不知邮件玄机禁忌触犯之后必死无疑
虽然微信满天飞,但Email依然是职场的正式沟通工具。邮件里面大有玄机禁忌。你写的每一个字每封邮件,都将直接影响你今后的升职加薪。所以,老江湖慎用邮件!
一、越级发邮件挑战直接上司。
很多职场牛人自以为比上司能耐,以为越级发EMAIL沟通工作还能让老板重视自己,其实EMAIL的最重要特征就是容易被转发,上级领导自然会转发给你的直接领导处理,这种不打招呼的越级对EMAIL的小聪明们来说是致命的!
二、在EMAIL里谈论与工作无关的事。
EMAIL本身就是比较正式的沟通工具。你的随手转发和与工作无关的事情,清晰的为你自己留了案底,一旦扩散成流言蜚语。假如你对某同事有意见、对老板有看法,最多用私下嘴巴说说痛快一下就算了。
三、转发不该转发的EMAIL。
假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的EMAIL,不做落实不加思考的转发会扩散事态,让你陷入万劫不复的境地!你做到自己知道就行了,不要到处转发或复制粘贴,否则即便你没有责任也成了办公室搅屎棍,失去同事领导最起码的信任。
四、没有保存好关键EMAIL。
重要EMAIL或者对方比较健忘时,应该保存。否则对方没收到甚至故意说没收到,怎么办?在发EMAIL时给自己抄送一份就得了,或者保留在发件箱里。
五、公务EMAIL邮箱收发私人邮件。
公司随时可以网络监控,所以你不要图方便把各种私人事务比如办卡、消费、验证全部留公司邮箱。私人事务、谈情说爱更是要公司分开,否则不但被视为公私部分,还会被别有用心的职场竞争者抓住把柄。当年希拉里用公务邮箱发了个私人邮件,不是被查了个底朝天吗?!
六、只在上班时间发EMAIL。
有些人自诩为工作生活分开,下了班从不查收也不发邮件。同事嘴上不说心中不爽。适当的时候,出差途中、下班以后、休息日,几封邮件发出,既不打搅别人,又能体现勤奋!
七、胡乱抄送和暗送!
几乎每位会用EMAIL的人都会做抄送,但真正给会抄送的人并不多,那种动辄抄送所有相关人员的人,不是老板,就是职场神经病!你以为抄送到主管上级那里起到了以资证明的作用,其实只会让大家有一个结论:你是毫无担当的避责之王!
八、用EMAIL代替电话。
很多人习惯用EMAIL、微信、QQ时,发现自己能不打电话时就避免打电话了,患上了电话恐惧症。尤其是重要事情更希望邮件说清楚,其实,这只会让老板和上级看到你的低效和避责。甚至有些人大段邮件往来,被老板发现后别自以为是,你离死不远了!
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