研究,同时可说明管理中各个权力人操作需求以及所具备的权限。通过这种管理方式,可使电子公文管理更加规范,在实际管理中通过对标准工作任务环节进行设定,对每项任务工作内容及职责进行定义,对电子公文管理中每个环节内容进行规范,同时通过对电子公文处理流程进行规划,可实现相互独立活动,这样一来,在电子公文传递中能够减少不必要中间状态,使电子公文传递时间及临时储存时间明显降低,也就能够使业务过程整体处理时间降低。另外,电子公文流通整个过程可实现规则运行,对于公文所处状态,每个具备权限人员均可实行查询,相关人员也能够由系统中获取自身任务表,使流转过程得以规范,还能够通过可视化形式对工作流过程进行直观控制,也就能够发现其中不合理之处,可优化重组电子公文管理过程,使电子公文管理更加具有规范性。
三、工作流技术实现规范化电子公文流程
相比于普通过程模型,工作流模型最明显特点就是能够被工作流管理系统执行,也就是工作流需利用计算机软件才能够得以完成,且完全由软件系统控制,在计算机技术支持基础上,使过程得以自动化执行。就构建工作流模型目的而言,能够通过计算机实行,促使业务过程实现自动化。所以,在电子公文流程管理中,利用工作流技术实际上就是实现自动化管理,包括整体任务调度、资源分配及管理规则等方面内容。利用工作流技术实行管理,可通过计算机工具使电子公文流程完全实现自动化,从而为电子公文流程过程控制及决策提供支持,在电子公文管理中也就能够实现在适当时间将适当信息向适当人传递,促使电子公文实现自动流转,使电子公文流程能够更加清晰,更加便于进行操作,从而使电子公文管理效率得以有效提升。
四、工作流技术提升电子公文流程管理效率
在电子公文流程管理中,利用工作流技术,可保证电子公文管理系统依据规划流程实现运行,确保电子公文流程管理得以进一步规范,对于工作流程及有关数据可实现更便捷访问,也就能够使工作质量得以提升。通过对信息流转进行动态控制,对于独立活动并行执行,使电子公文传递中不必要状态减少,从而可使电子公文传递及临时储存时间减少,也就能够使不必要的工作及重复工作减少,使电子公文管理成本得以降低,进而使电子公文管理效率提升。
五、总结
在现代电子公文流程管理中,工作流技术有着越来越广泛的应用,并且发挥着十分重要的作用,具有重要价值。在实际管理工作的开展中,管理人员应当在各个方面对工作流技术进行合理应用,以提升电子公文管理质量及效率,从而使电子公文流程管理更好符合实际需求,保证电子公文得以更好应用。
【参考文献】
〔1〕胡荣磊,蒋华,季彦汝。基于工作流技术的电子公文处理系统的设计与实现〔J〕。北京电子科技学院学报,2015,23(04):6570。
〔2〕傅德英。食管癌钡餐造影与胃镜活检的对比分析〔J〕。现代医药卫生,2015,31(03):405406。
〔3〕黄琛。工作流技术的典型应用电子公文流转〔J〕。理论导报,2010(06):3436。
长期熬夜对身体有大伤害长期熬夜对身体有7大伤害伤害一:耳聋耳鸣睡眠不足易造成内耳供血不足,伤害听力,长期熬夜可能导致耳聋。伤害二:肥胖熬夜的人经常吃夜宵,不但难消化,隔日早晨……
话说整合各大平台的那些事儿最近虽然很多人在热炒O2O,但是真正对O2O有深刻理解的太少,我希望大家明白O2O真正给商家带来什么,为消费者做到那些服务体验的升级,解决了那些现实无法解决的,能替代那些渠道减……
菜导日日谈加杠杆买房你想过其中的危险吗假如给我一个支点,就能撬起地球。阿基米德的这句话想必大家都不陌生,它讲述的就是杠杆原理。杠杆原理说的就是如何通过调整动力、动aclasstaghrefwiki10074I……
微信这个功能一定要关闭非常占内存不然微信是我们手机内必备的一款应用,但也的确是手机内存大户。当我们每次查看手机储存空间时,都能发现微信会占据几个G,长此以往下去,恐怕手机储存空间再大都不够用!其实只要将微信这几个……
管理体系应该如何构建从管理架构师视角看作者:施炜博士,根据主题演讲整理。一、为什么需要管理体系企业在发展过程中,很容易发生各种管理迷乱,我列出几条,大家看是不是。第一,天天开会。我有一个结论:好的……
眼镜布可以机洗吗眼镜布是我们放在眼镜盒里面的一块布料,经常会有人在眼镜脏了的时候用眼镜布去擦拭眼睛,但是千万不要直接干擦,这样很容易磨坏镜片,因为眼镜布上难免也会有之前的一些脏东西、灰尘等等。……
实木茶几上面铺什么好台布和玻璃层是目前最好的选择实木茶几上面铺什么好目前台布和玻璃层是不错的选择。铺精致的台布实木茶几上的台布,按照生产工艺可以分为纺织类和塑料类。而塑料中有一类台布pvc台布是实用性很强的……
大学生如何才能拿奖学金你知道大学生如何才能拿奖学金吗?一起来看看吧操作方法01:hr首先当然是要学习成绩优异,一般奖学金是从班级钱百分之二十的人里面进行挑选。校级一等奖学金获得人数要占该……
作文辅导班有必要吗操作方法01:hr对于有没有必要让孩子上作文辅导班大家都持有不一样的意见,这里小编总结了其中一些意见给大家分享一下:02:hr认为不该上辅导班的人觉得上辅导班的课程……
一架飞机可以坐多少人各种不同型号的飞机有不同的座位量:中国最大的飞机A350宽体系列飞机、远程双发宽体系列飞机,载客人数为250人至375人。疫情期间很多家航空公司都受到了严重影响,导致我们……
如何删除笔记本电脑的开机密码今天小编要和大家分享的是如何aclasstaghrefwiki10740IFHDM2L5。html删除a笔记本电脑的开机密码,希望能够帮助到大家。操作方法01:hr……
全民小视频怎么挣钱我们平时使用智能手机时会遇到各种各样的问题,比aclasstaghrefwiki10792IFyofmj2。html如用a全民小视频APP赚钱。那么如何操作呢?下面小编与你分享……
原来家中还有这些健康隐患家一直是我们的避风港,心灵的港湾,但是在家中往往也会有着被我们所忽视的健康隐患,这些健康隐患,轻者可能就是只会对我们造成小小的伤害,但是有些被我们忽视的健康隐患却可能会对我们造……
长寿功法穴位按摩功方法简便易学易行穴位按摩功老龄问题越来越引起社会的重视,老年人的保健和医疗闰题也越米越重要。我们发现,近年来很多老冋忐离退休后衰老得特别快,疾病也发生得特别多。为了让我们这些……
喝白兰地的好处和坏处如果每天适量饮用白兰地,对健康有多种益处。白兰地含有抗氧化剂,能够降低血液中的有害胆固醇水平,从而保持心脏健康。白兰地中的多酚化合物也能减少心血管系统的炎症,从而降低血压。……
久坐发胖不用急种蔬菜润肠通便帮你忙久坐办公室的OL缺乏体力劳动,长时间的坐立,容易产生肥胖、便秘等烦恼。莴苣、韭菜等8种蔬菜具有润肠通便的功效,久坐族不妨多吃下面这些菜。莴苣性微寒,味甘苦,入脾、胃……
什么茶减肥效果最好推荐四种茶饮轻松刷脂日常生活中有很多的茶都是可以起到减肥瘦身的效果,不知道大家是否了解?那么今天就请大家跟随360常识网一起来看看具体有哪些茶可以起到减肥的效果。茉莉花茶茉莉花茶是一种……
三兄弟厨房刀具好用吗您有没有这样的经历,当自己想在超市购买一款好的厨房刀具时,却束手无策。接下来本站小编先来教教你怎样选择品牌厨房刀具!选择厨房刀具最先看的是厚度,好的菜刀除了要有硬度,也要……
老年人如何预防阴道炎接下来小编和朋友们探讨一下老年人如何预防阴道炎方面的知识。60岁的黄师奶绝经也有近十年了,但最近一段时间,她总觉得自己下身痒痒的,有时还有点刺痛,开始她不怎么在意,以为是……
彝族地区旅游需注意哪些餐桌摆放礼仪去彝族地区旅游不仅要尊重当地的饮食礼仪,而且彝族地区餐桌摆放礼仪你也要懂哦。那么大家知道彝族地区旅游需注意哪些餐桌摆放礼仪吗?接下来请大家来本站了解详情吧。彝族地区旅游需……
网络知识产权年费是多少我们在上期中了解到网络知识产权是需要交年费的,那么网络知识产权年费是多少呢?下面由小编带大家到本站中去了解一下;网络知识产权年费缴纳标准,国家知识产权局75号文件规定:……
如何减少建筑工程噪声污染的来源加强城市建筑施工噪声管理,采取有效措施防治噪声污染,给居民一个宁静的生活环境,已成为环境管理的一项重要工作。那么,如何减少建筑工程噪声污染的来源那?就让本站的小编和你一起去了解……
幼儿口腔炎是什么原因如果口腔炎的症状不是很严重的话,日常多吃水果蔬菜,少吃辛辣油腻食物,可在医生的指导下使用维生素B2进行治疗,如果老是反复发作就应该去口腔科看看。那么,幼儿口腔炎是什么原因呢?就……
硫酸亚铁可以改善碱性土壤吗碱性土壤包括盐土、盐化土壤、碱土和碱化土壤,是在一定环境条件下形成和发育的,其影响因素以气候、地形、地质、水文和水文地质及生物最为突出。另外,伴随着人类对土地的开发利用,尤其是……