论档案在企业发展中的重要作用

　　【摘要】档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，作为与企业同步发展的无形资产，在企业的发展历程中发挥着重要作用。用档案管理的理念和标准，倒逼项目建设基础管理，确保项目建设稳步开展；充分挖掘档案资源的作用，为技术工作提供扎实的数据和资料支撑，推进公司技术改造；整合重组科研档案，引导企业开展创新优化活动。
　　【关键词】档案；数据；利用；作用
　　档案是历史的记忆，是文明的记载，是发展的影像。在企业的发展历程中，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，作为与企业同步发展的无形资产，以独特的方式发挥着重要作用。
　　一、档案管理助力项目建设，确保项目稳步开展
　　2006年，企业响应市政府关于化工企业退城进郊的号召，搬迁至南通经济技术开发区港口工业三区，自此化工新材料产业基地正式开工建设。期间6万吨年PBT基础树脂、5万吨年基础环氧树脂、9万吨年双酚A等数个项目同时开工建设。为确保各项目有序顺利开展，档案管理员制定《施工图纸发放管理办法》《项目档案管理制度》等规范性文件；建立各项目资料网络共享，实时更新各项目资料内容、版次，提高资料的利用效率；对施工单位、监理单位的档案管理员进行培训，组织专业技术人员对档案材料进行审核，确保其真实准确。通过一系列的努力，各建设项目均按期竣工，顺利投产。
　　用档案管理的理念和标准，倒逼项目建设基础管理，是档案管理对项目建设的最大贡献。档案管理员通过对项目档案数据进行清理，细化《建设项目文件材料归档范围表》，明确归档范围、归档责任；从前端控制入手，将档案工作融入到项目建设过程中，将档案管理延伸到施工现场，对项目进程层层把关，全面跟踪项目建设全过程，为项目建设提供有效利用，促进项目建设管理水平的改进和提升。
　　二、充分挖掘档案资源，推进公司技术改造
　　为突破9万吨装置的工艺技术瓶颈，降低原材料和能源消耗，提高产品质量等级，企业于20142015年通过工艺优化、技术改造，将双酚A装置的产能提升至15万吨年，产品质量提升至聚碳級水平。在此过程中，档案管理员充分挖掘档案资源的作用，为技术工作提供扎实的数据和资料支撑、确保9扩15技改项目顺利开展。
　　为了更精准、快速地提供利用，档案人员组织项目、技术、生产等部门的工程技术人员，对9万吨双酚A项目以及无锡2。5万吨双酚A项目近千卷的档案进行提炼梳理，着重提炼合成回收、结晶、造粒等技改单元的工艺流程图、操作参数、设备参数等档案资料，形成《双酚A装置工艺技术资料汇编》。在此基础上，技术人员通过梳理还获得了很多改进灵感，如：增加悬浮液结晶转毂式过滤机分离组合工艺单元；双酚A产品熔融液直供环氧装置；参照2。5万吨装置汽提单元进行放大设计，用于生产聚碳级双酚A产品等。通过各方辛勤努力和档案资源的充分开发利用，公司9扩15万吨年双酚A技改项目于2015年6月顺利完工并开车成功，实现年销售收入约5。8亿元，比改造前增加约1。3亿元。
　　三、整合重组科研档案，引导企业创新优化活动
　　2008年以来，公司在抓好企业运营、项目建设的同时，注重工艺的创新与优化，以及注重高性能高品质产品的研发。公司在各产品领域，获得40件发明专利、10件实用新型专利。其中一种铁系催化剂失活再生方法专利荣获第19届中国专利优秀奖，实现国家级专利奖零的突破。这些成果离不开科研档案的技术支持，档案管理员将科研档案按照产品类别、成果类型进行整合重组，形成了一份全面系统的档案目录。技术人员通过这份目录对科研成果有了全局的认识，并且能简便地获得同类别的多个科研档案，将它们联系起来，获得技术创新的灵感。
　　在一次例行的技术交流过程中，技术人员通过档案发现一种用于多效蒸发系统的局部强制循环脱盐方法以蒸汽喷射及液环真空泵组合实现双酚A汽提单元真空的方法及以液环真空泵实现双酚A真空精馏与真空蒸发的装置等多个发明专利之间可以加以联合运用，经过反复查询相关专利、文献和钻研，通过集成创新制订出相关解决方案，创造性地在双酚A技改项目中采用悬浮降膜分步结晶组合技术，实现双酚A产品纯度、收率以及综合的装置经济效益最大化，使双酚A产品质量等级由原先的环氧级提升到聚碳级，此项技术获得了2015年度中国石油和化工科技进步一等奖、2016年度中国化工集团科技进步特等奖。
　　档案记录了企业发展变迁的点点滴滴，为企业开展项目建设提供了保障，为企业开展工艺改进提供了灵感，为企业参与市场竞争提供了有效支持。展望未来，档案工作将继续以服务于企业发展方向、服务于企业生产经营为出发点，开展创新，变被动服务为主动管理，全面提升档案管理能力，提高档案管理水平。
　　【参考文献】
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　　〔2〕王彩英。论科技档案在企业中的作用〔J〕。兰台世界，2012（S4）。
　　〔3〕宫晓东。企业档案管理体系的建设与运行〔M〕。中国工商出版社，2014。