番茄工作法专注当下行所当行

　　看完《番茄工作法图解》，觉得方法简单，容易操作，故而分享。
　　番茄工作法图解思维导图
　　丨什么是番茄工作法？丨
　　1。列出当天你要做的事情，设置25分钟闹钟。
　　2。每隔25分钟休息35分钟，每隔4个25分钟，做一个大的休息，时间为1530，分钟。
　　3。日回顾，日承诺，控制中断，预估要花的时间。
　　丨番茄工作法原理：PDCA丨
　　图片来自网络
　　1。计划（Plan）：定义预期结果以及达到所需的流程；
　　2。执行（Do）：实施该流程；
　　3。评估（Check）：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距；
　　4。应用（Act）：分析差距，找出根源，做出改进
　　丨如何使用番茄工作法？丨
　　1。工具：一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器、三张白纸。三张白纸用途如下：
　　1）今日待办表格：填写今日日期，你的名字，列出打算今日进行的活动，分配优先次序。25分钟响铃，一个番茄钟完成，在今日代办表格活动旁画。
　　2）活动清单：填写名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序，表格可以用很多天，不断更新，划掉已经完成的。
　　3）记录表格：结束一天工作之后，将原数据复制到记录表格，（格式：日期完成番茄数），进行分析观察，改进方法。
　　2。中断如何处理？
　　1）内部中断：
　　首先，接受它。
　　其次，记录它。在今日待办的表格活动旁边画一个丿，一个丿代表一次中断，一天结束作记录并且采取对策。
　　其三，继续手头工作。
　　如果因为无法规避的生理问题，番茄钟中断，重新开始，因为番茄钟具有原子性，不可分割。
　　小技巧：如果无法集中注意力，可缩小番茄钟，尝试改为15，10甚至5分钟，当自己可以集中注意力时，延长番茄钟。
　　2）外部中断：
　　A。告知：我手头有事，正忙。
　　B。协商：周五在帮你做，好吗？
　　C。计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。
　　D。答复：按照承诺回电或答复，否则，下次无法取得他人信任。
　　3）中断处理案例分析
　　图片来自《番茄工作法图解》
　　准备发票时：有一次内部中断，想起给Linda打电话。在活动清单表格记下这事，改天做。在准备发票标题右边标一个打断的标注丿（内部中断），便于一天结束后汇总。
　　填税表时：比娜打电话给我，告知正在忙，稍后回电（外部中断），画了一个减号，结束后数据汇总。
　　画减号后，在计划外紧急区写电话比娜。
　　图片来自网络
　　3。预估时间：
　　1）。如果一项活动超过了7个番茄钟：拆分这项活动，拆开的每项活动在活动清单表格中独占一行。
　　2）。如果一项活动预估不够1个番茄钟，可以在旁边标0（零表示时间花费小于1个番茄钟），在活动清单中各自占一行。在今日代办表格时将这样的小番茄钟合并到一起，写在同一行，当做一个活动来对待。
　　3）。三种可能性：
　　A。低估活动：预留的番茄钟已经用完，工作还未完成，解决方案：
　　二次预估：猜测完成这项活动还需要多少个番茄钟，在后边画，完成一个番茄钟，画在圈里画
　　最终评估（三次评估）：如果用完了，预测这个活动还需要多少个番茄钟，在旁边画，完成后在里画。
　　图片来自番茄工作法图解
　　如果预估三次，活动还无法完成，分析为何低估次事件，或许需要分解，降低难度。活动越复杂，越预估不准。
　　B。预留番茄钟未用完，工作已完成，在今日代办中划掉这项活动。
　　C。预留番茄钟刚好用完，在今日待办中划掉这项活动。
　　方法这么简单，赶紧行动起来吧！