基于大数据环境下的档案管理工作研究

　　【摘要】档案管理是对有价值的资料进行收集整理的工作，在大数据环境下，对档案管理工作提出了新的挑战。充分利用大数据的环境优势，可大大的提高档案管理工作效率，并且能够更加深入地展现档案管理的潜在价值。
　　【关键词】大数据；档案管理；理念；制度；创新
　　在网络信息技术快速发展的社会环境下，数据信息资源已经广泛应用于各个领域中，对于档案管理工作而言，利用数据信息资源，可有效优化工作流程，能够对档案资源进行更加合理的开发和利用，从而充分发挥档案管理的应用价值。大数据时代对档案管理工作有重要的促进作用，同时档案管理工作在管理理念和方式上也应该有所创新，进一步推动档案管理工作的发展。
　　一、大数据时代对档案管理工作的促进作用
　　档案管理是一项比较繁琐的工作，需要进行资料的收集、分类和整理，最终进行汇总。经过时间的累计，档案资料的数量会不断增加。如果还沿用传统的纸质档案进行管理，不仅为档案的查阅、保存以及管理带来很大的困难，同时也很难发挥出档案管理的价值功能。而在大数据时代，将信息技术应用于档案管理工作中，能够有效地进行资源整合，不仅能够加快档案管理的工作进程，同时对档案的查阅、保存也提高了工作效率。信息技术的应用还能够最大限度地对档案资源进行开发和利用，这是推动档案管理工作进步的重要表现，所以大数据时代对档案管理工作有重要的促进作用。
　　二、大数据环境下档案管理工作的创新发展
　　（一）提高对大数据理念的认识。在当前新形势下，大数据已成为社会发展的主流趋势，同时也是获取信息数据的有效手段。因此在档案管理工作中，需要提高对大数据的认知，意识到大数据对档案管理工作的重要性，以此来重视大数据，使其在档案管理工作中进行有效应用，全面提高大数据环境下档案管理工作的水平。
　　（二）优化档案资源的管理水平。档案管理部门所拥有的大量资料作为其自身的优势，因此要求档案管理部门要不断丰富档案资料，特别是在大数据环境下，任何资源都能够形成数据，而且当前网上信息数量增长较快，档案内容更加丰富，档案实现了电子化和数字化存储，这也使档案管理内容实现海量规模。在这种情况下，需要有效提高档案的利用水平。加快推进档案信息化建设进程，确保档案管理工作效率的大幅度提高，而且能够及时抓住一些有用信息，并从海量信息中快速获取有用的信息，充分利用现代化技术，实现对档案信息资源的高速处理。
　　（三）创新档案服务模式。在当前大数据环境下，档案服务加快了社会化和多元化的发展，档案服务对象、服务内容和服务方式都发生了较大的变化。而且当前档案管理工作中，更倾向于为人民群众和为用户提供档案信息服务。档案从线下服务开始向线上服务延伸，有效提高了档案服务的效率，更深入地挖掘潜在的档案客户资源。在当前大数据环境下，档案管理资源的不断拓展，实现了主动化服务模式，即从传统的被动式服务模式中转变过来，通过深入调研，根据用户的实际需要来采取针对性和个性化的服务，更好地满足用户对档案信息的需求。而且在大数据带动下，档案管理工作个性化和智能化程度得以提升，在日常工作中能够为用户智能推送感兴趣和所需要的服务。
　　（四）建立档案安全保障体系。档案管理工作不仅要做好归档，还要加强对档案资料的安全保障，制定完善的安全保证体系。由于档案资料具有很强的收藏和保存价值，所以安全保障工作非常重要。档案资料的数量庞大，分类较多，每个工作单位的档案管理方式不同，主要有纸质档案管理和纸质档案与电子档案并存两种方式，所以无论哪种方式都需要做好纸质档案的保管。首先应该加强纸质档案保存环境的设置，严格按照规范要求布置存放环境，做好防潮、防虫、防火和通风处理，做好应急处理预案。其次，加强对电子档案的安全管理，从网络的安全防护到硬盘的保存，都要经过细致而严格的控制。建立档案安全保障体系，为档案管理工作的奠定良好的基础。
　　（五）完善档案监管机制。大数据环境下档案工作发生了较大的变化，在给管理工作带来更多便利的同时，也给档案管理工作带来了较大的挑战。当前大数据环境下信息更具开放性，这也使信息交流过程中信息安全受到较大威胁，因此需要进一步完善档案监管机制，实现对档案信息的有效保护，确保档案信息的安全性。
　　三、结束语
　　在信息社会发展不断深入的情况下，大数据得以实现，这有效地提高了社会的发展速度。作为档案工作者，需要在当前大数据环境下不断创新档案管理方式和手段，充分运用现代化技术来挖掘档案信息资源的巨大价值，努力提高档案管理水平，确保档案的重大价值能够更好地发挥出来。
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