【摘要】医院后勤物资是医院正常运营的有力保障,对医院后勤物资进行有效地管理对医院的正常运营提供有力支持。因此,我们必须高度重视对医院后勤物资的管理,但是,现今大多数医院在后勤物资管理中还存在着许多问题,使得后勤物资管理并示能发挥具应有的作用,有的甚至影响到了医院的经济收益。论文首先阐述了了医院后勤物资管理的重要性,进面分析了当前后勤物资管理中存在的问题,并针对存在问题提出了相应的解决措施。 【关键词】医院;后勤物资;管理;问题;对策 医院后勤工作所涉及的东西比较多,范围比较广且具有一定的专业性。主要包括了房屋、食堂、供水、供电、污水排放以及环境绿化等等。其后勤工作的性质也决定了后勤物资的种类以及数量的多少。后勤物资占医院总资产的比例并不是最大的,但是,只有科学有效地做好医院后勤物资的管理工作,才能促进医院高质量、高标准、高水平的运转和发展;在后勤物资管理中不管是哪一个环节中出现了问题都将会影响到医院的正常运转。 一、浅析医院后勤物资管理的重要性 医院后勤物资可以有效地支持医院的正常运转以及与其他相关机构间使用的物资,主要有卫生衣服、被子,各种维修的小五金材料以及相关办公用品、固定资产等等都是保障医院正常动作的基本物资。由于后勤物资在医院总物资中占有的比例比较大,因此,必须引起对后勤物资管理的重视,不断加强后勤物资的成本以及质量的管制,减少不必要的浪费,进而提高医院后勤物资的整体使用率。一般来说,医院的后勤物资具有消耗大、各类多、数量多等特点,在管理上具有一定的难度。但是,在现今市场竞争剧烈的大环境背景下,如果不加强对后勤物资的管理,将无法满足对当今市场的需求,还会影响医院的整体经济效益。因此,建立科学有效的后勤管理机制对医院后勤物资进行有效地管理对医院的可持续发展具有非常重要的意义。 二、浅析现今医院后勤物资管理中存在的不足 (一)投入大量的资金却不注重管理问题 在医院的后勤物资中一般都会投入大量的资金进行购买一些型的医疗设备以及相关的设施,有些科室在申请购置医疗设备时往往比较心急,而且他们对相关设备的优势以及对工作的影响和整体使用效果等与医院的效益进行衡量,还会对该设备进行一定的考察等。但是,这些设备一旦购置之后,相关科室的申请人就不会再对该设备进行维修保养和相关使用率等等进行有效地管理,就有可能会导致大量资金投入后未能使设备得到有效地使用,从而造成闲置等情况,无法给医院带来经济效益也无法给社会带来效益,造成有投入无回报的现象。 (二)后勤物资购存不理想,存在浪费资源的现象 在现今大环境背景下,大多数医院都非常注重医疗效果,往往忽视了对后勤物资的购存问题,无形中就使得后勤物资的管理上出现漏洞。然而医院在对物资的使用却有着较高的要求,有许多都是临时急用的物资,如果在其中的某个环节中出现问题,都会造成一定的影响甚至造成严重的后果。可见,医院要对后勤物资进行科学合理地进行管理,不断加强后勤物资管理部门与相关使用科室间的沟通协调,以保证后勤物资在购置和使用上都能有序且做到及时有效。此外,由于医院后勤物资适用的范围非常广,所交易对象也比较多,在管理上具有一定的难度;另外有些物资往往临时急用的情况较多,还有些物资如果已经损坏了但又未能及时发现,就会造成较大的浪费,给医院带来一定的损失,这也给医院后勤物资管理带来了一定的困难。 (三)无偿服务存在不足,后勤人员超编严重 医院自身的管理存在缺陷是事实,但后勤部门本身的管理也存在很多问题。后勤部门人员往往潜意识里会认为真正出资的是医院并不是自己,自己只是拿钱办事,甚至有的后勤人员在进行采购的过程中为了一己私利会与供货商协商拿回扣并由自己完全消化。一般的医疗科室并没有进行成本核算的意识,对于一般的经济效益管理对于科室成员来说也是相当模糊的,而在科室内部中也主要是看个人的服务量,谁的服务量越多个人所得到的补偿也就越多,致使在科室内出现一种攀比的作风。现今,医院为了给人民提供更高效、更周到的服务,往往在后勤人员上不断地加大人手,使得后勤人员占医院总人数在不断地增大,这样一来也对社会和医院带来了一定的浪费。因此,医院想要得到良好发展的同时,一定要在后勤人员上进行科学合理的应用,建立起合理的人员编制机制。 三、针对医院后勤物资管理存在的不足提出以下几点措施 (一)有效运用医院后勤管理信息化 医院的后勤管理工作具有一定的整体性复杂以及多样性,这就体现了其管理具有一定程度的特殊性,如果能得到科学有效的信息化管理将会非常有利于后勤管理工作的有效开展。现今,许多医院都已经在使用信息化管理,但是在后勤物资管理方面的信息化管理開发还不够完善并不利于医院的管理发展。因此,对于医院后勤管理信息化应具有针对性地设计物资管理系统,包括对物资管理人员的预算、仓管以及物品管理人员等等的管理。在医院的局域网中应实现采购计划、生产、传递、审批以及配送等相关流程的共享,这样一来就可以有效地降低医院的经营成本,合理规范相关物资的管理有效提高了工作质量以及工作效率,相关工作更透明,利用信息化管理可以有效地控制和管理所采购物资的具体情况,进行实时监督,有效地减少了经营成本,避免浪费闲置等,从而达到经济效益最大化发展目标。 (二)不断深化医院后勤物资的定额管理 医院后勤物资定额管理主要是指对医院后勤物资的采购和使用进行一种限额管理模式,主要包含以下几点内容:1)科学合理地采购和使用物资,避免浪费;2)合理配置相关物资的需求量以及计划使用量;3)对于所发放的物资进行有效地限额并对其进行监督;4)做好物资的经济核算工作。医院科学有效地使用物资定额管理来节省相关物资的使用,有效避免浪费和闲置等,使医院的资金投入得到了最大的使用,有效提高了后勤管理工作。为了进一步加强后勤物资定额管理工作,首先必须熟悉了解和掌握医院各科室相关物资在正常工作的情况下的需求量,加强与各部门科室间的沟通交流,综合各方面因素进行考量,科学合理地制定各物资采购和使用计划,制定有效合理的定额方案,保证后勤物资在不浪费不闲置的情况下的供给量能够满足医院日常工作运转,从而实现定额管理目标。 (三)构建科学合理的后勤物资管理及监督机制 医院后勤物资管理相对复杂多样,环节较多,因此,构建科学合理的后勤物资管理及监督机制势在必行。有了科学合理的后勤物资管理及监督机制,物资管理人员就要严格按照相关管理机制进行有效地的管理和控制,不管在物资的计划、采购还是分配等任何一个环节都受到一定的管控,使得物资管理上更透明、更高效、更人性化。还能有效地降低投资成本,减少不必要的浪费,使医院所投入的资金得到最大化的使用,同时也有效地保障了医院各部门各科室的正常运转,进而实现社会效益和经济效益的最大化。 四、结语 医院后勤物资的有效管理需要医院各部门各科室间的共同努力和配合,不断加强后勤物资的管理使医院不仅使得以正常运转,还能有效地降低成本,提高社会效益和经济效益,使医院得以长远发展。 【参考文献】 〔1〕陈新刚,罗玉琪。医院后勤管理存在的问题与对策〔J〕。中国卫生产业,2017,14(30):143144。 〔2〕滕焱。医院后勤物资的精细化管理浅析〔J〕。企业改革与管理,2017(12)。