名企怎么让开会变得高效

　　相信很多职场人都听说过一个名词恐会族。动员会、表彰会、总结会、座谈会各式各样的会议让很多白领头疼不已。根据中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心对2223名职场人进行的调查显示，53。6的人表示自己在日常工作中参加的会议过多，而仅有5。5的人表示自己对待日常会议非常认真。
　　调查还显示，在职场人厌恶开会的三大理由中，最主要的就是时间长、效率低。那么如何有效缩短会议时间，提高会议效率？一些新兴科技公司开始尝试一种新型的会议方式，站立式会议。
　　顾名思义，站立式会议是指撤去会议室的椅子甚至桌子，所有人都必须选择站姿而不是坐姿来开会。会议主办者因一件紧急议案而召集会议，相关部门的所有职员立即聚集到了会议室，但是会议室里既没有桌子也没有椅子。主办者将所准备的公开资料分发给职员们之后，拿出一只小闹钟并将响铃时间定为20分钟后。职员们就站在原地开始交换意见，就在闹钟铃响之际，对议案的结论也刚好通过。会议主持人开始对会议结论和随后的执行事项责任进行再次确认，而后结束了会议。整个会议时间不过30分钟，而通常这一过程所需的时间约为一个小时。
　　站立式会议的高效是如何实现的？众所周知，在办公室中召开的会议，如果坐在舒适的椅子上喝着茶、养着神，则很容易引起懈怠，讨论的内容就会逐渐开始变得漫无边际，甚至很多人干脆闲谈起来。于是一场讨论会变成了茶话会，几十分钟甚至若干小时后，本该讨论确定的问题依然悬而未决，不但浪费了宝贵的工作时间，也很大程度上影响着参会者的心情。同理，站着开会必然会让人容易感到疲劳，于是参会者就会积极努力地通过不说废话、仅简略地谈论要点来缩短会议时间。有实验结果表明，在完成等量讨论任务的前提下，站立式会议可将会议时间缩短一半。根据科学研究显示，人在站立的状态下大脑活动最为活跃，而限定好的结束时间也是激发人积极思考的重要因素。同时，在众多职场人都患上肥胖、颈椎病、腰椎病等办公室病的今天，白领们对于自身的健康状态已经有了相当深刻的认识，大家都意识到，长时间的静坐会引起各种疾病，因此他们也更需要片刻的站立来放松四肢、保持健康。
　　目前采用站立式会议的公司中，最具代表性的就是韩国的三星公司。三星将会议重点放在效率而不是形式上，早在二十多年前就有了举行现场会议和早间会议的传统，也开辟了站立式会议的先河。
　　社交网络公司Facebook的站立式会议也是别具一格，并且不但站着开会，还站着办公。有数百名员工选择了站式办公桌，员工可自行调节桌面高矮，站累了还可以坐在配套的高脚椅上休息。
　　在国内，率先尝试站立式会议的公司中最有名的要数支付宝了。支付宝于2012年4月修建了专门的站立式会议室，配备视频会议设备、计时沙漏等来提高会议的效率并调节工作节奏。
　　看了诸多名企的作法，做为老板，如果你不想让员工对会议产生无休止的抱怨，那么不妨也考虑一下站立式会议吧，或许可以让你收到意想不到的效果。