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拒绝加班系列个常用快捷键让制

  职场上有句流行的话,累死累活,干不过写PPT的。
  虽然其中不乏羡慕嫉妒恨的酸味,却也侧面看出,PPT的对于一个职场人的重要性。不管是对外,跟甲方谈合作、拉广告、引赞助,还是对内,工作述职、晋升考核,公开场合演讲等等,PPT都绝对是竞争的一把利器。
  为何会如此排斥PPT,究其主要原因,还是自己不擅长,所以对高频率的制作充满担忧和抵触。其实,与其抵触、被PPT折腾地死去活来,为何不把它也变成自己也擅长的技能呢?
  后续文章会陆续出PPT制作、排版等技巧,今天主要根据PPT常用功能,分类梳理了如何让PPT做起来效率更高的100个常用快捷键,供大家参考。
  一、编辑字体、字符格式:【16个】
  CtrlB:加粗,不用去菜单栏翻找了
  CtrlI:斜体
  CtrlL:左对齐
  CtrlE:居中对齐
  CtrlR:右对齐
  Ctrl【左中括号:减小字号
  Ctrl右中括号】:增大字号
  CtrlShiftF:打开字体对话框更改字体
  CtrlShiftamp;lt;向左尖括号:增大字号
  CtrlShiftamp;gt;右尖括号:减小字号
  CtrlT:打开字体对话框更改字符格式
  ShiftF3:字母大小写切换,句首字母大写全部小写全部大写之间切换
  CtrlU:应用下划线格式
  Ctrl等号():应用下标格式(自动间距)
  CtrlShift加号():应用上标格式(自动间距)
  Ctrl空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
  二、段落对齐:【4个】
  CtrlE:段落居中对齐
  CtrlJ:使段落两端对齐
  CtrlL:将段落左对齐
  CtrlR:使段落右对齐
  三、复制、批量复制、粘贴:【13个】
  CtrlC:复制
  CtrlV:粘贴
  CtrlA:全选
  CtrlX:剪切
  CTRLD:文本、图形、图片等距复制
  CtrlG:图形统一缩放花式图形填充删除模板动画,让PPT大量重复操作变得简单
  ShiftCtrlG:快速取消组合
  ShiftCtrlC:格式复制,复杂的格式再也不用多次编辑了
  ShiftCtrlV:格式粘贴
  AltShiftC:复制动画刷
  AltShiftV:粘贴动画刷
  CtrlAltV:打开选择性粘贴对话框
  F4:重复上一步操作,文字、段落、色块颜色等都适用
  四、撤销、恢复、保存:【3个】
  CtrlZ:不小心误删了东西,撤销回来
  CTRLY:恢复上一个动作
  CtrlS:保存,忙了一个通宵的PPT,没保存上,是一种什么感受?
  五、新建、打开和关闭:【13个】
  CtrlN:在当前页面打开基础上,新建PPT、页面
  CtrlshiftN:想复制一个一模一样的PPT,不必退出复制再打开了
  CtrlWCtrlQ:关闭页面,浏览器页面同样适用
  AltF:打开文件页面
  AltH:打开开始选项卡
  AltN:打开插入选项卡
  AltG:打开设计选项卡
  AltK:打开切换选项卡
  AltA:打开动画选项卡
  AltS:打开幻灯片放映选项卡
  AltR:打开审阅选项卡
  AltW:打开视图选项卡
  AltQ:打开搜索框和搜索命令
  六、选择文本和对象:【6个】
  Shift向左键:向右选择一个字符
  Shift向左箭头键:向左选择一个字符
  CtrlShift向左键:选择到单词结尾
  CtrlShift向左箭头键:选择到字词的开头
  Shift向上键:选择一行上,前提是光标位于行的开头
  Shift向下键:选择下一行,(前提是光标位于行的开头
  七、缩放:【2个】
  Ctrl鼠标滚轮:缩放编辑区,遇到小的编辑对象,这样做就不用担心点到别处去了
  Shift鼠标移动:垂直水平移动,等比例缩放
  八、在文本内移动:【12个】
  向左键:向左移动一个字符
  向右键:向右移动一个字符
  向上键:上移一行
  向下键:下移一行
  Ctrl向左键:向左移动一个字词
  Ctrl向右键:向右移动一个字词
  End:移到行尾
  Home:移到行首
  Ctrl向上键:向上移动一个段落
  Ctrl向下键:向下移动一个段落
  CtrlEnd:移至文本框的末尾
  CtrlHome:移至文本框的开头
  九、插入:【5个】
  CtrlK:插入超链接
  AltN:打开批注窗格
  CtrlN:插入新批注
  CtrlR:答复所选批注
  CtrlEnter:插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片
  十、幻灯片播放:【12个】
  F5:PPT首页放映
  ShiftF5:PPT当前页放映
  ESC或:停止播放
  S键:暂停自动播放
  :重新开始幻灯片自动播放
  N、Enter、PageDown、右箭头()、下箭头()或空格:都是切换到下一张幻灯片
  P、PageUp、左箭头(),上箭头()或Backspace:切换到上一张幻灯片。
  回车键:播放第N张幻灯片
  CtrlU:15秒內隐藏指针和按钮
  CtrlH:隐藏鼠标指针
  CtrlA:显示鼠标指针
  按住鼠标左右键2秒以上:返回第一张幻灯片
  十一、在窗格之间移动:【3个】
  F6:在普通视图中的窗格间顺时针循环
  ShiftF6:在普通视图中的窗格间逆时针循环
  CtrlShiftTab:缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换
  十二、在大纲视图中工作:【7个】
  AltShift向左键:提升段落级别
  AltShift向右键:降低段落级别
  AltShift向上箭头键:上移所选段落
  AltShift向下键:下移所选段落
  AltShift1:显示一级标题
  AltShift加号:展开标题下的文本
  AltShift减号:折叠标题下的文本
  十三、访问和使用任务窗格:【4个】
  F6:从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格,可能需要多次按F6
  Tab或ShiftTab:任务窗格选项具有焦点时,移到任务窗格中下一个或上一个选项。
  向上键向下键:在任务窗格菜单上,将移动到下一个命令
  Enter:选择任务窗格菜单上突出显示的选项
  方法很多,总有适合你的;刻意练习,你也可以潇洒地和手忙脚乱、加班耗时说拜拜。
  【本文由盛夏职场工具箱发布,2019年8月18日】
  感谢关注,感谢分享

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