新形势下如何做好企业档案管理工作

　　【摘要】企业档案管理工作联系着企业的过去和将来，让企业管理更加科学化、规范化，同时能够提高企业管理的质量和效率，具有十分重要的作用。本文简单分析了现阶段企业档案管理工作中存在的不足，如企业对档案管理工作不重视，相关的管理人才比较缺乏，以及相关制度和体系建设不够健全，针对存在的问题提出解决措施，有助于新形势下企业档案管理工作的开展和进行，有一定的指导意义。
　　【关键词】新形势；企业；档案管理工作；途径
　　档案管理工作对于企业管理来说十分重要：一方面能够让企业行为更加规范，另一方面能不断提高企业工作的效率和质量。因此，企业档案管理工作能够体现一个企业的历史，也能体现一个企业的管理水平。但是目前企业档案管理工作还存在一定的不足，如较弱的工作能力、严重的档案积压问题，没有能够充分发挥企业档案管理工作的作用和优势。
　　一、现阶段企业档案管理工作的不足
　　（一）对于档案管理工作来说，企业重视程度不够。现阶段我国企业普遍存在档案管理水平较为低下的现象，这主要是由于企业在发展的过程中考虑更多的是经济因素，档案管理工作还存在形式的层面，核心内容相对较少。我国市场体制近些年在不断成熟和完善中，对于建设企业档案管理工作来说，因重视程度不足，还存在一定的滞后。
　　（二）企业没有行之有效的档案管理制度。企业在档案管理制度方面，不论是档案的收集、整理还是保管工作，没有明确的档案管理制度，因此导致了执行力度不足，加之档案管理人员的责任心不强，偶有档案丢失的现象，在档案借出时的相关手续不健全，也存在档案丢失的现象。同时部分人员篡改档案中的资料和数据，档案的价值和真实性无法充分保证。
　　（三）企业具有不完善的档案管理评估体系。档案管理评估体系工作主要是对档案管理过程中的阶段性总结和评估，但是相当一部分企业没有建立和完善档案管理评估体系，这就在一定程度上导致了企业根本不了解现阶段档案管理工作的情况，没有能够优化和发展企业档案管理工作。
　　（四）目前企业档案管理人员的素质还相对低下。我国企业正面临着深化改革的关键时期，这就需要我们不论是内部还是外部都要针对这一形势进行调整，档案管理工作也不例外，这对档案管理人员提出了更高的要求。档案管理工作被管理人员认为是轻松的活，思想意识方面都不够深入，同时对于在职员工和新进员工都没有对相关知识进行系统学习。因此，对于提升企业档案管理工作而言，存在很大的滞后性，工作都只是在表面。因此，要不断提升档案管理人员的综合素质。
　　二、新形势下完善企业档案管理工作的措施
　　（一）加强企业领导对企业档案管理工作的认识。让企业领导发挥出在档案管理工作中的重要性，就需要从以下几个方面入手：1。企业领导要重新全面认识档案管理工作的作用，特别是在新形势下企业面临重组和改革问题时，企业档案管理人员的重组和改革时，其人员的配置和机构的设置对将來档案管理工作有着十分重要的作用，使其能够充分发挥其职能。2。企业领导要起到先锋模范作用，引导相关档案管理人员转变思想观念，不论是管理能力还是责任意识要有很大的提升，保证企业档案管理队伍建设，能够不断推动企业档案管理工作，帮助开展企业生产经营工作。
　　（二）对企业档案管理制度要不断健全。目前我国企业档案管理制度建设中存在一定的滞后性，需要不断完善和更新，这就需要制定科学合理的档案管理制度，体现档案管理工作的规范化和制度化，保证了企业生产和经营。而在健全企业档案管理工作时，主要从以下几个方面入手完善：1。企业档案收集制度，保证收集档案资料时的及时性和完整性。2。企业档案借阅制度，避免档案丢失，确保借阅企业档案时的秩序。3。企业档案的归档和整理，确保企业档案资料和文件的科学性和严谨性。
　　（三）将现代信息技术与档案管理工作相融合，保证档案管理体系建设。我们进入信息化时代，将档案管理工作和现代信息技术相融合，能够有助于企业档案管理体系建设。这就需要不断更新传统档案管理的工作观念，实现信息化技术的管理方案，对传统不适应的手段和方法要进行不断的完善和改革。这就需要不断深层次开发现代信息技术在企业档案管理工作中的应用，档案管理和利用的价值能够得以不断提升，也在一定程度上完善了档案管理的评估体系，能够更好地服务于企业的发展和进步，促进企业获得更高的经济效益。
　　（四）档案管理人员的专业素质要不断提升。我国经济的不断发展，企业档案管理工作的不断完善都离不开专业化的档案管理队伍，建设企业档案管理队伍，需要从两方面入手：一方面加强内部培训，无论是专业技能还是业务能力，都需要培训，另一方面在招聘相关档案管理人员时，要抬高门槛，同时结合时代的发展，档案管理人员还需要掌握现代信息技术，挖掘平台的优势，进而保证档案管理工作的开展。
　　三、结束语
　　我国市场经济和社会主义现代化的不断建设，促使企业飞速发展，企业档案管理工作在企业运行和发展过程中的作用和优势也越来越明显。针对目前档案管理工作中存在的不足，要从多方面入手，加大培训，建设和完善制度体系，将现代信息技术融入到企业档案管理工作中来，保证档案管理工作职能和优势的发挥。
　　【参考文献】
　　〔1〕姜福宁。探究新形势下档案管理工作的规范化策略〔J〕。黑龙江史志，2015（09）。
　　〔2〕马金花。新形势下档案管理工作队伍的建设与完善策略〔J〕。人力资源管理，2015（06）。
　　〔3〕徐艳艳。新形势下如何加强企业档案管理工作〔J〕。科技创新与应用，2012（11）。