表格打印这个常见问题今天一口气解决

　　大家好，我是秋小E这里是秋叶Excel的【问答精华】专栏！
　　问题主要来自秋叶Excel学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；
　　每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。
　　今天的主题是表格打印。
　　来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？
　　01：hr打印后文字显示不全
　　提问：单元格内的文字可以全部显示，但是打印出来显示不全，怎么办？
　　答疑人：拉登老师、玉霞助教
　　原因分析：
　　可能设置了固定列宽，调整行高即可。
　　不过对于含有合并单元格的Excel表，当合并单元格内容较多，调整行高后打印还是会显示不全；
　　可以手动调整行高，或者重新设计表格。
　　对于无合并单元格的表格，有两种做法：
　　解决方法：
　　选择所有单元格，开始选项卡下，找到对齐方式里的【自动换行】，再双击行与行的交汇处，就能自动调整行高。
　　解决方法：
　　对于无自动换行符的Excel表，可取消【自动换行】，调整到合适列宽，再打印就能显示完整了。
　　这样再打印，就不会出现单元格内容显示不全的问题啦
　　02：hr竖列内容太多，不能填满打印纸
　　提问：竖列内容太多，调整了打印区域，打印预览时，却发现原来的内容被缩小了，不能填满打印纸，怎么办？
　　答疑人：拉登老师、玉霞助教
　　原因分析：表格设置不当；打印设置未熟练掌握。
　　解决方法：
　　建议先把一列内容分成多列，对表格内容重新排版布局，然后再打印。
　　可先修改打印设置：
　　打印所选区域；
　　将所有列工作表调整为一页；
　　方向由纵向改为横向。
　　如若不行，只能重新排版表格内容，适当增加行高，放大字号，列直接修改得紧凑些。
　　03：hr空白页过多
　　提问：文件只有5页，但是打印预览的时候有1000页，都是空白页，怎么办？
　　答疑人：拉登老师、玉霞助教
　　原因分析：
　　可能是表格中有太多无用的空行；
　　而且未设置将所有列调整为一页、未设置打印区域。
　　解决方法：
　　选中数据的最后一行列，按下【Ctrlshift】，全选下面所有的空白行；
　　点击右键删除，然后再尝试打印。
　　解决方法：
　　将【打印】设置为打印选定区域，将所有列调整为一页。
　　04：hr打印预览时，边框显示不全
　　提问：打印预览的时候，边框总是显示不全，怎么处理？
　　正常模式
　　打印预览模式
　　答疑人：机智的秋小E
　　原因分析：表格边框离打印预览的边界太近。
　　解决方法：
　　可以把打印区域设置大一点，把上下的空行也添加进来。
　　05：hr打印出来的字太小
　　提问：打印出来的字太小了，怎么才能将字体放大？
　　答疑人：小敏老师
　　解决方法：
　　将你的打印区域，设置宽度为1页，可以解决这个问题。
　　06：hr表格出现虚线
　　提问：表格出现这样一条虚线，是不是表格宽度超了？
　　答疑人：拉登老师
　　原因分析：
　　这是分页预览留下来的分页线，表示表格超出了打印时一页的宽度。
　　解决方法：
　　如果不打印的话，对表格没有影响。
　　要是想取消显示这个分页线，在Excel【选项】中，取消勾选【显示分页符】就可以了。
　　07：hr打印有合并单元格的表格
　　提问：表格里有大量合并单元格，打印时会跨页、缺少边框，怎么办？
　　答疑人：玉霞助教
　　原因分析：合并单元格跨页打印无边框，可修改页面设置。
　　解决方法：
　　在【页面布局】中，点击下图红色框框内的小箭头，打开【页面设置】：
　　依次点击【工作表】勾选网格线【确定】，即可显示最后一行的边框。
　　以上7个问题，相信大家日常工作中多少都遇到过！