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写下你每天最重要的件事就能高效了

  1hr写下你每天最重要的5件事,已经成为时间管理里面的经典方法。
  知道它有效的人很多,但不知道它很容易无效的人就没那么多。
  那这个方法是怎样来的呢?
  当年效率大师艾维利给濒临破产的美国伯利恒钢铁公司总裁开出的药方就是六点优先工作制,并收取了2。5万美金的咨询费用。
  通过实施六点优先工作制,五年后伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。
  艾维利法则的六点优先工作制具体做法是:
  【1】写下你明天要做的6件最重要的事;
  【2】用数字标明每件事的重要性次序;
  【3】早上先做第一项,直至完成或达到要求;
  【4】然后再开始完成第二项、第三项;
  【5】每天都要这样做,养成习惯。
  后来六点优先工作制简化成了每天要做的最重要的5件事。
  再后来,有人建议每天早上花10分钟快速处理紧急的杂事,便于自己快速进入做事的状态,顺便创造一个做事的环境。
  用这种方法受益的人很多,因此也被广为传播,几乎写进了每一本时间管理的图书。
  2:hr这么有效的方法,依然在很大范围内无法应用。
  这个方法成立有一个隐含前提,你可以自由支配你的大多数时间,或者你有权利自由支配你的大多数时间。
  但是在职场,特别是很多职场新人,以及工作安排必须服从公司安排的人,这个方法对他们其实无效。
  因为安排你每天工作的人不是你,是你的领导。
  试想一个职场新人,如果按照自己的理解,去做每天最重要的5件事,而不是按照公司领导的要求去执行,他离职的时间也就快了。
  所以对职场新人,或者很多工作,每天最重要的5件事,就是领导今天催得最急的5件事,和你自己认为它重要不重要,没有关系。
  我有一个朋友,在银行柜台,进了柜台,电脑都是定制的,除了响应业务,啥都不能干,白天必须坐班8小时,她感觉是被活收监,每天就是重复画圆。想干点别的事情,只能周末。问题是每天大城市车马交通,已经把人累得够呛,周末就想补觉。她问我,我怎样设计自己每天最重要的5件事?
  在职场,有三种人最能从写下并完成每天最重要的5件事中受益。
  【1】领导,越是领导越要关注重点,抓大放小,这种方面对形成新的战略目标很重要,不要让琐碎工作分散了注意力。
  【2】销售,面向销售业绩的人,可以不坐班,可以自由安排时间,那么你也用你的销售岗位特权自由链接客户,自然要把时间放在最有产出的工作上。
  【3】8小时外时间比较宽裕的人:比如自由职业者,比如高校教师,比如一些公务员等等,都是相对时间比较多的人。非常需要规划一下自己未来的发展规划,趁自己还有想法的时候,把业余时间用在对自己成长最大化回报的方向上。
  其实在大学生人群,用这个方法其实挺好的,因为大学生有大把时间可以自由支配,但我估计大学生也难自律,时间很容易白白浪费。
  还有一点,其实人在刚开始工作的时候,每天最重要的事情只有1件就够了,那个时候你并没有那么多重要的事情要响应。
  为了5点重要的事情,凑5点内容,反而是给不重要的事情过多的注意力。人家企业高管每天需要响应的事情太多了,所以必须做减法到6点,我们普通人能响应的重要工作太少了,要努力做加法,从1点开始,慢慢到3点,到5点。
  不搞清楚这些,就是闹笑话了。毕竟真正那么忙的人,很少。
  3:hr发现自己用不了这个方法怎么办?
  其实六点优先工作制,最重要的思想不是5件事,而是三个逻辑:要事第一、目标管理、优先原则。
  要事第一:无论如何,你要抽出时间给你生命中最重要的事情。但是我们可能无法做到每天都这样,但是每周呢?每个月呢?
  在一个较长的时间周期里,你总是能响应的。
  目标管理:我们其实不需要太在意今天的时间是否有浪费,我们应该在意每一天我们是否按预期接近我们的目标。或者说每一天我们计划的产出是否达成。
  优先原则:在任何时候,如果你有闲暇,如果你想做事,请把时间优先用于你认为重要的事情上,必要时牺牲一些不重要的活动。
  记住这三点,即便没有5件事,又或者压缩到3件事,其实都很好。
  像我,虽然没有每天都写五件事清单,但我时刻提醒自己现阶段创业最重要的事情是带着团队为公司创造现金流。
  做到这一点就够了,有钱就能活下来,能活下来就有时间慢慢去改变。

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