企业审计信息化及审计组织方式分析

　　【摘要】在近些年的发展过程中，企业审计方面的信息化水平得到了很大的提升，但在这种背景下，我国在审计组织方式上却逐渐表现出不对等的事态，这在一定程度上影响了企业审计工作的效果，因此，本文就企业审计信息化和审计组织方式进行讨论，对审计信息化中的相关问题加以了解，明确审计信息化对于审计组织方式的影响，并对企业信息化优化审计组织方式的具体措施加以探讨和描述。
　　【关键词】企业审计；信息化；审计组织方式
　　所谓的审计信息化就是将信息技术应用在审计工作当中，对传统形式的记账方法加以改变，而这种方式上的转换，使得信息技术在企业财务管理中的应用更为全面，使科技的作用得到了有效的发挥，而且信息化的审计工作与传统工作方式相比具有诸多优势，对信息化加强应用，虽然能够使工作效率得到有效的提升，但企业却需要承担相应的风险，因此，必须要对审计信息化的质量进行有效的提升，确保其作用的有效发挥。
　　一、企业审计信息化工作中的问题
　　（一）对企业信息化缺乏重视
　　虽然通过审计信息化的有效应用能够使审计工作效率得到很大的提升，将审计人员从繁忙的工作当中解脱出来，但在很多企业当中，审计领域的信息化建设还是一项较为新颖的工作，在进行信息化建设期间，一些审计人员对于信息化方式没有正确的认识，加上企业对于审计方面的信息化建设不够重视，而面对目前的社会发展形式，审计信息化已经成为社会发展的必然趋势，但仍有部分企业不能给与高度的重视，建设目标设定缺乏针对性，各项工作的改进创新较为缓慢，导致审计信息化建设的过程中，无法对工作重点进行准确的把握，信息化建设往往只停留在表面工作上，形式化问题较为严重，无法真正发挥实际效果。
　　（二）相关制度缺乏完善性
　　当前阶段，虽然很多企业已经在审计工作当中进行了信息化建设，但整体进度较为缓慢，而且信息化水平还处在初级阶段，难以发挥审计工作的作用，而且相关法规对应的审计方法都是传统模式下的方法，还无法适应审计工作信息化发展的相关流程，无法对审计信息化的快速发展产生促进和保护的作用，而且在相关制度法规方面还存在不规范、不健全的问题，在审计信息化快速发展的情况下，不完善的制度法规将会对审计信息化产生一定的负面影响。
　　（三）企业当中的审计信息化与自身发展不匹配
　　在近些年当中，社会迅速发展，市场当中的竞争也变得越来越激烈，而许多企业在经营生产过程中还存在盲目工作的问题，未能对长期发展目标加以制定，过于注重眼前利益，不注重审计方面的信息化建设，而大部分企业在对审计工作进行信息化系统建设时，往往只会对别人的工作进行照搬，却没有考虑到照搬的工作方式是否适合自身情况，导致工作当中经常会出现审计信息化系统与自身工作无法有效融合的问题，对企业工作进程造成了不利影响，而企业进行审计工作的目的就是要将自身的问题及时发现和解决，避免在工作过程中遇到风险问题〔1〕。
　　二、审计信息化对审计组织方式的影响
　　（一）能够为审计组织扁平化发展奠定基础
　　企业对审计工作加强信息化建设，可以对现场审计系统加以利用，灵活应用操作模式进行审计作业，确保审计工作能够顺利完成。虽然这种方法具有较强的先进性，但无论是经常应用传统审计方式的审计人员，还是能够熟练运用现代审计手段的工作人员，都可以进行流畅的操作，通过计算机审计方法、审计资料自动提交功能以及项目管理功能的有效应用，能够在审计信息化建设期间形成自我管理单元，对外部信息进行随时交换，并在审计组织当中形成子系统，使审计组织在实施扁平化的过程中获得相应的基础保障〔2〕。
　　（二）通过交互软件能够对技术障碍加以清除
　　通常审计项目主要涉及两个方面，即统一的审计项目及单独的审计项目，而我国法规当中明确规定，无论是何种审计项目，都必须要有科学合理的操作方案作为保证，而且针对统一的审计项目，需要保证审计工作方案的系统性，面对这种情况，就会形成相应的交互软件，对这种交互软件进行应用，上级审计部门能够对审计资料进行随时的查看，并在具体分析之后，对相关指令加以下达，而且在审计组织当中的信息一般具有快捷传递的特点，能够使审计组织当中的成员接收到更加全面而及时的工作意见，可以说，交互软件的应用，审计机关能够对项目组进行直接的指挥，使扁平化管理过程中的技术障碍能够得到有效的清除〔3〕。
　　（三）对审计组织的跨层次工作具有积极的作用
　　在近些年当中，企业在审计方面的信息化水平得到了很大的提升，其工作正在向着无纸化方向发展，想要对这种发展趋势加以适应，需要有相应的移动办公配备，而在移动办公快速发展和普及的状况下，信息安全问题逐渐成为企业关注的重点内容，这也是国家相关部门较为重视的问题，要求对确保办公安全的相关系统进行有效的开发，通过这种系统，确保审计人员能够随时随地的进行办公活动，以此来实现远程审计的目标，应用这种安全系统，可以让流动性较强的办公人员更好的进行审计工作，使审计工作能够具有跨领域、跨层次的特点〔4〕。
　　三、企业信息化优化审计组织方式的具体措施
　　（一）对审计组织方式加以改变
　　在对审计工作进行信息化建设的过程中，如果企业仍然沿用传统形式的审计方法开展各项工作，很难满足企业发展的各项需求，所以，企业想要确保自身的经濟效益，就必须要对审计工作加强改革，在过去阶段，企业在开展审计工作时，需要使用多个工作人员对相同数据进行反复的审计，仅对一部分数据进行审计急需要消耗大量的时间，导致部分较为重要的数据要很长时间才能完成一次审计，而企业通过审计信息化能够使自身审计工作效率得到进一步的提升，需要企业在每年年初做好审计规定，并根据审计规定严格执行各项操作，在发现问题的时候要进行及时的整改，这样不仅可以降低资源的消耗，还能使审计工作质量得到有效的提升〔5〕。
　　（二）对项目管理方法加以改变
　　在企业当中，企业对项目进行管理的方法与质量会对审计工作的质量产生直接的影响，因此，对传统形式的项目管理方法加以改变，对各项管理措施进行科学的应用，能够使审计工作得到不断的优化，企业审计部门可以与其他部门进行合作，在管理过程中进行扁平化建设，对审计工作的整个实施过程进行跟踪管理，从审计指令的下达、审计工作的实施以及审计报告的获取，每个部门都要做好严格的把关工作，除此之外，企业还可以对相关审计管理软件和联网审计加以应用（如图1），在实施现场审计工作的基础上，进行联网审计〔6〕。
　　（三）对考核评价制度加以完善
　　企业应该针对自身审计工作建立相应的考核评价机制，并且通过信息化建设对审计管理工作进行不断的强化，首先，企业应该对先进的信息化技术进行积极的应用，将其引入到审计工作当中来，确保审计结果的真实性和准确性；其次，在审计过程中，如果发现表现良好的员工，应该给予相应的鼓励和表扬，例如，能够对检查数据进行及时上交，能够对问题及时发现和解决的员工，都要给予认可和肯定；再次，企业要对高素质的人才进行积极的引入，可以定期组织专业培训工作，通过专业教育、学术讲座以及技术交流等途径，使员工能够更好的进行审计工作的信息化建设，并对信息化的审计方法进行合理的应用；最后，企业要针对审计人员工作情况建立相应的绩效考核制度，并对其计算机操作能力以及数据模型研究能力进行科学的评价，明确审计人员的提升方向，使其专业水平能够得到不断的提升〔7〕。
　　四、结语
　　综上所述，审计工作是保证企业健康发展的重要基础，对该项工作加强信息化建设，能够有效推动传统审计工作的改革，对审计工作效率和質量的提升具有非常积极的作用，因此，企业在开展审计工作的过程中，一定要对该项工作的信息化建设保持重视，从多方面入手给予支持，为审计信息化的发展奠定坚实的基础，并通过信息化的审计手段，对企业审计工作进行不断的强化，确保审计工作的效果能够得到更好的发挥，以此来推动企业发展目标的实现。
　　【参考文献】
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