职场上有句流行的话，累死累活，干不过写PPT的。 虽然其中不乏羡慕嫉妒恨的酸味，却也侧面看出，PPT的对于一个职场人的重要性。不管是对外，跟甲方谈合作、拉广告、引赞助，还是对内，工作述职、晋升考核，公开场合演讲等等，PPT都绝对是竞争的一把利器。 为何会如此排斥PPT，究其主要原因，还是自己不擅长，所以对高频率的制作充满担忧和抵触。其实，与其抵触、被PPT折腾地死去活来，为何不把它也变成自己也擅长的技能呢？ 后续文章会陆续出PPT制作、排版等技巧，今天主要根据PPT常用功能，分类梳理了如何让PPT做起来效率更高的100个常用快捷键，供大家参考。 一、编辑字体、字符格式：【16个】 CtrlB：加粗，不用去菜单栏翻找了 CtrlI：斜体 CtrlL：左对齐 CtrlE：居中对齐 CtrlR：右对齐 Ctrl【左中括号：减小字号 Ctrl右中括号】：增大字号 CtrlShiftF：打开字体对话框更改字体 CtrlShiftamp；lt；向左尖括号：增大字号 CtrlShiftamp；gt；右尖括号：减小字号 CtrlT：打开字体对话框更改字符格式 ShiftF3：字母大小写切换，句首字母大写全部小写全部大写之间切换 CtrlU：应用下划线格式 Ctrl等号（）：应用下标格式（自动间距） CtrlShift加号（）：应用上标格式（自动间距） Ctrl空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 二、段落对齐：【4个】 CtrlE：段落居中对齐 CtrlJ：使段落两端对齐 CtrlL：将段落左对齐 CtrlR：使段落右对齐 三、复制、批量复制、粘贴：【13个】 CtrlC：复制 CtrlV：粘贴 CtrlA：全选 CtrlX：剪切 CTRLD：文本、图形、图片等距复制 CtrlG：图形统一缩放花式图形填充删除模板动画，让PPT大量重复操作变得简单 ShiftCtrlG：快速取消组合 ShiftCtrlC：格式复制，复杂的格式再也不用多次编辑了 ShiftCtrlV：格式粘贴 AltShiftC：复制动画刷 AltShiftV：粘贴动画刷 CtrlAltV：打开选择性粘贴对话框 F4：重复上一步操作，文字、段落、色块颜色等都适用 四、撤销、恢复、保存：【3个】 CtrlZ：不小心误删了东西，撤销回来 CTRLY：恢复上一个动作 CtrlS：保存，忙了一个通宵的PPT，没保存上，是一种什么感受？ 五、新建、打开和关闭：【13个】 CtrlN：在当前页面打开基础上，新建PPT、页面 CtrlshiftN：想复制一个一模一样的PPT，不必退出复制再打开了 CtrlWCtrlQ：关闭页面，浏览器页面同样适用 AltF：打开文件页面 AltH：打开开始选项卡 AltN：打开插入选项卡 AltG：打开设计选项卡 AltK：打开切换选项卡 AltA：打开动画选项卡 AltS：打开幻灯片放映选项卡 AltR：打开审阅选项卡 AltW：打开视图选项卡 AltQ：打开搜索框和搜索命令 六、选择文本和对象：【6个】 Shift向左键：向右选择一个字符 Shift向左箭头键：向左选择一个字符 CtrlShift向左键：选择到单词结尾 CtrlShift向左箭头键：选择到字词的开头 Shift向上键：选择一行上，前提是光标位于行的开头 Shift向下键：选择下一行，（前提是光标位于行的开头 七、缩放：【2个】 Ctrl鼠标滚轮：缩放编辑区，遇到小的编辑对象，这样做就不用担心点到别处去了 Shift鼠标移动：垂直水平移动，等比例缩放 八、在文本内移动：【12个】 向左键：向左移动一个字符 向右键：向右移动一个字符 向上键：上移一行 向下键：下移一行 Ctrl向左键：向左移动一个字词 Ctrl向右键：向右移动一个字词 End：移到行尾 Home：移到行首 Ctrl向上键：向上移动一个段落 Ctrl向下键：向下移动一个段落 CtrlEnd：移至文本框的末尾 CtrlHome：移至文本框的开头 九、插入：【5个】 CtrlK：插入超链接 AltN：打开批注窗格 CtrlN：插入新批注 CtrlR：答复所选批注 CtrlEnter：插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片 十、幻灯片播放：【12个】 F5：PPT首页放映 ShiftF5：PPT当前页放映 ESC或：停止播放 S键：暂停自动播放 ：重新开始幻灯片自动播放 N、Enter、PageDown、右箭头（）、下箭头（）或空格：都是切换到下一张幻灯片 P、PageUp、左箭头（），上箭头（）或Backspace：切换到上一张幻灯片。 回车键：播放第N张幻灯片 CtrlU：15秒內隐藏指针和按钮 CtrlH：隐藏鼠标指针 CtrlA：显示鼠标指针 按住鼠标左右键2秒以上：返回第一张幻灯片 十一、在窗格之间移动：【3个】 F6：在普通视图中的窗格间顺时针循环 ShiftF6：在普通视图中的窗格间逆时针循环 CtrlShiftTab：缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换 十二、在大纲视图中工作：【7个】 AltShift向左键：提升段落级别 AltShift向右键：降低段落级别 AltShift向上箭头键：上移所选段落 AltShift向下键：下移所选段落 AltShift1：显示一级标题 AltShift加号：展开标题下的文本 AltShift减号：折叠标题下的文本 十三、访问和使用任务窗格：【4个】 F6：从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格，可能需要多次按F6 Tab或ShiftTab：任务窗格选项具有焦点时，移到任务窗格中下一个或上一个选项。 向上键向下键：在任务窗格菜单上，将移动到下一个命令 Enter：选择任务窗格菜单上突出显示的选项 方法很多，总有适合你的；刻意练习，你也可以潇洒地和手忙脚乱、加班耗时说拜拜。 【本文由盛夏职场工具箱发布，2019年8月18日】 感谢关注，感谢分享
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