疫情期间如何做好线上招聘
虽然足不出户,但工作不能停,这种情况下想要做好员工招聘确实是一项巨大的挑战,相信很多HR已经在焦虑着今年的招聘计划能否完成了。其实,并不必过于焦虑。
因为线上和线下招聘在流程上没有多大区别,只不过是在面试环节中不能够识得庐山真面目罢了,但是互联网技术的应用给了我们解决的办法。
接下来就让我们一起梳理一下线下招聘的流程吧。
1:hr面试前:注重细节,做好充分准备
选择面试工具
前期的职位信息的发布、简历的收集和初步沟通,基本与线下招聘无异,按照以前自己熟悉的操作来进行即可。
首先要注意的是,在与候选人沟通的时候一定要询问对方是否方便进行视频面试,因为很多在老家的小伙伴是没有网的,所以一定要提前确认。
其次就是面试工具的选择,必须要提前确认好初试、复试和终试的面试官,如果一场面试需要2位(含)及以上面试官参与,那么就很有必要选择一款合适的视频面试的工具了,比较常见和简单的就是微信,所以在与候选人电话沟通之后最好双方互加微信以便做面试准备。当然了还有其他面试工具,各位可以根据实际情况自主选择。
最后,一定要详细告知候选人公司、职位的详细信息,必要时可以发一份提前准备好的介绍,以此打消候选人的顾虑,提高面试几率。
做好面试安排
虽然是居家面试,但既然是工作就要尽量展现职业的一面,不仅能为自己营造工作氛围,也可以使候选人对公司好感度upupup,因此要格外注重个人形象。
提前制定标准的面试流程,包括面试评分表的设计等,并且发给各面试官,做好面试环节的衔接。
选择好面试场所,最好是一处独立的空间,安静、干净、能心静。并且一定要提前与家里人打好招呼,在面试过程中尽量配合不要出镜或者发出响声。
面试问题的设计
由于是视频面试,所以没办法像平常那样面对面拿着纸质简历边看边发问。所以务必提前熟悉简历,列出问题,如果不知道该怎样提问,可以参考小编整理的结构化面试维度。
面试前的调试
检查面试工具是否电量充足、网络和连接是否通畅,多余的设备是否静音,调整自己的情绪,以良好的精神面貌迎接面试。
2:hr面试中:做好记录、情景投入
做好相关记录
提前准备好纸笔或其他办公设备以便记录
情景投入
毕竟与线下面试不同,我们的目光聚焦点都集中在小小的屏幕上,所以哪怕只是一个微小动作都会被无限放大。因此一定要注意面试过程中的礼仪,在坐姿、小动作上严格要求自己,全身心地情景投入。
表情管理
与线下面试相同,一个人的表情往往会暴露这个人当下的心情、态度以及对事物的看法等等。尤其线上视频时屏幕中面部占据很大比例,更加容易暴露。所以作为面试官一定要做好面部表情管理,情绪起伏时不要做出夸大的表情,避免给候选人带来不适。
相反,我们同时也可以通过对候选人的面部表情来做观察和考核,如果不太懂具体的分析,可以提前阅读一下相关书籍。
3:hr面试后:做好每一步细节
面试官沟通
面试后及时收取面试评分表以作存档,并与其他面试官进行沟通。沟通过程中保存好
关于候选人是否录用的证据,如果公司内部没有办公软件可以做流程记录,那么有必要保存好用人部门确认录用的聊天记录或者录音。避免日后为HR自己带来不必要的麻烦。
明确offer细节:尤其是复工时间,一定要提前与老板达成一致意见。
候选人沟通
没有通过面试的候选人,也要及时并礼貌告知面试结果,为公司树立正面形象
通过面试的,要与候选人商量好复工时间,及时发放offer,打消双方疑虑;如果因为老家封路短期内不能上岗的,可根据实际情况安排远程办公或者延期复工,但一定要明确入职时间并作好相关证据保存,避免劳动纠纷。
4:hr特别推荐:面试辅助测评工具
如果通过视频面试后依然无法判断该候选人是否与岗位匹配,尤其是对其性格、潜在能力捉摸不透的,不妨借助有效的测评工具。但注意的是,一定要尽量避免复杂耗时的测评工具,避免候选人不认真作答和HR工作量增加的情况。
在这里,小编忍不住要向大家推荐一款实用性超高的测评工具:RTC人才测评,只需几分钟便可以准确测出候选人的综合素质情况,助力好坑找到好萝卜。
如果想要了解关于测评的更多信息,欢迎联系小编。
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