时间管理高效规划

　　我们谈到了如何让自己专注于自我真正的目标，而不再那么容易被感觉拐跑，并形成行动的正循环。不过，如果规划不当的话，正循环是持续不了太久的。所以，今天我们将会学习：高效规划，做好时间管理的地图。
　　番茄工作法是一种用于专注工作的时间管理方法，方法如下：
　　注意事项
　　1。番茄法仅适用于个人专注时间，不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景；
　　2。使用番茄钟之前，请确认自己的时间不会被打断。
　　番茄工作法
　　1。设定一个25分钟的闹钟；
　　2。默念三二一（321原则），开始全身心投入工作；
　　3。用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神；
　　4。如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】；
　　5。如果在25分钟内走神被打断，则【番茄钟失败】，回到1重新开始；
　　6。每完成1个番茄钟就休息58分钟，然后用321法则开始下一个番茄钟。
　　番茄工作法的精髓在于，它能帮我们大脑保持专注，让每一分钟都格外有效率。
　　番茄工作法的精髓在于，它能帮我们大脑保持专注，让每一分钟都格外有效率。另外，之所以设定25分钟的时间段，是因为我们既可以短时间内保持注意力集中，又可以在短时间内完成目标，得到满足感。
　　可以发现，执行番茄钟也可以形成一种时间管理的【正循环】，让自我和感受走在同一条路上。不仅如此，结合任务分解方法，番茄钟就更强大了！
　　可见，番茄钟除了可以帮我们更为细致地分解任务，以持续得到激励，还能让我们养成一种预估做事时间的思维。
　　所以，每个工作都可提前写下预估番茄钟个数，在实际完成后写上实际所用番茄钟个数。
　　当下次拿到相似的任务时，你就很清楚大概需要花费多少时间了。
　　长期下来，你甚至能知道自己每天能完成多少任务、每周能完成多少任务、每月能完成多少任务、每年能完成多少任务。
　　这种对时间的感知，能帮你追求以及分解更长远的目标。
　　总结
　　1。促使我们大脑专注运转，让每一分钟都格外有效率。
　　2。帮我们更为细致地分解任务，以持续得到成就感激励。
　　3。让我们养成一种预估做事时间的思维，有助于追求和分解更长远的目标。
　　一般来说，我工作饱和的时候一天能完成15个番茄钟。大家在刚开始练习这个方法的时候，建议先定一个小目标：每天完成4个。
　　另外，搭配GTD时间管理系统，番茄工作法还能再次升级。
　　GTD时间管理系统
　　GTD是什么？GTD是GettingThingsDone（把事情做完）的缩写，它是一种高效处理事务的流程。该流程源于DavidAllen的著作《尽管去做：无压工作的艺术》。
　　工作两年后，结合GTD流程，我形成了一套科学的时间管理系统，这套系统让我能够游刃有余地处理繁杂的事务，进入快早的时间管理正循环。虽然这套系统看上去复杂，但使用后会发现其实并不难，即使是刚学习时间管理的同学，也能有较为明显的效果。以下是我用到的工具：
　　功能
　　A4活页本：把打了孔的A4纸装订成册
　　A4纸张：按照模版打印A4纸（课堂最后会给出所有模版）
　　打孔器：给A4纸打孔
　　小便利贴：用来记录待办事项
　　A4纸模版
　　A4纸收集箱：用来收集新的待办事项
　　A4纸今日待办：用来收集当日待办事项
　　A4纸今日完成：用来记录当日完成的事项和每日复盘
　　A4纸周总结：用于每周复盘和奖励
　　该系统的执行过程分为4个步骤。
　　（一）清空你的大脑
　　在处理每天的事务时，总有很多干扰因素分散我们的注意力，以至于我们没有足够集中的精神去关注更重要的问题。GTD流程第一步就是帮我们清空大脑：
　　如图中红框的部分，每当头脑中出现引起你注意的事件，你先做一个小判断这件事情是否能在2分钟内完成？如果可以，那你就立马执行2分钟就能完成的事情，不要拖延。
　　注意：不要执行短期诱惑，比如再看一眼朋友圈这种想法应该直接丢弃
　　如果不能在2分钟内完成，那就把它们随手都写下来，然后分门归类到收集箱中，再思考每件事的意义，考虑应该怎么做。
　　这个环节，我会把待办事项直接写在便利贴上，然后贴在A4纸收集箱，如果是当天就需要完成的事情，我会直接贴在A4纸今日待办。
　　A4纸收集箱分成长期和短期，其中短期的收集箱，用来存放预计本周内会去完成的事项，而长期的收集箱可以存放未来的打算和想法。
　　注意：写的事情应该是可以执行的明确目标。
　　比如让朋友小芳开心点不是一个明确的目标，而送小芳一只她喜欢的口红则是明确的目标。
　　（二）今日待办
　　每天一早，我就会先思考今天要做什么，把一些收集箱中的待办事项便利贴转移到A4纸今日待办。
　　如果发现有遗漏的，或临时想起的，我也会写出便利贴，贴在今日待办或收集箱中。
　　注意：我不会将太多事项贴在今日待办，而是先贴上少量事项，等做得差不多了，再补充贴上一些事项。否则容易造成自我期待过高的被动局面。
　　可以看到，今日待办分成两栏。左边是不固定时间的区域，右边是时间轴。
　　我会把需要固定时间的事项贴在右边时间轴附近，例如参与每周选题会将在下午3点开始，我就把事项贴到时间轴对应时刻上。不固定时间的事项就放在左边。
　　（三）今日完成
　　接下来，一天的生活就开始了，固定时间的事项，我会在那个时刻完成，不固定时间的事项，我会根据3个问题来判断当下要做什么。
　　判断该做什么
　　1，我现在有多少时间？
　　2，我现在有多少精力？
　　3，什么事情比较重要？
　　根据这3个问题，我会灵活地从今日待办的事件区域中选择一件来完成。
　　每完成一件事，我都会把它从今日待办转移到今日完成表。如果是用番茄工作法完成的事项，还会做上一个数字记号，代表花费的番茄钟数量。
　　像这样一天下来，我就得到了一份当日记录。在晚上睡前我还会对今日情况做一些复盘，为了能在未来做到更好。
　　（四）本周总结
　　连续完成一周的今日完成后，就可以开始周总结了。
　　同时，我会在周日晚上统计本周的番茄钟数量，兑换上周日和自己约定的奖励。
　　好，我们再回顾一下GTD流程：清空你的大脑今日待办今日完成本周总结。
　　GTD流程的根本目的在于使得我们在任何一个给定时间，能够做出最好的选择：现在要采取哪个行动。
　　这样我们做任何选择的时候都非常明白这个是现在最应该做的事，而不必担心有什么重要的事情没做。我们的心态就永远平静。
　　结合番茄工作法和今日完成，这套系统还能产生不可思议的作用。
　　我每月都会把这个月的今日完成装订成一本日志。长期下来，每两年的时间日志就能塞满一个文件夹。
　　注：提前和自己约定奖励，可以让自我和感受更长期地走在同一条路上。我习惯于用番茄钟数量来兑换奖励。不过这因人而异，同学们可以设定适合自己的奖励方式，比如每天给自己打分，累计xx分兑换xx奖励。
　　日复一日，年复一年的每日记录。当你翻起过往的日志，看到一件件微小的事情，给你带来了怎样的改变，你就能够对时间形成更深刻的意识。正如香港作家陶杰所说：
　　当你老了，回顾一生，就会发觉：什么时候出国读书，什么时候决定做第一份职业，何时选定了恋爱，什么时候结婚，其实都是命运的巨变。只是当时站在三岔路口，眼见风云千樯，你作出选择的那一日，在日记上，相当沉闷和平凡，当时还以为是生命中普通的一天
　　其实，你只要了解这些步骤背后的原因，然后按照清空你的大脑今日待办今日完成本周总结四个步骤就可以很轻松地做到。
　　但需要注意的是，这些工具本质上还仅仅是工具，只能够让已经擅长时间管理的人过得更轻松，却不能让本身自控力很差的人直接变成时间管理达人。
　　GTD时间系统，这种纯实践的方法，一定要执行了才能看到效果。
　　课程回顾番茄工作法
　　1。设定一个25分钟的闹钟；
　　2。默念三二一（321原则），开始全身心投入工作；
　　3。用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神；
　　4。如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】；
　　5。如果在25分钟内走神被打断，则【番茄钟失败】，回到1重新开始；
　　6。每完成1个番茄钟就休息58分钟，然后用321法则开始下一个番茄钟
　　课程回顾GTD时间管理系统
　　GTD流程：清空你的大脑今日待办今日完成本周总结。