新形势下高校档案管理模式优化研究

　　【摘要】随着经济全球化的不断发展，信息化逐渐深入到人们生活的方方面面，高校档案管理工作也要紧随时代步伐，创新档案管理模式，提高档案管理水平，更好地促进社会发展。本文分析了当前高校档案管理模式的现状，提出了新形势下高校档案管理模式优化策略。
　　【关键词】高校；档案管理模式；优化
　　随着科学技术网络技术的不断进步，人类进入了大数据时代，高校档案管理部门作为高校历史、教学、科研和人事等资料的管理者，是高校是否能正常运转的重要组成部分。大数据时代的来临给高校档案管理工作带来了机遇和挑战，高校档案管理模式急需改革以适应时代的发展。
　　一、高校档案管理模式的现状
　　（一）对档案管理重视不够，管理观念陈旧。高校作为培养人才的基地，大都将教学作为主要任务，对档案管理不够重视，没有足够的管理和改革意识。很多高校的档案管理仍然采用传统的管理模式，仅限于对档案资料的收集、整理和保存，不能真正体现档案资料的功能性。傳统的档案管理侧重于纸质档案的保存，而在信息大爆炸的时代，更强调电子档案的利用和服务功能。
　　（二）档案管理技术急需改革。当前的档案管理一般是以人工为主的方式进行的，在管理上比较粗放，而电子化档案资料的保存对于技术的要求较高，当前的管理模式不能很好地完成既定的管理工作。
　　（三）档案管理安全意识不够。当前档案管理工作的安全保护主要是人防、物防、技防，只要做到这三项，档案的安全性就可以得到基本的保障，但是在科学技术不断进步的今天，各种病毒、黑客的不断涌现，使得电子档案资料的安全受到了严重的威胁，保存电子档案的设备有一定的年限，客户端容易遭受网络攻击，安全因素需要档案管理者考虑。
　　（四）档案管理人员的素质亟待提高。很多高校的档案管理人员是从其他部门抽调过来的，一般不具备专业的档案管理知识，认为只要做好档案资料的收集和整理就行，没有技术层面的要求，在大数据时代，这些没有专业技术的档案管理人员就会面临淘汰，档案管理工作不能安全稳定顺利地进行，从而阻碍高校的各方面发展。
　　二、新形势下的高校档案管理模式优化研究
　　在新形势下，我们应该顺应时代的发展，对高校档案管理模式进行改革，更好地为高校服务。
　　（一）转变观念。在高校的档案管理系统中要树立重视档案管理的意识，要从传统的档案资料保存转变为档案服务的观念，大力宣传现代化的档案管理模式，树立大数据理念。在档案管理工作中注重发挥信息技术的作用，增强为高校服务的意识，将档案管理工作从传统的纸质档案资料保存向电子化、数字化档案资料方向转变，构建档案资料数据库，更好地为高校服务。
　　（二）提高档案管理技术，推进档案管理信息化建设。科学技术不断发展的今天，信息化已经成为各行各业改革的目标，高校档案管理也应该顺应时事，积极推进档案管理信息化建设。首先，要完善基础设施建设，高校要加大投入资金，购入先进的软硬件设备以配合档案管理信息化建设的实施，同时要及时对设备进行更新和升级。将高校档案管理资料电子化、数字化，在计算机技术的支持下，将所有档案信息存入档案管理系统中，构建档案信息数据库，方便管理人员及时找到所需的信息。
　　（三）提高档案管理安全意识。随着高校档案管理信息化建设的不断推进，档案管理的安全问题提上日程，由于所有的档案信息都储存在网络终端，会遭受到各种网络攻击，如何保护档案资料能够不被窃取、篡改和删除，是高校档案管理部门继续解决的问题。要建立完善的档案管理系统，及时安装防火墙和杀毒软件，防止各种病毒的入侵。在档案访问权限上设置不同的级别，对保密文件进行加密，只允许特定的人员访问。
　　（四）提高档案管理人员素质。工欲善其事，必先利其器，要想使高校档案管理工作顺利进行，就要聘请专业的档案管理人才，才能从根本上改变传统的管理模式，积极推进档案管理信息化建设。在引进专业的档案管理人才的同时，要对现有人员进行再教育，从专业知识和操作技能上提高档案管理人员的素质和水平，使档案管理人员既有专业的档案管理知识，也掌握信息技术操作技能和安全防护技能，成为专业的复合型档案管理人才。
　　三、结语
　　在新形势下，高校档案管理模式的优化，科学而合理的利用信息技术，改变了传统的纸质档案管理模式，节约了大量纸质档案的存放空间，减少了档案管理人员的数量，提高了档案资料的功能性，实现了信息资源的共享性，提高了高校档案管理水平，为高校提供了优质的服务。高校的各项工作离不开档案管理工作，只有档案管理模式不断优化和创新，才能为高校的发展提供科学的参考依据。
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