拒绝加班系列个常用快捷键让制
职场上有句流行的话,累死累活,干不过写PPT的。
虽然其中不乏羡慕嫉妒恨的酸味,却也侧面看出,PPT的对于一个职场人的重要性。不管是对外,跟甲方谈合作、拉广告、引赞助,还是对内,工作述职、晋升考核,公开场合演讲等等,PPT都绝对是竞争的一把利器。
为何会如此排斥PPT,究其主要原因,还是自己不擅长,所以对高频率的制作充满担忧和抵触。其实,与其抵触、被PPT折腾地死去活来,为何不把它也变成自己也擅长的技能呢?
后续文章会陆续出PPT制作、排版等技巧,今天主要根据PPT常用功能,分类梳理了如何让PPT做起来效率更高的100个常用快捷键,供大家参考。
一、编辑字体、字符格式:【16个】
CtrlB:加粗,不用去菜单栏翻找了
CtrlI:斜体
CtrlL:左对齐
CtrlE:居中对齐
CtrlR:右对齐
Ctrl【左中括号:减小字号
Ctrl右中括号】:增大字号
CtrlShiftF:打开字体对话框更改字体
CtrlShiftamp;lt;向左尖括号:增大字号
CtrlShiftamp;gt;右尖括号:减小字号
CtrlT:打开字体对话框更改字符格式
ShiftF3:字母大小写切换,句首字母大写全部小写全部大写之间切换
CtrlU:应用下划线格式
Ctrl等号():应用下标格式(自动间距)
CtrlShift加号():应用上标格式(自动间距)
Ctrl空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
二、段落对齐:【4个】
CtrlE:段落居中对齐
CtrlJ:使段落两端对齐
CtrlL:将段落左对齐
CtrlR:使段落右对齐
三、复制、批量复制、粘贴:【13个】
CtrlC:复制
CtrlV:粘贴
CtrlA:全选
CtrlX:剪切
CTRLD:文本、图形、图片等距复制
CtrlG:图形统一缩放花式图形填充删除模板动画,让PPT大量重复操作变得简单
ShiftCtrlG:快速取消组合
ShiftCtrlC:格式复制,复杂的格式再也不用多次编辑了
ShiftCtrlV:格式粘贴
AltShiftC:复制动画刷
AltShiftV:粘贴动画刷
CtrlAltV:打开选择性粘贴对话框
F4:重复上一步操作,文字、段落、色块颜色等都适用
四、撤销、恢复、保存:【3个】
CtrlZ:不小心误删了东西,撤销回来
CTRLY:恢复上一个动作
CtrlS:保存,忙了一个通宵的PPT,没保存上,是一种什么感受?
五、新建、打开和关闭:【13个】
CtrlN:在当前页面打开基础上,新建PPT、页面
CtrlshiftN:想复制一个一模一样的PPT,不必退出复制再打开了
CtrlWCtrlQ:关闭页面,浏览器页面同样适用
AltF:打开文件页面
AltH:打开开始选项卡
AltN:打开插入选项卡
AltG:打开设计选项卡
AltK:打开切换选项卡
AltA:打开动画选项卡
AltS:打开幻灯片放映选项卡
AltR:打开审阅选项卡
AltW:打开视图选项卡
AltQ:打开搜索框和搜索命令
六、选择文本和对象:【6个】
Shift向左键:向右选择一个字符
Shift向左箭头键:向左选择一个字符
CtrlShift向左键:选择到单词结尾
CtrlShift向左箭头键:选择到字词的开头
Shift向上键:选择一行上,前提是光标位于行的开头
Shift向下键:选择下一行,(前提是光标位于行的开头
七、缩放:【2个】
Ctrl鼠标滚轮:缩放编辑区,遇到小的编辑对象,这样做就不用担心点到别处去了
Shift鼠标移动:垂直水平移动,等比例缩放
八、在文本内移动:【12个】
向左键:向左移动一个字符
向右键:向右移动一个字符
向上键:上移一行
向下键:下移一行
Ctrl向左键:向左移动一个字词
Ctrl向右键:向右移动一个字词
End:移到行尾
Home:移到行首
Ctrl向上键:向上移动一个段落
Ctrl向下键:向下移动一个段落
CtrlEnd:移至文本框的末尾
CtrlHome:移至文本框的开头
九、插入:【5个】
CtrlK:插入超链接
AltN:打开批注窗格
CtrlN:插入新批注
CtrlR:答复所选批注
CtrlEnter:插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片
十、幻灯片播放:【12个】
F5:PPT首页放映
ShiftF5:PPT当前页放映
ESC或:停止播放
S键:暂停自动播放
:重新开始幻灯片自动播放
N、Enter、PageDown、右箭头()、下箭头()或空格:都是切换到下一张幻灯片
P、PageUp、左箭头(),上箭头()或Backspace:切换到上一张幻灯片。
回车键:播放第N张幻灯片
CtrlU:15秒內隐藏指针和按钮
CtrlH:隐藏鼠标指针
CtrlA:显示鼠标指针
按住鼠标左右键2秒以上:返回第一张幻灯片
十一、在窗格之间移动:【3个】
F6:在普通视图中的窗格间顺时针循环
ShiftF6:在普通视图中的窗格间逆时针循环
CtrlShiftTab:缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换
十二、在大纲视图中工作:【7个】
AltShift向左键:提升段落级别
AltShift向右键:降低段落级别
AltShift向上箭头键:上移所选段落
AltShift向下键:下移所选段落
AltShift1:显示一级标题
AltShift加号:展开标题下的文本
AltShift减号:折叠标题下的文本
十三、访问和使用任务窗格:【4个】
F6:从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格,可能需要多次按F6
Tab或ShiftTab:任务窗格选项具有焦点时,移到任务窗格中下一个或上一个选项。
向上键向下键:在任务窗格菜单上,将移动到下一个命令
Enter:选择任务窗格菜单上突出显示的选项
方法很多,总有适合你的;刻意练习,你也可以潇洒地和手忙脚乱、加班耗时说拜拜。
【本文由盛夏职场工具箱发布,2019年8月18日】
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