如何把自己的时间用在刀刃上创造更多价值

　　理财是一种生活方式，需要每日精进，我作为一名理财思维的身体力行者，记录每天的所思所想，带领大家一起奔向财务自由！
　　如何把自己的时间用在刀刃上？来自理财巴士00：0002：40
　　阅读之前不妨思考一下：
　　你是如何管理时间的？
　　时间金钱价值账本
　　四象限重要的事
　　二八法则
　　高强度注意力与精力
　　建议阅读时间6分钟
　　大巴
　　春节假期过完了，我们又见面了，大巴在此给各位拜一个晚年，愿大家在新的一年里事业蒸蒸日上，早日实现财务自由。
　　既然假期已经过去了，我们也要恢复到正常的学习和工作的状态当中。不管是学习还是工作，对时间的管理都是非常重要的，所以我们年后的第一篇文章就来讨论一下时间管理这个话题。
　　俗话说得好时间就是金钱，所以我个人有个习惯，就是会把时间当作金钱来看待，或者说，时间是可以按照一定比例兑换成金钱的，也可以简称为时间的价值。比方说，按照年收入大致估算，目前我每小时的工作大约能够赚取500元，也就是说，我的时间价值就是500元小时。
　　如果我要赚更多的钱，就有两种方式：一种是想办法提升自己的单位时间价值，比方说，提升个人能力；另一种是减少时间的浪费，把更多的时间用于创造价值。需要注意的是，不要一味的追求延长工作时间，如果缺乏正常休息和日常生活，人的工作效率反而会下降。
　　我简单的总结了一下，真正有效的时间管理方法只有两个：一个是记时间账，另一个是要事第一。
　　所谓记时间账，就是将时间的消耗像记录日常开支那样记录下来，至少连续记录一个月，然后你就能够清楚的看到自己的时间都花到了哪里，哪些时间是可以节省的，哪些碎片时间是能够更好的被利用的。
　　而所谓要事第一则是来源于《高效能人士的七个习惯》这本书。意思是，尽量把时间都花在那些对自己长期有利的重要的事情上，而不要被大量的琐事浪费时间，只有这样才能创造更大的价值。
　　正文
　　春节假期又结束了，不知道大家放假期间有没有合理安排时间，在放松之余给自己的头脑充下电呢？
　　也许有人会说，春节走亲访友，聚会吃喝，都还没休息够就又要上班了，哪有空闲时间做其他的事呢？但恰恰就是由于时间缺乏管理，让很多人陷入了老鼠赛跑这个思维游戏，永远被时间追着跑，很被动，也失去了主动权。
　　每个人都拥有24小时，但在这24小时内创造的价值，不同的人可能有着巨大的差异。就拿小巴来说，身边有位同事，表现很突出，同样是工作8小时，他的工作效率与质量就比大多数人要高。除了个人能力外，还有个很重要的原因就是：他比大多数人更懂得时间管理。
　　时间管理，是提高工作效率的一种有效途径，但往更深一层来讲，是思考怎么把时间花在更有价值的地方。这就相当于理财中的节流，要如何把钱花在刀刃上，是一样的道理。
　　1建立时间账本
　　要想管理好时间，首先要了解自己的时间是怎么用掉的。和记账的思路相类似，在进行时间管理之前可以先建立一个时间账本，把时间使用情况如实的记录下来。比方说，开会35分钟，完成一篇文章4小时，吃饭20分钟，拿快递15分钟等等。
　　千万不要相信自己可以凭借记忆来衡量时间，因为人对时间这种抽象的记忆是十分不靠谱的，比如说，去打印一份文件以为只花了5分钟，实际上，可能花了10分钟。
　　2用四象限法把事情分类
　　记录了时间的使用情况，那么接下来就要为自己每天所做的事进行梳理分类。很多人都认为自己很忙，每天要做的事情很多，其实，拿出一张纸和一支笔，能写下来的事情并不多。
　　我们可以参考美国管理学家斯蒂芬科维提出的四象限法来分类要做的事。
　　【斯蒂芬科维《高效能人士的七个习惯》：时间管理矩阵图】
　　第一象限是紧急又重要的事，比如，即将到期的任务、应付难缠的客户、生活上遇到的财务危机等。处在这一象限的本质是缺乏有效的工作计划，很多重要的事一拖再拖或前期准备不足，而导致迫在眉睫，这一象限的事情通常是重要但不紧急的事转变过来的。
　　第二象限是重要但不紧急的事，主要与生活品质有关，包括长期的规划、坚持理财、跑步打卡等等。如果荒废这一象限将会使第一象限的事越来越多，从而陷入更大的压力。反之，如果平时多投入些时间和精力在这领域将有助于提高个人能力，缩小第一象限的范围。这个领域并不会对我们产生催生力量，所以必须要主动去做。
　　第三象限是紧急但不重要的事，比如，帮接电话、参加突然而来的会议等等。表面上看，这些事情好像属于第一象限。由于紧急的关系，我们会产生这件事很重要的错觉，实际上这可能只是对于别人而言，这件事很重要。所以这个时候我们就要判断做这件事有没有意义，能不能拒绝或委托给别人？
　　第四象限是不紧急又不重要的事，比如，沉迷游戏、看令人上瘾却无聊的小说、看毫无内容的电视节目等等。换句话说这一象限是在虚度光阴，纯粹是为了消耗多余的时间。有的时候，我们在第一、第三象限游走，忙得不可开交，就会想到第四象限静养。如果这时做的是对你身心有益的活动，比如冥想，当然很好；但如果是看令人上瘾却无聊的小说这些，那么这样的静养不但不能帮助到你，反而会对你身心造成不良影响，可能刚开始的时候感觉挺好的，但时间长了会发现你内心其实挺空虚的。
　　3为自己的时间做规划
　　梳理清楚要做的事情之后，接下来就是为自己的时间做规划。在做规划的时候应该要注意以下几点：
　　1、每天分配的任务最好不要超过5个，让自己的时间安排得既紧凑但又不至于压力过大。分配的重点应该是放在第二象限，也就是重要但不紧急的事情上。
　　2、给每个任务分配时间。如果是安排在正常工作时间的话，那么一般来讲这就是相对比较完整的大块时间，在完成任务的过程中，就可以使用番茄钟的思路来计算，有助于集中注意力，治疗拖延症。关于番茄钟的用法，大家也可以参考大巴老师之前的一篇文章
　　当然，在工作的时候难免会受到一些干扰，很难保证一整块的时间段去集中精力完成任务。这时候不妨和同事约定好不受干扰的时间段，比方说接下来的1个小时不接电话、不参加突如其来的会议等等。
　　而对于大块时间之余的碎片时间，比如坐车上下班、跑步的时候，就可以用比较灵活的方式，比方说把看书换成听书的方式去进行。
　　3、在一整天当中，我们不可能时时维持高强度的注意力和精力，有人上午的时候精神抖擞，有人可能在晚上思维更敏捷。所以最好把重要任务安排在自己状态比较好的时候，状态不好的时候就可以选择做其他任务或者适当休息。有个二八法则，说的就是把你最有精力的时间段投入到20的关键任务当中，在比较没状态的情况下去处理剩下那80非关键任务。
　　4、时时观察自己的想法和行动，如果发现是在浪费时间，或者说仅仅是为了消耗空闲时间而去消遣，就要及时提醒自己，避免坏习惯的养成。
　　5、在睡觉之前，要对这忙碌的一天做复盘总结。比如说，今天自己的时间分配得怎样，事情的完成效率如何，中间有没有遇到阻碍，接下来要怎么改进等等。总结一定要细致，这样才能指导接下来的规划，形式良性循环。
　　最后，小巴想引用《30年后，你拿什么来养活自己》书中的一句话做结尾：
　　只要下决心从现在开始过几年与别人不同的生活，那么几年后你将过上不同别人的生活。
　　责任编辑：小巴
　　节省时间；也就是使一个人的有限生命，
　　更加有效而也即等于延长了人的生命。
　　鲁迅