防御为主配器亦攻守兼具费用管控

　　盾，古人称干，与戈同为古代战争用具，故有干戈相见等词。作为一种手持的防护兵器，盾可以掩蔽身体，防卫敌人的兵刃矢石的杀伤。通常，盾可以与刺杀格斗类兵器，如刀、剑等配合使用。古代将士作战时，通常左手持盾以掩蔽身体，防卫敌人的杀伤，右手持刀或其他兵器击杀敌人，二者配合使用。
　　盾的功效正如企业费用管控在经济景气的时候配合业务部门不断开源并有效节流，以实现企业的可持续发展；在经济不景气的时候，以节流形式防风险、增内功，从而帮助企业过冬。
　　精准控制提升防御力
　　盾的历史可以追寻到数千年前。它使用广泛，延续时间很长，在古代东方，以及古希腊、古罗马等具有古老历史的国家，作战时都广泛使用盾牌。这种防御型武器有藤、木、铜、铁、钢等多种材质，形状也有长、圆、半圆、鸢等，用法更有用法主要有：腾、跌、扑、滚、伏、窜、踔、蹲等。但无论是什么形制的盾，什么样的用法，功能都没有脱离它被设计出来的初衷提升防御力，防止箭、矛和刀剑等多种武器的攻击。
　　而提升企业防御力，恰恰是费用管控最重要的功能之一。
　　众所周知，有每天都不赚钱的企业，但没有每天不花钱的企业。在竞争激烈的市场环境下，企业的开源及节源都是同等重要。那如何做到开源又要作到节流呢？这就是要有效控制及降低成本及销售费用的现金流出，去创造最大的现金收益。
　　因此，开源（进攻）是根本，节流（防御）是必须。
　　元年诺亚舟认为，相对于看得见、摸着着的成本控制，费用管控更强调费用管理时间的节约与流程的简化。简单而言，费用管控对企业的花钱行为进行合理规划，事前控制、事后控制、适度控制，最终知道、管理钱花在哪里，控制钱花在该花的地方。
　　企业进行科学合理的费用控制，其效果显而易见。例如，一家企业计划开发一个新产品，应该投入多少，研究发展的费用是多少，需要事先设定一个标准。通过事前控制，事先建立各项支出的合理标准，可以有效预防成本超支。同时，对那些已经发生的成本差异，要及时采取修正的行为，调整或修正未来的成本支出。
　　那么，怎么才能算费用控制得合理科学呢？
　　对于进行费用报销的业务人员而言，他们希望报销和费用申请的手续简单、流程顺畅、不受时间地域限制、效率高，审核入账付款整个报销流程透明地展示在面前。
　　对于进行费用审批的管理人员而言，他们希望按自己的审批权限进行核算、减少工作量同时全程监控好各项费用的流向。
　　对于管理者而言，他们希望实现预算费用的事前管理，实时反映项目资金流动，及时掌握企业的运营情况，为决策提供有力支持。
　　那么，怎样才能实现科学的费用控制呢？
　　一家企业报销业务数量庞大以及员工、领导、财务的处理时间不对称，没有信息化系统的支撑，上述人员的诉求很难实现。想像一下，仅仅就成千上万的报销单据审批这一工作，就足以令财务人员叫苦连天。
　　长期跟踪企业费用控制的元年诺亚舟，在深耕管理会计领域十余年的大量经验基础上，专门研发了E7CC费用控制系统。
　　在元年费用控制系统下，管理者可以使用手机或平板电脑等移动终端设备直接进行审批操作，实现随时随地办公，既方便又便捷。
　　而对于员工而言，可以随时随地填报借款申请和费用报销单，报销过程透明化、标准化，实现企业彻底面向流程的信息化管理。
　　尤其值得一提的是，该系统支持对各种费用标准定义，设置不同级别、岗位和地域等费用标准，同时对费用的申请支持多次核销，不仅能够实现事前的预算提醒和控制，同时也实现了财务管理的精细化和精准化。
　　攻防一体强化预算与财务共享
　　盾虽然是防御型武器，但经过长久的发展与演化，本身也具有了攻防一体的性质：中国古代的橹盾，盾的底部有尖刺插入地下固定，或者盾后有支架用于支撑，既能为弩手提供防护，也可以作为射击的依托；钩镶，盾体是小铁盾，上下有铁钩，正面加铁刺，可以在交战时对敌人造成一定伤害。对于费控而言，良好的费控系统令企业相比竞争对手而言具有更强的生存能力，让防御本身成为一种无声的进攻。
　　另一方面，盾作为防御型武器，经常需要配合刀、剑等其他武器，实现攻防一体。费用管控也如此，很多情况下，它作为全面预算管理的一个配合模块，有助于更好地发挥预算利器的进攻功能，实现攻防一体。一般而言，费用管控从预算管理着手，需要达到三算合一，前有预算、中间和财务进行有效衔接、后面跟进核算与结算，做到监控和分析，将数字可视化、处理地图化；科学的费控系统又能保证预算的有效执行。
　　近年来，从政府到企业都在重视管理提升工作，这其中，财务管理提升是企业管理提升工程的关键节点，而财务预算和费用管控则是企业财务管理的重中之重。在2012年元年诺亚舟举办的企业财务管理提升双翼预算、费控精英交流会上，元年诺亚舟副总裁李彤指出，对于企业管理来讲，全面预算管理就好像仪表盘一样，让管理者把握住企业发展的方向和目标，更好的了解企业运营状况。费用管控恰恰是对全面预算管理的有力支撑，企业管理者要把财务管理提升的重点落实在预算和费控上，这是企业管理提升的必然要求。预算、费控双管齐下，剑与盾配合使用，才能进退有度，攻防一体。
　　此外，费控系统有助于实现财务共享。财务共享服务中心是近年来在企业中大为流行的一种模式，初衷在于解决重复投入和效率低下的弊端，将事务性的功能集中处理，达到规模效益。一个好的费控系统不仅能够放大财务共享模式的优点，为企业的战略提供支撑、降低运作成本、提升财务管理效率，还能有效克服它的缺点，提升企业运营的敏捷性甚至实现随时随地的移动申报、审批费用，在一笔笔的资金流动中实现财务管理的良性循环，打造企业财务管理健康生态。
　　互联网时代，移动办公浪潮波及了费用管控领域。信息化的费控系统往往包括了完善的网络对帐、网络核算、网络查询功能。财务信息的传递和处理突破时空的限制，领导可以及时、准确地了解公司的财务状况；同时企业决策层可从全局高度来实时掌控企业的费用开支，使上级与下级之间的财务信息流保持畅通，实现信息流、资金流、物流的三流整合。
　　以元年E7CC费用管控系统为例，它具备规范完整的外部数据接口，可与网银系统、凭证系统、ERP业务系统、OA平台系统等诸多业务系统和移动终端对接，这些均为集团企业实现财务共享创造了条件。比如，对于费用的流向、汇总、构成，系统都能设置十分直观的计量、展示和比较，数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域、跨部门整合数据，让管理者对费用情况有明晰的认知。
　　畅想一下，在元年费控系统下，普通员工的报销越来越e、财务管理者的费用有效控制越来越e、业务管理者则可实时掌控各个分、子公司的预算执行情况，助力财务共享服务中心。【来源：畅享网】
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