探讨中学档案信息资源的开发与利用

　　【摘要】随着社会的发展，我国对档案信息资源的开发利用已经成为档案管理工作中的重要組成部分之一，中学自建立以来，在长期的办学实践和教学活动中累积了大量的档案资源。这些资源不仅是中学日常管理的真实样本，同时也具有很大的开发和研究价值。档案信息资源的开发和利用，不仅关系着学生的发展，也是学校管理水平的重要标志。
　　【关键词】中学；档案；信息资源；开发与利用
　　在中学发展过程中，对学校各种会议、学生活动等资料进行记载，将资料进行汇总，从而形成档案信息资源。人们将档案信息资源最大程度挖掘出来，为社会服务。为了能将档案信息资源实现最大化开发，会使用很多方法将限制因素降低到最少，最大化实现档案信息资源的价值。
　　一、中学档案信息资源开发和利用的重大意义
　　将中学静态的档案信息资源经过收取、整理、储存后转变成动态信息，这个过程就是所谓的中学档案信息资源的开发和利用，在转变的过程中，能够将档案信息资源的价值发挥到最大。其重大意义大体来说有以下几种：一，当中学领导在召开某些重大会议进行问题的决策、制定年度计划或者是学习的发展计划等重大问题时，需本中学的一些相关信息资源来进行参考，使相关领导能够制定出更加完善更精确的决策。二，中学档案信息资源记录了中学最原始也是最真实的事情，如师生的情况，教学活动，学习展开的重大活动等各种信息，中学将这些信息通过各种途径在师生的面前展现出来，这对中学的工作开展有很大的帮助。
　　二、中学档案开发和利用的主要限制因素
　　在传统的档案信息资源管理过程中，只是简单的将其进行整理归档，导致在服务方面处于被动状态，在管理过程中缺乏现代知识的一些理念，导致管理工作人员对档案信息资源的价值以及开发存在一定的不认同，导致缺乏创新的理念，对档案信息的认识还停留在对资料的保管问题上。
　　（一）档案信息资源开发和利用意识不强。在市场竞争愈加强烈的情况下，从中将档案信息资源的重要性体现出来，在这种情况之下，中学应从战略性的角度对档案信息资源进行开发和利用，将档案信息资源的最大价值体现出来。这对人的意识方面有着很大的关系，人们在思想上应意识到中学档案信息资源的重要性，并且将档案资源的开发利用进行一个战略性的建立，这对后期作为强化发展为可持续的状态尤为重要。档案信息资源是一个隐私问题，在商品经济成为主流的情况之下，档案信息资源的管理相当于处于封闭或者半封闭的状态之下，而且这也和档案管理人员的传统思想有关，只限于对管理的层面上，很少用行动去提升整个档案的利用率，从而造成很多档案信息资源没有发挥其作用。无论怎么提高利用率都不会创造出更好的经济效益。存在这种想法从而导致在档案管理过程中存在的很多问题没有得到及时解决。
　　（二）结构单一化。档案信息资源的建设是时代发展的一个必然趋势，对档案事业的发展也有一定的影响作用。在档案信息资源管理过程中发现，文书类与其他资料的比例相差较大，这样的结构在一定程度上说明我国的档案信息资源不是非常的丰富，仅仅只是文书形式对后期档案信息资源的开发建设存在着不利条件。同时档案管理人员也应全面收集整理档案材料，对材料进行跟踪指导，以此来确保档案的真实、完整、准确、系统性，在档案信息资源管理的过程中，建立相应的部门，对所收集的材料进行相关的实施，不断丰富档案的资源，优化档案资源的结构，并且保证档案资源的质量，为后期档案信息资源的开发和利用奠定一个良好的基础。
　　（三）欠缺资金投入。中学档案信息资源的规模小，造成结构单一甚至不合理等问题的原因就是专项资金的投入量较少，难以满足档案信息资源的合理建设，造成中学档案信息资源管理部门在现代化建设过程中所必须的设施和软件都处于相对落后的或者缺乏的情况，进而阻碍了中学档案新资源管理的现代化信息建设，随着互联网技术的快速发展，各种各样的通信技术得以快速发展，在这新的形势下，对传统文书形式的档案信息资源的管理造成了严重的冲击和深刻的影响，在传统模式的影响之下，导致管理人员对新进技术的的使用并不是很理想，于是在经济体制下、对档案信息资源的开发和利用过程中，造成很严重的影响。
　　三、改善途径
　　对于中学档案信息资源的开发和利用过程中存在的一些问题，进行相关的探讨，借此来实现档案信息资源的重要价值，从中推动中学相关工作的发展，对中学教育的发展起到一个良好的奠基作用。
　　（一）完善人才培养体系，提高管理意识。档案管理是系统复杂而繁琐的工作，加强对档案信息资源管理人员队伍的建立，打造出一支属于中学自己的优秀管理人员，培训专业知识，并且管理人员需熟练档案的具体流程以及相关的工作标准，对档案信息资源的开发利用能够认识到其中的重要性，具有高尚的职业情操是一个人最基础的道德品质，同时档案工作管理人员在工作的过程中，应克服传统的管理思想，及时更新知识，从传统的管理模式中走出来，积极探索创新，敢于竞争，抓住机会，主动去探索中学档案信息资源管理的开发及创新，并提供发展动力。在档案信息资源管理方面建立中学开发利用管理机制，管理部门坚持集中统一的管理原则，对于具有一定价值的资料应由对应的管理人员进行集中收集统一管理，完善中学档案信息资源的管理规章制度，坚持按照规章制度办事，阻断工作中存在的随意现象，（下转第73页）（上接第68页）将工作内容落到实处，同时将中学档案信息资源的发展规划到学习的过程中，这样避免了因工作人员的调动而受到影响。
　　（二）提高档案信息资源的宣传及服务。中学加强对档案信息资源开发和利用的目的就是为了能够让学校的师生以及社会有需要的人提供更好的服务。加强宣传及服务的前提是物力及财力的支持，加强对现代社会中信息技术的学习。通过新闻媒体或者一些相关的会议让社会人士对档案信息资源的开发及利用有着明确的认识，让档案信息的开发能够快速的融入社会生产实践中。在档案信息的储存、上传、和管理工作中利用新技术。加强对档案信息资源的保障，同时不断提高分析挖掘档案信息资源的能力，为中学的发展提供更好的服务，将档案信息资源发挥出实际的作用，将发挥的作用应用到实际生活中，加大人们对其理解度的提升，能够为用户提供多样化的服务以及更加精确的信息搜索。提高中学的服务，扩大学校档案信息管理部门的影响和吸引，开展多方面的宣传活动，向师生及社会人士进行宣传，让更多的人去了解认识档案工作，这样档案信息资源的开发及利用率得以提升，同时在宣传的过程中，档案存在的一些不足之处，讲述出来，让更多的人参与到其中。中学档案信息资源的利用得到保障的同时，也为后期的发展做铺垫，对学校的发展也起到了辅助作用。
　　（三）优化档案信息资源。将档案信息中的资源进行整合，进行优化处理，发挥档案信息资源的价值。其中档案信息资源里不一定都是有价值的，对于这种情况，应进行处理，使档案信息资源对学习等各方面都是有价值的，可建立一个配置优化而结构又合理的管理系统，根据眼前的整个社会形势，既要让我们了解以前发生的事情，同时也要用发展的眼光去看待未来，深层次去开发利用档案信息资源。逐步实现信息资源的价值。
　　四、结束语
　　档案信息资源有较高的价值，所以提高档案信息资源的开发利用，对中学的发展起着重要作用。在建立档案信息资源开发利用的过程中，需建立完善的管理维护体系，提升管理意识及结构的多样化，培养优秀的人才，优化各项内容，最大程度去发挥档案信息资源所具备的价值，为档案信息资源的开发利用奠定基础。对开发的途径进行积极搜索，对中学的发展起到一个辅助作用。
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