浅谈石油开采企业采购的作用

　　摘要：现代管理理论认为，采购是以最有效的方式在合适的时间，以合适的质量、合适的数量与合适的价格提供所要求的供应，并负责供应商管理，从而对企业的竞争优势和实现企业战略作出贡献。
　　关键词：石油开采企业；采购；价值链增值
　　一、采购在价值链中的职能
　　传统的采购（Purchasing）定义一般指指企业在一定的条件下从供应市场获取服务或产品作为企业资源，以确保企业生产经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购的过程包括收到材料请购单、与供应商的谈判、下订单、接收所订购货物、付款等。
　　现代管理扩充了采购的定义，更多的用Procurement一词代替Purchasing；即由组织的某单元执行的过程，该单元可以是独立的职能部门，也可以是供应链中的一部分负责采购或协助用户采购；要求以最有效的方式在合适的时间，以合适的质量、数量与价格提供所要求的供应，并负责供应商管理，从而对企业的竞争优势和实现企业战略作出贡献。
　　一般石油开采企业，主要从事原油及天然气的勘探、开发和开采活动，最终的产品是开采出来的原油，将原油卖给下游企业，从而获得利润。价值链中支持性活动部门包括企业基础实施的财务部门、行政部门，人力资源部门，采购部门等；基本活动部门也是油企的核心部门包括地质勘探部门、钻井部门、生产部门。
　　二、采购过程
　　采购从需求部门的请购单开始来识别需求并定义需求，这就要求请购单上的需求信息准确明了，如果是货物需求，详细定义需求的数量，产品规格型号，必要时随附图纸及数据表等技术资料；如果是服务需求，则需要详细定义工作范围，以及服务完成后需要提交的报告及其他材料的要求。除此之外，还需要注明产品及服务需要的时间，交付时间对于采购也是一个重要因素。
　　当采购收到需求之后，以自己的专业技能识别需求，对需要加以分析。
　　采购识别需求之后，将在市场上搜尋识别潜在的供应商，并对供应商进行评估即评估供应商，对其相关资质及业内经验业绩进行考察。如果通过考察则可以进入询价或招标清单。当采购收到所有报价之后进行评定和比较，并进行澄清和商务谈判，以获得更多的权利。根据谈判结果进入到制定合同条款的阶段。根据企业内部审批流程批准之后，合同被授予供应商，确保供应商签署合同，使之生效。接下来进行的是合同的具体执行阶段以及后续的供应商管理阶段。
　　三、采购的作用
　　石油开采企业由于其专业性强，运营成本高，作业风险高，同时所需求的产品和设备具有非标性（经常会有专门为某一项目针对某一区块的特点甚至某一口井特别定制的设备或工具及材料），采购单价高，技术复杂。从而使采购的作用更为特殊，对采购的要求尤其高。
　　从运营层面上来说，采购的任务包含如下几方面：
　　（一）对供应市场进行监控、通过市场调研，识别潜在的供应源。采购部门除了采购的职能，还兼具有寻源的职能。日常采购中，石油开采企业都是欢迎更多的有资质的能以合理的价格提供质量满足要求的货物和服务的供应商。总之，采购会够通过多途径识别供应源，为企业的物资及服务购买提供更多的选择。
　　（二）通过招投标、询比价等方式选择并确定合适的供应商。在进行供应商确定时价格不一定是唯一的因素，有时评标策略会综合从技术、商务、以及安全方面进行综合考虑，最终确定合适的供应商；对于简单的货物及服务可以单纯考虑价格因素。
　　（三）在日常采购中，与供应商谈判，并制定买卖双方交易合同的条款和条件。采购与供应商的就某单一采购事项的谈判不只是就价格的高低谈判，同时还包含质保期、交货期，检验条款，以及免费储存时间，运输条款以及适合产品运输的包装问题，付款条款，税务问题，缺陷责任，合同的终止及保险条款等。
　　（四）进行订单跟催及合同管理，确保货物、服务的及时交付。保证石油开采企业生产作业、钻机作业、工程建设等各部门工作的顺利进行。
　　（五）处理日常行政事务，对于整个采购流程进行记录并留存文档，除了纸质版的文件存档，还需要对各种电子文件如邮件往来进行保存。以备将来审计公司的查询和调取。
　　（六）对供应商绩效考核。在评估供应商的时候，应该联合使用部门、财务部门以及安全部门等对供应商所提供货物或者服务的质量、配合度、交付的及时性、准确性和发票的准确率，安全管理等方面进行记录并分析。供应商绩效考核可以是季度也可以是半年的，或者年度考核。供应商考核的结果可以为企业今后的采购决策做参考和依据。
　　四、结论
　　在现代市场经济和管理理论下，采购不仅是买东西，谈价格，而是企业整体运作的一个环节，是整个价值链的不可分割的组成部分，并起到为整个企业增值的作用。随着国有企业改革在石油行业的不断深入，行业的竞争也更加激烈。在这个背景下，能够为企业带来增值的采购工作也必然更受关注，采购的重要性也将为企业管理者所重视。
　　参考文献：
　　〔1〕英国皇家采购与供应学会（CIPS）著。采购与供应的组织环境〔M〕。北京中交协物流人力资源培训中心组织翻译。北京：机械工业出版社，2014，6。