对高职院校财务管理信息化建设的几点探讨

　　摘要：高职院校财务管理信息化建设是一项重要的工作，关系到高职院校财务工作的效率与质量，同时影响着高校的长远持续发展。当前随着时代的快速发展，计算机互联网已经逐渐普及，其在各个行业的运用也取得了不错的成效，将其引入到财务管理工作中，有助于提升财务管理的有效性，因此高职院校应当加强财务管理信息化建设。本文就围绕这一内容进行了分析与探究，并提出一系列财务管理信息化建设的策略。
　　关键词：高职院校；财务管理；效率与质量；信息化建设
　　一、高职院校财务管理信息化建设的意义
　　高职院校财务管理信息化建设一方面代表着高职院校整体性的发展成效与思想观念的转变，另一方面代表着高职院校对财务管理工作的重视度，能够推动其财务管理工作以及各项有关工作的顺利开展，为自身更为稳定地发展带来有利作用。其意义可以详细总结为如下几个。
　　（一）有助于提升财务管理的效率与质量
　　高职院校财务管理工作属于一项复杂的工作，涉及到很多环节的内容，比如学生学费的收取与统计、教师薪酬的发放、奖金的发放以及各个院系日常经费的划拨，各相关活动的资金安排等，在传统模式下财务人员通常是以手工的形式来开展这些工作，需要到各个部门或者院系等搜集有关的财务信息，并手工进行整理、保存、汇总等，这样会浪费很多时间，并且容易出现误差，影响结果的准确性。而通过引入计算机互联网，则能够构建有关的信息化财务平台，这样各个部门、院系等直接通过平台进行各项信息的提交或者录入即可，财务部门足不出户就能够清晰了解各个部门的情况，获取最原始的信息，从而能够及时开展财务核算与管理，提升财务工作的效率。与此同时，信息平台还具有自动汇总与核算的功能，这就能够缓解财务人员的工作量，使其有更多的时间来仔细分析每一项业务，从多方面出发确保信息的准确，从而提升财务管理的质量。
　　（二）有助于推动高职院校的稳定持续发展
　　在高职院校中，财务管理工作是一项重要的工作，其关系到高职院校的各个运行环节，是高职院校稳定运行的基础，如果无法做好财务管理工作，那么就无法合理发放薪酬、安排晋升以及举办各种活动中，势必会阻碍高职院校的稳定发展。同时财务管理还涉及到各种数据的汇总、核算以及报表的制作等，在传统模式下，财务人员在制作表格、核算数据的时候需要手工进行，并且还需要对多个方面的数据信息进行搜集，这样很容易出错，加之工作量大，难以详细对每一方面的数据都进行多方核算。而通过引入信息化平台，则能够借助于系统来核算数据，不仅可以从纵向、横向以及其他层面等对数据进行核算，而且还能够根据高职院校不同的发展阶段对各个时段的数据进行对比，这就能够为校领导提供更为有用的信息，促进其做出更为科学的决策，这对于高职院校的稳定持续发展是十分有利的。
　　二、高职院校财务管理信息化建设的策略
　　（一）引入财务管理信息化系统
　　财务管理信息化建设离不开一套科学的信息化系统，高职院校在实际发展中应当结合自身的实际情况进行信息化系统的引进，确保系统能够符合自身的实际运行情况，并合理进行相关窗口的设置，对各个岗位人员的职责进行划分，做好权限设置，如此才能够使各位财务人员都能够严格依据流程来开展工作，推动财务工作流程更为科学。同时，还可以对信息系统进行扩展，尽量将各个部门或者院系的工作都纳入进来，比如各个院系能够进入到系统中的对应窗口中对自身的信息进行上传或者对有关的业务活动进行记录等，而财务人员则能够进入到系统中对各个院系的实际动态进行了解，获取最新的信息，从而促进财务工作的顺利开展。另外，还可以构建对应的信息交流平台，加强各个部门、院系之间的沟通与交流，实现各位人员之间的有效沟通，推动信息传递与流通，这也有助于财务管理信息化的开展。
　　（二）规范化财务管理流程
　　财务管理信息化与传统的财务管理工作是不同的，不仅表现在工作流程、工作范围等方面，而且财务管理的目标也被拓宽，所以必须要对财务管理流程进行规范，如此才能够使财务管理信息化取得更好的效果。这就要求高职院校相关的领导要结合自身的实际情况对财务管理流程进行规范，从战略层面对财务工作进行系统规划，比如规定各个岗位财务工作的整体流程以及各个详细的工作步骤等，还要定期对岗位人员的工作进行考核或者抽查等，明确其有无严格依据流程来开展工作，确保财务信息化工作的稳定推进，不断提升财务管理的效率与质量。
　　（三）明确财务管理目标，并不断提升风险意识
　　高职院校财务管理信息化建设，虽然能够推动财务管理工作的更好开展，提升财务管理的效率和质量，但是由于信息化系统是与互联网相互通的，所以也往往会面临一定的风险，比如信息资料被盗取风险、安全风险以及内部风险等，这就要求财务人员在实际工作中要不断提升风险意识，做好风险的防控。同时，在信息化系统下财务管理的目标更为宽泛，内容更为多样化，不同于以往的财务管理，所以也应当结合具体工作对财务管理目标进行重新设定，不断提升财务管理的方向性和有效性。这就要求财务部门负责人要做好宣传，为员工灌输风险意识和风险防控的内容，并针对于各个岗位进行细化工作目标的制定，使员工更有方向性和目的性，推动财务工作的有效开展。另外，还要积极为员工培训信息化方面的知识，增强员工的信息化技能，如此其才能够更好地对信息系统进行运用，为财务管理信息化建设贡献更多的力量。
　　结束语：
　　随着互联网的快速发展，高职院校财务管理信息化建设已经成为了一种趋势，也是未来财务工作的重要发展方向，这就要求高职院校领导要注重信息化建设，结合自身的实际情况进行信息化系统的引入，对传统的财务管理流程进行完善和优化，并对财务管理目标进行明确，提升人员的风险意识，如此才能够取得更好的效果。
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　　作者简介：徐欣欣（1982），女，汉族，陕西省乾县人，咸阳职业技术学院讲师，硕士。研究方向：会计学。