时间管理三大劲敌瞎忙浪费和猜测

　　译者题记：
　　我是在LewRockwell的网站上第一次读到GaryNorth博士的这篇文章的，你可以在这里找到原文。很喜欢Gary的写作风格，简练、清楚、有说服力。我在翻译他的文章之前有在他的社区上询问过他，他回答说可以试一年先。我想他这是督促我想做的话要坚持的意思吧，所以在这里要感谢他，虽然他可能既看不到也看不懂。
　　翻译的水平有限，希望读的人能够体会到里面讲到的关于时间、金钱作为一种稀缺资源的重要性，尤其是时间，因为我们经常忘记时间是我们首要的稀缺资源。
　　Gary经营的一个网上社区，叫作SpecificAnswers，是个很不错的咨询关于经济、政治、投资、养老、保险等方方面面问题的地方，给你的特定的问题以特定的答案。我们生活在一个信息爆炸的时代，因为信息传递的成本很低。然而要找到你需要的信息，为你现实生活中特定的事情服务却并不容易。
　　瞎忙的定义：无章法的花时间却完不成什么事情。
　　浪费的定义：拒绝珍惜摆在眼前的机会。
　　我这些年结识了许多成功人士。有些很有钱，有些很有影响力。他们的一个共同点就是，既没有瞎忙，也没有浪费。
　　完美主义PK帕累托定律
　　VilfredoPareto在1897年关于一些欧洲国家的土地产权的研究报告中讲到，20的人拥有80的土地。在过去的一个世纪以来，很多领域的研究者也发现了类似的分布规律：警察局里20的警官完成了80的逮捕任务；公司80的利润来自于其20的客户。
　　我认识一个在中西部一家银行工作的朋友，他的任务就是找寻这20的客户，然后想方设法提供能让这些客户一直留在这家银行的服务。银行不想失去这部分客户。按理说所有的银行在1897年（帕累托定律被报告）之后都应该雇人去干这件事情。然而我这个朋友的职位却很特别，是直到20世纪90年代末才有的。
　　完美主义PK生产
　　所以看来，一个生意人花得最棒的时间，是每一天里面产生了其80收入的那20的时间。识别出这20的活动并不容易，但是一个人如果想要成事，就必须试图做到这一点。
　　然而我们看到的是，有些人即使识别出了自己这20的功夫，也经常无法自律去摒弃掉其余不那么有效的80的功夫。他们继续保留着这80的低回报的工作内容。这或许仅仅是习惯。
　　也有可能是完美主义在作祟：确保每件事情都做到极致。他们拒绝把任务分散或者下放给他人。他们放不开手。结果就是他们无法达到自己最大化的产出效率。
　　如果一个人总是拒绝把任务分散并下放给他人，那么他就是在违背劳动分工的原则。这个原则讲的是：你自己没法做所有的事情。有些情况下，这个原则的意思是：你自己根本做不了这个事。某件事可能不是一个人能够完成的。
　　一个想自己完成整个项目所有部分的完美主义者，实际上是在要求自己最小化产出。假如通过雇佣一个助手，他能够把自己的产出加倍，而只在质量上牺牲（打个比方）4（20的20），而且如果这4是关于那些80的人都用不到的产品功能，那么干嘛不雇佣个助手呢！
　　电脑产业在25年前就意识到，用户只使用软件产品功能的4。在DOS时代我是WordPerfect的铁杆用户，但是我也只使用它4的功能。这个软件配的那本600多页的使用指南我可是连一页也没翻过。
　　结论：一个软件公司80的钱应该花在用户使用最多的那4的功能上。然而软件可不是这样设计的。程序员希望所有的功能都达到99。9可靠性。可这根本做不到。这就是为什么公司不断地出更新版。
　　一个明智的软件设计员会把精力集中在那4的功能上。这需要营销的支持。然后他可以让用户来帮助他找软件的bugs。最好的处理bugs的方法，就是先解决那些有80投诉率的问题。
　　瞎忙PK帕累托定律
　　瞎忙的人和完美主义者的相同之处：瞎忙的人没有轻重缓急。完美主义者也无视重要性的先后。
　　瞎忙的人和完美主义者的不同之处：瞎忙的人在全局的角度上根本不知道要做什么。完美主义者知道所有的细枝末节，他想面面俱到，可是结果却和瞎忙的人差不多：他无法完成一个出色的最终产品。
　　瞎忙的人会同时做好多个项目，这个做做，那个做做。他不懂得在一个项目中把精力集中于那些需要达到96有效的关键的20，和需要达到99有效的那关键的1。
　　瞎忙的人没有日程表，没有工作的优先权重。他刚开始做了一个重要项目的一小部分后，又转向另一个小项目。他对于有些事情可以放心的缓缓这个观点无动于衷。他会在很多事情上延误。他不分轻重缓急。
　　瞎忙的人一直很忙。他并不懒，而是一直在工作。但是他的产出很不靠谱。他不知道自己何时能完成那些最重要的项目。他知道自己大概要完成什么，但是他没有一个做事情的顺序。他没有轻重缓急之分。所以他老是赶进度。
　　他知道细节很重要，可是他不知道哪些细节重要以及这些重要性的顺序。
　　瞎忙的人需要个经理，需要一个在大处掌控他的人。需要有人给他一个工作日程表，并督促他按进度完成。否则他就会分心去忙别的事情。一个瞎忙的人没法自主的完成事情。
　　瞎忙的人最大的敌人是时间。时间离他远去。
　　浪费PK帕累托定律
　　浪费的人无法区分一个决定性的机会和一个差强人意的机会。他觉得所有的机会都是一样的。他漫不经心不加选择的面对每个机会。
　　他看不出生活有时候会带来某些独特的机会，一些错过了就不再来的机会。他认为生活就是一系列机会，这个机会和下一个机会是一样的，没必要给他们的重要性排序，所以也没有必要集中精力于某一个机会而放弃其他的机会。
　　浪费的人和瞎忙的人在这个问题上症状相似：没有优先顺序的概念。
　　浪费的人不会像瞎忙的人那样努力工作。瞎忙的人如果不让自己忙起来的话会有负罪感。浪费的人不会，他觉得自己不用抓细节也可以获得成功。
　　浪费的人总是错过机会。我们常说他让机会从指缝中溜走。钱的问题上尤其如此。浪费的人管不住钱。更重要的是，他管不住时间。时间和金钱都离他远去。
　　瞎忙的人一直忙乎。浪费的人不会。
　　瞎忙的人关于价值有一套劳动（输入）理论：他觉得他可以成功因为他一直不停的工作着。浪费的人则没有那么勤奋。他的态度是：总会有更多的机会到来。
　　这两种人都对于截止日期这回事抱着无所谓的态度。瞎忙的人没功夫去遵守截止日期，浪费的人则不关心截止日期。他没有一不做二不休的概念。
　　我们的生活被熵增原理所统治。如果我们不干预事态的话，事态便会朝着混乱的方向发展。而这需要资本。浪费的人看不到熵增原理的力量。他需要专心一些。
　　和瞎忙的人不同，浪费的人不知道细节很重要。瞎忙的人对细节的重要性没有区分，浪费的人则是完全不承认细节的重要性。他看不出什么优先顺序。
　　浪费掉时间是完全可能的。电视是一个很大的诱惑。时间所赐予的机会被轻易的浪费掉。有的时候，这些机会无法挽回。
　　浪费的人的最大敌人是金钱。金钱离他远去。但是时间也是他的敌人。浪费机会总是很容易的。
　　猜测
　　我的朋友JimmyNapier有这么句口号：当有人把一百万放到你的手里的时候，握住你的手。这是个好的建议。他知道很多这样的事情，有些人如何在这样的情况下没有握住他们的手。这样的情况我也碰到过，而且可不止一百万。
　　我握住了我的手。假如我坚持的久一点，我或许本来能够在第二年赚上两千万。但这并不让我后悔。假如我当时要没抓住那一百万的话，我一定会后悔的，因为那个机会也许就不会再来了。
　　我上周和一个老朋友聊天。他是个有钱的生意人。他儿子正在变得有钱，他经营的生意今年增长了50，而且持续的保持着25的增长。这个生意很成功，已经做了17年了。
　　2008年的时候，他儿子有机会扩张的。但是他建议他不要那么做，因为经济危机就要来到。结果秋天的时候雷曼兄弟就破产了。他儿子当时接受了他的建议。事后发现，如果他扩张了本来也是有利可图的。那么他儿子做的对么？当然。他没有冒险让生意遭受致命打击。
　　这不叫浪费。机会并没有从他的指缝中溜走。这叫做猜测。我们并不总能猜对。但是如果我们既不瞎忙，又不浪费机会的话，我们的猜测就更有可能产生好的结果。坏的结果也将更容易挺过去。
　　企业家的本质便是猜测。猜对了便是成功的企业。这需要经验，同时还有一个没法模仿的能力，那就是比你的竞争对手猜对更多次的能力。假如这个能力可以系统性的传授的话，那企业家的回报率便会下降到同等风险的资产的回报水平了。
　　猜测是生活的基本要素。我们没法对未来掌握的一清二楚。但是如果我们训练自己做事分清轻重缓急的话，我们就不会落入瞎忙和浪费的圈套里了。
　　从哪里开始？
　　你的问题是什么呢：瞎忙还是浪费？阻挡你成功脚步的必然是这两者之一。
　　如果瞎忙是你的问题所在，那么你就必须注意这些事情：
　　你的长期目标
　　学会给这些目标设定优先顺序
　　学会控制时间
　　学会按照目标去衡量自己努力的结果。
　　你的问题在于你知道有很多事情要着手去做，但是你不知道做这些事情的时间先后顺序。
　　如果浪费是你的问题所在，那么你就必须注意这些事情：
　　你的长期目标
　　学会给这些目标设定优先顺序
　　学会控制成本
　　学会按照目标去衡量自己努力的结果。
　　你的问题在于你知道有很多事情要着手去做，但是你不知道钱应该花在哪件事情上。
　　时间和金钱总是存在相互紧张的关系。时间有金钱成本，金钱有时间成本。一件事情你想办的越快，你就要花更多的钱。如果你缺钱，那你最好有大把的时间，这就是年轻人所处的状态。老年人的状态则相反。
　　有些人可以收支平衡，但是他们总是延迟。有些人总是按时按点，但是却成本惊人。你是其中的一种状况么？还是两者兼有？还是其中一种状况比另一种状况严重？
　　立刻开始处理那个你宁愿推迟些再处理的症状吧。拖延无异于自杀。
　　如果你不会控制时间，那就买个时间管理的软件。市场上有很多选择，任何一个都行。但是掌握时间管理的方法需要自律。我从没用过任何一款产品。当你每天要写9篇文章的时候，你用不着时间管理的软件。截稿期就是有效的督促手段。啥时候写没关系，关键是必须得写。
　　结论
　　时间会离你远去。金钱也会离你远去。你可以补充金钱，但你补充不了时间。
　　我认为瞎忙的危害更大。瞎忙的人不懂得管理时间，这一点很不容易克服。
　　你也可能会浪费时间和金钱。但是金钱总是会逼着我们去注意它，因为预算有限。这就是为什么对大多数人而言，管理金钱比管理时间要容易。人们总是忘记他们的时间是多么有限。
　　而对时间而言，用完了就没有多的了。当你的生命帐户显示时间不足的时候，你就挂了，这和你的银行账户显示余额不足完全不同。