哈佛笔记富有效率制定优先级可以让一天拥有小时

　　比决定想要什么更难但也更重要的，也许是决定不要什么。
　　同学T，楷模型学习委员。课堂发言总是很有质量；组织各种学习活动；几乎不落下任何一个party（相信我，商学院真的很多party），但哪怕在另外一个州party到凌晨5点，第二天早上7点照样雷打不动给全班同学发课业相关事项提醒。
　　同学A，discussiongroup几乎每次都是第一个出现，准备充分见解独到；同时在伦敦做一个startup、融资、招人，扩张业务，进展顺利；这个学期又在学校的schoolproject做了一个startup，pitchcompetition拿了第一名。
　　同学K，作为美国某个人气歌手的乐队鼓手，上学期跟她一起在做巡回演唱会；奥斯丁音乐节上，我们还去瞻仰了一下她帅气的表演。
　　每当看到他们的时候，我的脑子里就开始浮现出从小看过的各种励志传记。可是，他们的style，却好像跟那些励志故事里每天只睡n（n5）个小时，遵守严格的时间表，杜绝一切娱乐活动的形象不是很相符。
　　你的身边有没有这样一群人永远精力充沛、永远有用不完的时间，活得好像每天有48小时一样，工作、社交、生活、兴趣什么都不落下谁都知道这得益于他们对时间的高效利用，但具体的妙招是什么呢？
　　时间管理的第一原则：效率
　　哈佛大学的第一学年的课程安排十分紧张，这其实是故意的，目的是为了锻炼学生的时间管理能力以及应对压力的能力。对于那些曾经在投行或PE工作120小时周的同学来说，这完全是个笑话，但相对每周学习7080小时的学生而言，这种节奏还是颇有挑战性。
　　刚来到哈佛大学，在与不同学生交流中发现，他们不约而同地提到了时间管理第一原则即效率。之后，在每天学习案例的过程中，我也发现了这么一个简单的事实：同样长的case，我可以看上3小时，也可以40分钟1小时看完，区别在于大脑的运转效率。
　　当大脑疲于工作的时候，对着case就开始犯困、发呆、走神，拖拖拉拉地看完，也不一定看进去多少。后来我改变了这种拼时间的学习方式，上完3节课回来，大脑已经累的不转了，干脆睡个半小时一小时的，起来又是一条好汉。在这里，我为即将留学的同学们分享几个提高效率的技巧，维持能量是必须的，睡眠时间需要充分保障。白天连续工作太久，大脑效率下降的时候，不妨放松或者小憩一下充个电，往往效率曲线就又蹭的一下上去了。
　　有没有发现动脑子的时候饿的快？说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久，体力是基础。腾出时间，去健身房吧。这是对效率的投资，一定不亏本。
　　大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好，所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。为了让你的大脑保证只想一件事情，往往要能够把脑子清空如果发现有些事情在脑子里转来转去，不妨干脆先写下来，然后分配一个另外的时间再去想。
　　确定优先级
　　是策略性的放弃
　　列举要做和想做的清单，下一步是排序。检验排序有效的标准：当出现冲突的时候，你能够干脆地放弃优先级低的。比如：对我来说，每天要睡8小时这件事情是第一优先级，绝对没有商量的余地。所以，party虽然不得不去，但一到12点我就会偷偷消失。第二天如果有人问我，怎么昨天party没看到你啊？我就会装傻说，啊，真的么？我一定是错过你了吧！学生E的经验分享。
　　所以，关于优先级这一点，想说的是：比决定想要什么更难但也更重要的。我是容易贪心的平凡人，常常觉得这个也不能不做，那个也不舍得不要。观察身边的牛人，却发现很多我的第一反应会是这怎么可以不做的事情，他们却可以理直气壮地说，我不干。而这种放弃，是非常有策略性的。
　　例如，同学Y，discussiongroup不去，大部分要求的case都不屑读。我并不认同这种做法，但慢慢发现人家不过是想学的东西跟学习的方法不一样。事实上，他会坚持在课后总结整理自己的收获与思考，还从学校图书馆拿了很多其他感兴趣的case和书，并认真地写读书笔记。
　　同学K，身为美女流行歌手的乐队鼓手，简直就是学校里的名人。可她偏偏几乎从不出席商学院的主流社交party与大型聚会活动。她说，我就不喜欢跟一大群人去吵得要死说话也听不见的地方，特别浅薄，还不如省下来时间跟三两好友喝酒聊天。结果她依然是好友遍天下，第一次到土耳其也迅速找着了当地的音乐知己，聊天逛街抽水烟，不亦乐乎。说到底，现在这个花花世界，填满生活还不容易，哪有那么多不能放弃的事情。
　　预则立不预则废
　　提前计划好处多
　　说起来也不复杂，不过是每天、每周开始之前，拿出一点事情想想要干嘛。可是还是蛮容易想不起来去做这件事情的。
　　所以我们说说不提前计划的坏处是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外，最典型的负面作用其实是：时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。
　　原因是如果不很清晰地知道要做什么，就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了，反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。我对付这个毛病的办法是，在提前计划的时候：把大事分解成具体的任务。
　　把Calendar上用来做这件事情的时间锁定住。这样逼自己先把重要的事情的时间排出来，剩下的时间再处理其他事情。反正时间长了就发现，其他事情真做不完也不会死。倒是重要的事情老拖著不做往往后果比较严重重要的事情之所以重要，总是有道理的
　　反复权衡后的成就感
　　最后想说一点，这些出色的时间管理者有个共同特点，就是都很喜欢todolist，享受从todolist上划掉一项的成就感。这种对成就感的追求，本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。有些人从高效的生活中获得满足，也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。
　　如果你觉得发呆时间看小说时间看肥皂剧时间对你来说很重要，我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么，并觉得值得就好。这个人生选择话题就太大了，任谁都是一生的反复权衡与纠结，我们就不说了。只是，不管怎么样，以上说的这些小技巧应该都能对执行过程有所帮助。
　　最重要的是立刻开始去做，哪怕只是其中任何一点。应该都能帮助你在同样的24小时里收获更丰富和广阔以及不焦虑的人生吧。