流程思维进入职场天我找到了精进的方法

　　这是校园干货日记的第255篇原创
　　流程化思维是我目所能及的，通往精进的最好方法。
　　蘭陵王
　　全文共3000个字，读完约9分钟。
　　哈喽，大家好，又到了每周一的认知时间啦，这是与你共成长的第36篇思维模型，叫做流程思维。
　　这是校园君进入职场之后写的第一个思维模型。
　　它来源于我在职场的感悟。
　　但是却几乎适用于任何领域，任何只要与行动有关的地方，不论是在大学，还是职场里，都无处不在。
　　不知不觉校园君已经入职北辰一周了，这一周真是好多事，好多感触，但同时也成长飞快。
　　在入职之前，老实说，我是怀着满满的自信进入北辰的。
　　想着我这两年的成长，感悟了那么多的思维模型，知道各个领域的底层原理，拥有强悍如斯的学习方法，以及他人所不能及的对事物的理解能力。
　　我以为我能在职场里面一马平川。
　　但是，期待有多高，落差就会有多大。
　　我带着骄傲前来，挫败感就会有多么强烈。
　　入职的前三天，大豆和树枝就给我布置了很多任务，包括负责音频的处理，课程大纲的架构，PPT的制作，学员作业情况的处理，内容的修改等等。
　　我这个人本来记忆力就不好，又不喜欢麻烦别人。
　　于是做起事来，总是忘这忘哪，手忙脚乱，导致效率极其低下，经常要加班到很晚才能勉强做完交代给我的事。
　　当时就极其低落，甚至都开始自我怀疑了，我是不是除了思考，其他都一无是处？
　　懂了那么多东西，似乎几乎完全用不上，有种一拳打在棉花上的无力感。
　　这种挫败感一直萦绕了我三天，每天晚上离开公司就会不断思考，到底要怎么样才能打破这种僵局。
　　难道思维上的东西，不可以被用在行动上吗？
　　难道这种纯粹繁琐的工作里，就没有任何技巧可言吗？没有一种方法可以精进吗？
　　这种心结直到第四天工作的间隙，才突然顿悟。
　　我想起曾经不知道是在未来大学学到的，还是在李笑来的书里看到的，作者说他会把做PPT这件事优化到极致，会去掉很多繁琐性的重复工作。
　　然后我又想到《清单革命》，医生会把一个庞大的、琐碎的手术工作，进行拆分，最后列成一份详细的清单。
　　飞行员和医生按照清单做事，就不至于手忙假乱，避免错误，而且能不断精进，把效率达到最高。
　　我突然灵感一现，把前者的精进思维和后者的清单思维结合起来，组成了今天的流程思维。
　　我运用它，开始把大豆和树枝交给我的每一个任务，都拆分成详细的流程（清单），然后下次做事严格按照这份清单去执行，心里竟突然不慌了，做事快速而有底气。
　　1：hr你为什么需要清单思维？
　　因为你需要提高做事的效率。
　　一、避免手忙脚乱
　　不管你记忆力有多好，它总是有带宽的，当你进入职场，每天都会大量的工作向你涌来，而且还夹带着各种各样的突发状况。
　　如果你没有一份清晰的做事清单，做起事来，一定会手忙脚乱。
　　一乱就会出问题，就会效率低下。
　　当你有了一个清晰的流程，有一份清晰的清单，你就能清晰的知道，我此刻该干嘛，该怎么做。
　　机械化的事，就用机械化的思维去解决。这是一流的智慧。
　　二、避免重复性
　　这里说的重复性，一个是重复性的工作；一个是重复犯错。
　　所谓效率低下，其实大多数时候，就是做了太多重复性的工作，以及犯了大量的错误。
　　前者是延长了细节的时间，后者直接导致推翻重来。
　　比如校园君做一个PPT，其实可以做完之后再来统一排版，但是我每做一张就调排版，就会导致大量重复性的情况出现，这个时候就会延长做事的时间。
　　而错误性，就包括我没有先做框架，而是直接从上往下开始，后来发现结构错了，整个PPT都得重做，又浪费了大量时间。
　　如果我把这些步骤优化成具体的流程，并严格按照流程执行，下一次是不是就可以避免这些问题了呢？
　　三、这是通往精进的必经之路
　　可能你一看见必经两个字就会立马开始思考，校园君你不会是在吹牛吧？
　　好多人并没有流程思维，但他做事依然雷厉风行，效率很高。
　　你说的很对，他不是没有流程思维，他只是不知道他潜意识里已经有了做事的流程，他只是没有向校园君一样，去主动把流程这件事具体化罢了。
　　流程化之路，一定是通往精进的必备之路。
　　如果你懂了，你的精进速度就会是别人的几何倍；如果你没懂，你就需要一万小时的刻意练习，最后在潜意识里流程化。
　　聪明人会知道这么抉择。
　　如果你想更快把这件事彻底搞定，不让它浪费你更多时间，你要把时间用于更多有价值上的事去；如果你记忆力不好，思考不够敏捷。
　　建议走前者这条路，它们的目的地是一样的，但是前者坐高铁，后者骑自行车。
　　想象一下，当你从现在开始，每天下班后抽出10分钟时间，把你现在所有工作，梳理成各种流程手册，排好做事的顺序。
　　下一次直接按照这个流程去做事，是多么爽。而且，重点来了，你第一次梳理的流程，一定不是最优化的流程，在你按照它做事的时候，你就能感觉到。
　　这个时候，你去修改做事的顺序，或者调整做事的方法，其实就是在精进，而且这种精进可以被清晰的感知。
　　更重要的，在前期，几乎每天你都可以发现好多问题，千万别被你的精进速度吓到哦。
　　其实这也好理解，行动上的精进，在逻辑上来说，无非就是在做事的顺序上，在做事的方法上，达到至善。
　　当每一步做事的顺序都严格的对了，然后每一步都最高效的完成，就是做这件事最大效率的样子。
　　而这个过程，就体现在流程里。
　　四、取代你的领导
　　流程化的终极在哪里？
　　在入职培训的时候，青青姐给我们说了一件事，我印象很深刻。
　　你入职的目的是什么，你做你当下所做之事的目的是什么？
　　是只当个实习生，当个最底层的小喽啰供人使唤吗？
　　不是，终有一天你一定会升职的，你会取代你上级的工作。
　　所以，你做事的终极是，你可以做你上级能做的任何事，而且做得和他一样好，甚至比你上级做得更好。
　　如果你完全可以取代你的上级，你觉得下一步该干什么呢？
　　所以你不是一个小员工，你要把自己当做你的老板来做事，然后站在你老板的老板的角度去思考怎么做好这件事。
　　从这个角度，校园君暂时拿出一个流程化的终极。
　　就是把你上级交给你的所有任务都流程化，然后把流程精进至至善。
　　这样老板一看，卧槽，这小子把事情都做完了，也完成得无可挑剔，总不能让他闲着吧？
　　得给他找点事情做，不如把我的部分分配给他做吧。
　　于是你就这样慢慢蚕食你上级的工作，直至能完全取代他，并超越他。
　　并且，重点来了。
　　你所列的那些清单，可以直接交给你的下级，他可以直接按照你写好的流程做事。相当于你把自己无限复制出去，但你又始终比他们高一级。
　　这样，不仅你自己极强，你还能培养下级，懂得管理。
　　于是，你一路晋级，未来的路就任你采撷咯。
　　2：hr怎么流程化？
　　关于这个流程化，校园君也是刚刚领悟，觉得太他妈牛逼了，于是分享给你。
　　具体怎么流程化，其实校园君也在优化之中。
　　我把这个流程思维分为三步：一个是拆解，也就是流程化的过程；然后是迭代和精进的过程；最后是实现终极目标，把每件事做到至善，并且能直接给下级当使用手册。
　　一、无限拆解，把事情流程化。
　　刚刚从逻辑思维上分析了，所谓效率高，就是在正确的顺序上，把每个小步骤做到至善。
　　所以，第一步就是把一个庞大的任务进行拆解。
　　可以用金字塔结构，或者思维导图。
　　目的是既要有做事的大框架，也要具体到每一个细小的步骤。
　　拆解到多细才合适呢？
　　想象一个实习生，他从来没做过这份工作，这是他第一天到岗，拿着你的流程手册，就能立马上手，做得和你差不多好。
　　拆解完之后，就要开始排顺序了，第一步做什么，第二步做什么
　　这个过程，就像飞行员用清单驾驶飞机，医生用清单做手术，你不需要思考，直接按照清单就能快速正确的做事。
　　顺序排好之后，就是备注的环节。
　　一个是备注注意事项，一个是做事感悟。
　　还是想象一个实习生，他对这项工作一无所知，现在他知道每一步该做什么，怎么做了，但是他不知道注意什么，这件事的意义，目的是什么，有没有什么技巧和心得体会。
　　你要在流程化里面体现认知同步。
　　二、迭代精进
　　流程化的过程做完了，后面就是享受了，享受精进带来的快感。
　　这个过程，除了每天懂得停下来思考，还要做一些新的尝试，或者向上级请教。
　　前两个是向内看，第三个是向外看。
　　自己的思考有独一无二的地方，别人的思考也有独一无二的地方，所以二者同样重要。