打造高效工作体质的个技巧
高效工作的能力是每个职场人所渴望的,但这绝不是少数人才能拥有的技能,我们可以通过改变所处的工作环境(原文见《打造高效工作环境的12个技巧》),培养适应高强度工作的体质和形成高效工作的机制(后面会有文章详细介绍,敬请期待),来达到大幅提高工作效率的目的。
打造高效工作体质,主要要做到这三点:保持身体活力,提高工作能力,以及减少精力损耗。
1、两步晨礼唤醒身体机能。
你一定有过这样的经历:晚上睡不着,早上起不来,闹钟响了几次才爬起来,脑袋却是昏昏沉沉的,一上午都是哈欠连天,灌下几杯咖啡才勉强打起精神投入工作。
但是,如果可以通过起床后2个步骤的晨礼活动,就能给身体增加一整天的活力,一旦形成晨礼的习惯,起床也不再困难了。
建议每天比之前早起40分钟(可以从早起10分钟开始,逐渐形成习惯),早起后马上开始晨礼第一步30分钟的运动,可以在家用KEEPAAP练习,也可以出门晨跑30分钟。
30分钟的运动已经能充分唤醒你的身体机能,保证你整个上午精力充沛,运动后洗漱一下,神清气爽的开始晨礼的第二个步写晨间日记。
晨间日记就是回顾目标,记录昨天的事件,规划今天的行动,带给你高效工作的精神动力,详细方法见文章《每天早上只需3分钟做一下这个动作,就可以带给你一天的高效率!》
2、日常运动提高身体素质。
直接影响工作效率的就是精力,如果你精力旺盛即使一天工作16小时也能保持高效率,但如果你身体疲惫一个40分钟的工作也可能需要花费2小时。
每个人的精力都是有限的,但你完全可以通过运动为自己补充精力,长期坚持运动还能增大自己的精力储量,就像升级为大功率蓄电池一样。
我有两位副厅级领导,已经是四、五十岁的年龄,但都常年坚持运动,高强度工作下都能保持高效率:
一位领导每天早上骑车上班,晚上走路回家,他可以从早上8点到晚上19点在外调研(中午不休息,只有简单午餐),晚饭后开座谈会,23点回到酒店继续处理公文,而且完全没有任何疲态;
一位领导每周坚持2、3次的网球运动,他即使在外出差依然坚持早上5点起床学英语,此后又是精力充沛的完成全天工作。
把运动融入你的日常生活是最好的给精力充电的方法,就从每天30分钟运动的晨礼开始吧,最好能将有氧运动与无氧运动相结合。
3、保持体能的饮食习惯。
我们日常工作大约需要持续8小时,因此应该多吃低血糖值的全谷物食物,每天吃4~6顿,每次少吃点,这样食物释放热量的速度比较慢,你能在工作时间保持体能,不会经历工作两小时就很饿的局面。
我们身体中有23是水,如果不能及时补充水分,身体也会感到疲惫,工作时在桌上放一杯水,运动时也要随身携带水杯,及时补充水分,最好只喝白开水,含糖饮料会造成身体肥胖,咖啡不仅容易上瘾还含有利尿剂,会带走身体的水分。
4、把控工作休息的节奏。
保持工作休息的周期性节奏,每周休息1天,每天完成每日目标后就停止工作,工作30~60分钟就站起来活动一下(如果你使用运动手环,每半小时会有久坐提醒),四处走动或做简单的伸展运动都是很好的选择。
注重休息并不是说想休息的时候就休息,而是提前规划好每周和每天的休息、娱乐时间,如果放任自流只会让你更懒惰而不是更高效。
不要依靠咖啡提神,不要很疲惫才休息,不要觉得上网购物、玩游戏就是休息,周末睡十几个小时也不是正确的休息方式,选择工作25分钟休息5分钟、发呆、做运动、出门走走都是更好的休息方式,具体内容参看《让你精力充沛的18个科学休息方法》。
5、经常为你的动力充电。
如果你只为了钱而工作,那每天的工作都是痛苦的;但如果你为了梦想而工作,那每天的工作即使再辛苦也觉得充满动力。
找到那个你愿意为之不断奋斗的目标,这才是你保持高效工作最根本的动力源泉。
但是,没有人可以常年保持动力,挫折、批评和失败都会消耗你的动力,而每天早上写晨间日记时回顾一下自己的目标,就是为自己动力充电的最好方式。
被客户拒绝、损失一个订单、进展停滞的挫折,比起让家人幸福、获得财务自由和实现个人价值来说就显得不那么重要了。
如果你的目标已不再能激励你,那可能你原有的目标已不再重要,或者制定的时候就是个错误。
6、坚持做不喜欢但很重要的事情。
我们每个人都是有惰性的,总是更愿意做那些轻松愉快的事情,但真正有利于我们成长的往往都是那些困难而且重要的事情,比如处理困难的项目、拜访难搞的客户、完成学术论文
要相信自己的潜能,你的意志力就像肌肉一样,越练越强壮,多做你不喜欢但重要的事情,这不仅有助于你能力的提升,还能不断强化你的意志力,那些对你来说很痛苦的事情坚持一段时间就能轻松驾驭了。
7、15分钟法则。
15分钟法则是指在你遇到阻碍想要放弃的时候再多坚持15分钟,多做15分钟往往能让你度过最艰难的时期,得以恢复精力。
15分钟法则是很好的克服拖延和懒惰的方法,可以提升你的自律能力,而且15分钟也是从分心状态进入专注工作状态所需要的时间。
如果15分钟之后工作状态渐入佳境,可以继续工作一段时间,也可以稍微休息一下再进入下一阶段的工作;如果15分钟之后精力依然没有恢复,那就停止工作或转入另一项事务。
8、逼出高效率。
你需要经常锻炼你的生产效率肌肉,否则它们就会变成懒惰的脂肪。
我们都知道,健身教练每次都会在我们感到轻松的时候增加训练量,而你也要成为自己的教练,不断加码训练量,永远不要让自己过得太舒服。
你可以这样逼迫自己提高工作效率:安排更多工作,或者先休假把工作压缩到更短的时间。
9、避免多任务处理。
当你将所有的精力都投入到一项任务的时候,就会达到心流的忘我状态,大幅度提高工作效率。
但是,在多任务处理时你需要在不同任务间频繁切换注意力,这会大量浪费精力,而且也不可能达到高效的心流境界,反而极大的降低效率。
每段时间只专注一件事,永远不要同时做几件需要专注力的事情。
10、模板化常用文档。
制作常用文档的模板,比如申请、通知、合同、简报等,需要使用的时候直接修改内容就可以了,这能节约许多修改格式、遣词造句所浪费的精力。
11、保持敏锐。
如果长期接触繁杂而无用的信息,我们的精神会疲惫;如果缺乏学习,我们的思想会僵化。
整理你关注的公众号、微博、网站等信息来源,摒弃那些陈旧、落后的知识,远离那些带给你负能量的人,坚持关注行业前沿和领军人物,阅读多种书籍,观看有新思想的节目。
除了所从事的行业,也要学习一些其他技能,跨行业的知识和新的领域往往能激活僵化的思维模式,达到脑力训练的目的。
12、平衡创造力。
不同工作之间需要的创造力是不一样的,写企划案、写作、画工程图就是高创造力工作,而打电话、收发邮件、数据收集等工作就是重复的基础性工作,需要的创造力较低。
每天高效时段(一般是早上911点)主要集中处理高创造性工作,感到疲惫时或者低效时段(一般是下午24点),可以交替处理创造性低的工作。
平衡好不同创造力的工作,能有效恢复精力,提高工作效率。
作者:咕咚猫,易效能签约作者,爱画画的工程师妹子一枚,摄影、游泳、时间管理齐修的上进好青年。
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