浅析档案管理在企业发展中的重要作用

　　【摘要】在社会主义市场经济发展背景下，不断研究探索企业档案管理工作的特点和规律，不断寻求企业档案管理工作的优化措施，对于企业的生产和发展具有极其重要的推动作用，企业想要获得良好的发展，应将档案管理作为企业管理的核心内容，这样才能够为企业发展提供强大的推动力。
　　【关键词】企业发展；档案管理；作用
　　档案管理作为企业开展各项管理活动的重要组成部分，可以直接融入企业的现代化管理系统中，维持企业的正常运转。良好的档案管理，可以帮助企业提升竞争力，宣传企业形象，促进企业的全面发展。在社会发展、科技进步的今天，档案管理在企业发展中的地位越来越明显。所以，强化档案管理的作用，是当前企业需要重点关注的一项任务。
　　一、档案管理的特点
　　档案管理直接将企业人力资源等一系列的情况真实反映出来。总体来说，档案管理主要是通过人力资源实际情况的收集、整理、归档和保存所形成的资料。在我国企业管理制度中，档案管理是重要的分支，档案管理内容本身包含了企业的机密，企业员工不得随意泄露档案资料。另外，档案本身还具有流动性的特点，其与人力资源保持相互的一致，随着时间以及所做的社会活动量的增加，每一个人的档案内容都会相对应地增加。
　　二、档案管理是企业管理的前提条件
　　档案管理作为企业工作开展的基础，不但可以为企业管理人員提供信息方面的重要依据，也可以针对企业的各项战略与发展政策作出调整，确保决策的正确性，同时可以为企业发展方向的准确性提供强大的保障，也可以帮助社会各方加深对于企业经营成果的准确认知度，帮助企业提升社会形象与影响力，从而增强同行业的竞争力，为今后的市场合作奠定良好的基础条件。随着我国经济的飞速发展，在当前市场竞争日益激烈的大背景下，开展档案管理工作，就需要将档案管理工作落到实处，积极更新管理理念，调整各项管理模式，这样可以直接体现出企业的经营成果以及实际的生产经营发展状况，为企业的发展以及改革提供详尽的基础资料。档案管理成果与企业经营管理之间的相互结合，直接决定了企业资源配置的模式与取向，也决定了企业未来的发展方向，对于提升企业的管理成果，实现企业的经营战略，有着重要的推动作用。所以，档案管理工作的好坏，直接影响着企业的整体性发展。众所周知，一个企业的发展是在不断积累历史经验之中进步的，再结合成功经验，得以发展壮大，这些都离不开档案资料的介入。所以，档案管理对于企业健康有序的发展起着重要的推动作用，不难看出，档案作为对历史的见证，同时发挥着不可估量的作用。
　　三、档案管理在企业发展中的重要作用
　　（一）维护企业权益。档案管理可以帮助企业维护知识产权的合法权益。企业知识产权指的是企业的著作权、商业机密权以及专利权等，是企业开展一切活动所创造出来的成果及经营管理活动的标记，也是企业的无形资产。知识产权是企业得以发展的突破点，所以保护好知识产权，就是对企业发展最有力的保障。企业档案能够完整地记录知识产权从最初的创新到发展的整个过程，是企业知识产权的法律凭证，一旦出现知识产权纠纷的问题，利用产权档案就可以维护好自身的合法权益与知识产权。所以，档案管理对于企业是非常重要的。在平时，企业需要针对档案进行完整、合法的保存与管理，这样可以减少企业竞争中的知识产权纠纷问题，即使出现产权纠纷，也会胜券在握。在执行企业档案保密工作中，需要做好企业档案的整理与保存，这样可以有效地防范出现泄密或者是丢失的问题，进而保护企业知识产权。
　　（二）实现资源的共享。从企业创立初期开始，就存在档案管理，而在发展过程中，也会有大量的图片、文件以及实物等材料需要做好保存与利用。企业管理人员可以根据所收集到的数据信息，从而捕捉市场信息，利用企业档案实现对企业文化、企业精神以及企业形象的二次深层次开展。企业在日常工作当中，注重对各种文件材料的形成和积累，并按照特定的要求科学地进行分类整理，统一对企业各部门和各种载体档案进行管理，以提升企业的创新能力与创造力。
　　（三）简化工作程序，提高企业管理。档案管理可以简化工作程序，提高企业管理。企业管理千头万绪，但不论业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务资金、企业文化等，都离不开企业档案。企业的发展，档案管理工作必须上水平、上档次、上规模，要提高企业全员的档案意识和加强档案业务知识，坚持依法治档，确保集中统一管理、统一领导、统一机构、统一制度、统一监督、统一指导。
　　四、结语
　　总而言之，企业档案管理工作是企业重要基础工作之一，对于企业的发展，档案管理发挥着重要作用。为了规范企业档案管理工作，必须加强企业自身基础建设，大力开发利用企业档案信息资源，提高企业整体管理水平。完善的企业档案管理，不但可以推动企业的发展，同时还可以有效帮助企业规避经济、知识产权等方面的风险。总之，企业的发展，离不开档案管理，我们必须认识到档案管理对企业的生产和发展带来的重大作用。
　　【参考文献】
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