针对行政事业单位内部控制制度的研究分析
摘要:为了满足行政事业单位增强自身财务管理能力的需求,2012年财政部颁发了《行政事业单位内部控制规范(试行)》相关条例,要求从2014年1月1日起正式实施,这对于我国行政事业单位内部控制建设具有非常重要的现实意义。另外,相关内部控制条例的施行,加强了事业单位内部控制的力度,也更好的保护了事业单位的资产。实际工作中,行政事业单位出现了一些问题,这些问题削弱了行政单位的内部控制力度,严重影响了事业单位的工作,降低事业单位工作效率,这会间接影响到事业单位与预算部门的工作。因此,为了更好地管理行政部门的工作,我们需要采取措施改善事业单位的内部控制制度,加强事业单位内部控制的力度。
关键词:行政事业单位内部控制制度研究
一、行政事业单位内部控制的必要性
行政事业单位作为受托者,行使全国公民所赋予的权利,所以行政事业单位应当为公民办事,实现公民的意愿。但是在现实工作中,行政事业单位与公民之间的目标存在一定的分歧,由于内部控制强制力不高,所以很多事后行政事业单位会损害公民的利益而保全自身的利益,但是这与行政事业单位设立的初衷相违背。为了更好的改善这种现象,让行政事业单位更好地为人民服务,我们应当加强行政事业单位的内部控制,提升单位的管理标准,提高单位办事效率,让行政事业单位真正成为为人民群众办事的机构。以公共管理理论作为关键点,从财政方面来看,行政事业单位所使用的财政金额从属于社会公众,而从税收角度出发,却属于所有纳税者。行政事业单位为公众以及社会的公共服务,这代表着社会大众的利益。相关部门需要增强内部控制,这也是在我国行政管理体制改革深化的进程中,顺应社会公众对政务阳光化的要求。从信息不对称角度出发,受托者必须了解并掌握更多的企业信息,而委托者则处在十分不利的位置。所以,行政事业单位作为受托者必须通过揭露相关的内控信息,向委托者传递受托责任履行的实际状况。随着会计制度的改革和十三五纲要规划的颁布,更加要求我们进行内部控制制度的改革和完善。
二、行政事业单位内部控制存在的主要问题
1。相关制度建设不够完善
为了加强行政事业单位的内部控制建设,我国颁布了《会计法》、《内部会计控制规范》等文件,但是这些文件并不能构成一个完整的体系,还需要相关配套的法律法规进行补充,否则难以达到预期的效果。如果不尽快完善相关制度,很多单位无法从已有的制度中得到完整的指导方法,这很容易让一些部门制定的方法出现问题,阻碍行政事业单位工作的正常进行。
2。内部控制观念非常薄弱
一些行政事业单位会计人员,意识不到内部控制的重要性,难以积极主动建设好单位内部控制。在行政事业单位中,财权大多数都被掌握在主要领导干部手里,致使缺少建立内部控制的监督体制。与此同时,行政事业单位的员工从自身方面来讲,也不愿意增加额外的工作量,很难主动实施内控举措。
3。财务管理水平非常落后
当下一些行政事业单位尚未使用财务软件处理会计信息,严重制约内部控制建设。还有一些行政事业单位本身就存在会计核算不规范、账目不清晰、资产家底不清、内部管理混乱等问题,所以要尽快改革完善。
4。在重要决策中,事业单位缺少风险评估
随着市场经济的发展,很多事业单位也参与到市场经济中。这些事业单位依靠单位中的活动参与到市场经济中,但是一些事业单位存在急功近利、盲目追求利润的现象,所以在进行重要决策的时候,将风险评估这一环节跳过,导致单位中的财务情况不断恶化。
三、内部会计控制制度削弱的原因
1。会计工作者素质的参差不齐
在事业单位内部控制管理中,大多数人会认为,事业单位会计工作非常简单,非财务管理专业的人也可以照样干,因此对对于会计人员素质要求并不高。致使会计最为基础的工作非常薄弱,加之对财务制度了解甚少,常常使得账务处理混乱。还有一些会计人员的责任心很弱,认为只要领导签字就可以支出并入账,不能做到有效地监管。
2。内部控制制度机制的不完善
行政事业单位内领导干部的作用非常关键,领导干部在担任相关职务的同时,应该充分了解工作原则和工作内容,以便更好的进行工作。但是很多事业单位的领导并干部没有做到这一点,很多领导干部并不重视内部会计控制,单纯的将内部会计控制解成不同规章制度的制定、装订、汇总,忽略了内控是一种业务动作过程中相互联系、监管制衡的动态机制,忽略了权力的相互制衡,这就严重影响了会计工作的质量,影响资金的使用质量和效率。
四、改善行政事业单位内部控制的举措
1。行政事业单位方面
第一,高层领导者的认识是内部控制建设的重要基础。内控建设是对领导层的一种制约,内控的根本是把权力装进制度的笼子,让制度来监督权力的运行。这样的方式既制约了他人,同时也制约了自己,可以更好的保证权力的使用效果。只有加强行政事业单位领导人对内部控制的重视,才能更好的引导员工积极参加内部控制建设的积极性,更好地进行行政事业单位的内部控制制度建设。
第二,健全的机构体系是内部控制的关键。内部控制建设最关键的是机构体系的健全,这就要求行政事业单位领导者要自觉起带头作用,主管内部控制的建设工作。领导人在内部控制建设中,要确定内部控制职能部门以及主要负责部门,保证各单位之间的沟通渠道的顺畅,联合各单位共同进行内部控制制度的建设。
第三,科学合理的设计是实施内部控制的关键。首先,内部控制要遵循全面性原则,保证全体成员的参与,保证全过程可以正确建设,不中断,不跑偏。其次,内部控制要遵循重要性原则,着重于关注不同单位的重要经济活动以及经济活动中的核心风险。其三,内部控制要遵循平衡性原则,单位内部之间的部门管理、责任承担、业务流程等方面构成互相制约以及互相监管。其四是内控建设要坚持契合性原则。可以充分借鉴国外发展的经验,可是要构建具有中国特色的内控模式。不同区域所处于的单位发展情况也不尽相同,每个单位都要依照自身状况创设自身的内部控制机制。
第四,信息系统的运用是内控建设的重要保障。在应对重复性质的常见业务等状况时,信息化的内部控制很有可能比手工化更有力。所以,各部门倘若能依照自身的业务状况,再依照风险点的不同,建立全面风险管理的信息模式,这样一来,就能在很大程度上帮助各行政事业业单位进行内部控制原则。值得注意的是,信息系统的使用必须从长远来看,以此来减少行政事业单位建设内控的成本。
2。国家方面
第一,国家须完善相关法律法规。目前,已颁布出台的有关法则对规范提出了要求,就要是具有前瞻性的。只有建立在国家层面上对行政事业单位内部控制建设重视的前提下,才能引起各单位的重视。
第二,国家还必须颁布配套制度指引以及提供的政策培训。严格通过政绩考评以及财政、审计、纪检等部门对行政事业单位内部控制状况进行监督检查,推进行政事业单位规范财务管理,增强内部控制。
综上所述,加强行政事业单位的内部控制力度,可以更好防范财务风险,降低风险发生概率,保证行政事业单位工作的正常开展。同时,通过相关部门以及财务、监督人员的团结协作、共同努力,就一定可以实现行政事业单位的财务管理沿着健康、高效、稳定、持续的发展。
参考文献
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