钢铁企业建设项目工程档案管理探析

　　向维李玲
　　摘要：随着经济的不断发展和信息化社会的不断推进，钢铁企业建设项目在工程档案管理工作中遇到了越来越多的困难，本文主要对钢铁企业在工程档案管理中面对的问题和对策进行探讨。
　　关键词：钢铁企业；工程档案管理；对策
　　随着社会经济的不断发展、社会生产方式的变革、信息技术的发展，钢铁企业在注重自身生产建设管理的同时，也应注意对工程档案管理工作的创新。下面主要探讨在目前形势下钢铁企业在工程项目管理工作中的遇到的问题和主要对策。
　　一、工程档案和档案管理
　　工程档案是指从工程项目提出、立项审批、勘察设计、施工监理、验收等过程形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分，是项目建设管理工作的需要。由于这些文件涉及到的专业内容较多，所以在整个过程项目开启之后，档案的维护、保存工作非常重要。一套完整、系统的工程档案可以为生产顺行、设备维护提供高效利用，甚至可以影响整个工程质量〔1〕。档案管理是指对档案的收集整理、鉴定保存、统计利用，随着信息技术的发展，它的内容又增加了档案信息开发。为了进一步规范建设工程档案，确保工程档案的完整保存和高效利用，钢铁企业建设项目的管理者对档案管理也提出了更高的要求，这就需要档案管理人员创新档案管理工作的新思路、新制度，探索档案管理工作的新方法、新路径，使档案管理工作适应社会发展，提高企业的工作效率。
　　二、钢铁企业建设项目工程档案管理工作中的问题
　　（一）重建设、轻管理
　　受传统观念的影响，部分决策者仍然把工作的全部中心放在企业的生产建设上，没有给予档案管理工作足够的重视，对档案工作人才、物品、资金的投入不足，也因此在工程建设的实际过程中会出现各种各样的问题，解决过程也比较缓慢。实际上，档案不只是工程项目的文字表述，它还记录了企业的生产过程、基本建设，甚至一些工程问题出现的原因，是设备文件收集的指南，也是设备档案整编和验收的指南。掌握好工程档案管理工作，可以快速应对工程困难，解决问题，加快工程进度，提高工作效率〔2〕。
　　（二）工程档案不够真实准确
　　由于工程档案涉及的部门多，形成的时间长，工程人员档案意识参差不齐，比如先施工后补资料；竣工验收时补造资料；相关人员签字不齐全或代签字等现象，都会影响工程档案的价值，甚至还会产生严重的经济损失和社会负面影响，所以必须管理好工程档案，确保工程档案的真实性和准确性。
　　（三）档案管理工作人才缺失
　　现在的档案管理工作已经有传统的纸质文件保存发展到现代化的管理方式，这就要求档案管理人员具备许多专业素质，能够进行现代化技术设备的日常使用、维护和更新，拥有先进的现代管理观念和较高的文化水平，但是在目前的钢铁工程建设项目中，档案管理工作人员并不完全具备这些要求，有一些甚至完全不熟悉工程建设，导致工作进展缓慢，工作效率低下，工作质量难以保证。
　　三、钢铁企业建设项目工程档案管理工作的对策
　　面对钢铁企业的现状，为了提升钢铁企业的核心竞争力，必须要对现有的工程项目管理工作进行改革和创新。
　　（一）转变观念，健全管理机制
　　工作创新的首要前提是观念创新，只有转变观念，才能有效的开展工作的创新。要加强对工程人员档案意识的宣传工作，做到规范化管理工程档案，在工程项目初期直至结束，严格按照国家规定，及时收集相关工程文件，制定工程档案管理制度和督查制度，对工程文件等资料的发放、领取和交接都要做到严格管控，同时落实责任到人，确定奖罚机制，相互监督，发现问题及时整改，确保文件的真实有效，保证建设工程项目档案管理工作的顺利开展〔3〕。
　　（二）加快人才资源建设
　　随着科学技术的广泛应用，传统的档案管理方式已经不能适应现代社会的需要，因此尽快改变工程项目档案管理的工作模式非常必要，相应地，加强档案管理工作人员的业务水平也刻不容缓。要树立人才资源才是第一资源的思想，加强人才队伍建设，提高专业知识水平，对各种档案的文件要求、收集管理方式、移交时间、验收时间进行详细讲解，培养一批高素质、爱岗敬业、学习能力强、创新意识强的人才为企业服务〔4〕。同时，加大对档案管理部门的关注和资金、资源投入，及时更新工作设备，改善工作环境，关心员工工作情绪，员工的团队合作能力，让员工更努力、真诚地为企业服务，加强部门的凝聚力和竞争力。
　　四、总结
　　在工程建设过程中，档案管理工作为企业的顺利生产建设和扩大规模提供了必要的基础，为企业的平稳发展做出了贡献。在新的社会经济形势下，档案管理工作必须及时改革创新，跟上社会发展的趋势，与时俱进，不断更新知识，创新理论，提高工作人员的业务水平和专业素养，切实做好钢铁企业建设项目的工程档案管理工作。
　　参考文献：
　　〔1〕刘丽霞。以设备合同为切入点的企业工程设备档案管理初探〔J〕。机电兵船档案，2015，3（2）：3335。
　　〔2〕钟小燕。企业建设项目工程资料管理及归档〔J〕。城市建设理论研究（电子版），2013，5（11）。
　　〔3〕王俐俐，柳燕。试论建设项目工程档案管理方面的思考〔J〕。科技与企业，2013，1（17）：102102。
　　〔4〕柴军艳。探究关于建设项目工程档案管理的思考〔J〕。东方企业文化，2015，6（1）：9898，102。