信息化环境下企业财会工作职能转变研究

　　摘要：当前，信息化技术已经融入到了各行各业之中，为其进一步发展提供了全新的方向。对于企业的财会工作而言，也是完全离不开信息化技术的支持，但是企业财会工作在面对信息化环境的时候，需要在积极应对信息化给财会工作带来的影响的前提下，实现工作职能的转变。为此，本文基于信息化环境对财会工作的影响，在解析财会工作职能信息化转变意义的基础上，探索出财会工作职能信息化转变的措施，以便为企业财会工作职能奠定基础。
　　关键词：信息化；财会工作；职能转变
　　一、信息化环境对于企业财会工作的影响分析
　　（一）对于工作流程产生影响
　　之前企业的财会工作中严格控制了各项记录，并将各种记录作为基础，程序化的分析企业的资金流动性，同时在信息的采集、整理、分析、加工上采取了人工方式。但在信息化环境的影响下，企业的财会工作可以使用ERP模式，将之前人工处理方式中的流程复杂以及效率低下的结算方式进行转变，保障资金的记录、分析以及决策三大环节得以同步进行，在大幅度降低所需时长的前提下，显著提升工作效率。除此之外，还可以进一步提升各个部门之间联系的紧密程度，使得企业财会工作流程得以简化及固定，从而实现企业财会工作的统一及规范化发展。
　　（二）对会计管理职能产生影响
　　之前的财会工作中，基本都是由会计本人进行核算以及监督工作，这种方式对于会计人员的专业素质、责任心等方面有着明确要求，但还是无法避免人为失误的诞生。在信息化时代中，企业可以借助信息、大数据等技术，通过ERP模式实现部门之间的数据库资源共享，这种方式的存在使得部门之间的沟通难度大幅度降低，不但降低了工作任务量以及提升工作效率，同时，也便于部门之间以及部门和企业之间的监督。
　　（三）对结果生成方式的影响
　　财会工作的目标就是制作出对应的会计报告，之前的财会工作模式，因为使用人工性质的会计工作方式，使得工作会经常性受到时空的限制。但在信息化时代中，计算机的推广普及以及网络等技术的发展为及时更新信息内容及报告提供了相应的技术支撑，企业财会工作方面相关的信息数据在采集、整理、分析、加工等环节中产生的数据全部实时存入到数据库中，使得会计人员在传输信息到上级部门的这一过程中打破了时空的限制，信息结果的生成变得更加信息化。
　　（四）对财会工作的影响
　　随着社会不断的进步，信息技术的不断发展，现今的会计核算已经变成了会计信息自动处理，既简化了流程也提高了精确性，电子数据也取代了纸质资料，说大大提高了安全性，亦简化了流程，减少人为控制，让企业运行更规范高效，最后就是让决策信息随着经营环境和内部经营决策变化而随时更新，更方便更快捷。
　　二、企业财会工作职能在信息化环境下转变的意义分析
　　（一）企业健康全面发展的需求
　　如今，在信息化环境下，企业的财会工作职能转变已经成为一种不可逆转的趋势。在企业规模不断发展壮大的影响下，之前沿用的传统财会工作方式完全无法适应当前企业的发展所需。企业财会工作包含的工作内容较多，同时工作环境较为复杂。在工作过程中，很容易在人为因素的影响下，导致数据的精准性以及可靠性有所下降。企业在信息化环境中实现财会工作职能的转变，将工作中涉及到人为因素进一步减少，保障财会工作体系的完善以及规范化发展，以便为企业决策提供更为精准的数据，确保企业得以健康长远发展。
　　（二）财会工作改革的需求
　　当前，我国诸多企业为了更好地面对市场竞争，都把企业内部的人力资源管理及财务资源的合理化分配视为财会管理的重要工作内容，为了更好地达成企业制定的经营及管理目标，需要更进一步提升企业的核心竞争力。在信息化环境下，企业通过信息技术的应用实现财会工作职能的转变，不但降低了财会工作所需的工作时长，同时对于企业经济效益的提升也有着十分显著的效果，很好的满足了企业内部的财会工作改革的实际需求。
　　（三）适应企业现代化的管理需求
　　受到信息化环境的影响，企业内部的财会工作也逐渐呈现出一个无纸化的工作趋势全部工作都在网络平台上开展，借助财务软件的大规模普及使用，企业开展财务管理工作找到了更为有效的方式，节省了财务人员的时间，同时也打破了空间和时间上的限制。同时，财会本身就是企业系统管理中的重要组成部分，加强财会管理也就代表着促进企业整体管理效果的提升，并且从财务管理这一方面入手，可以在根源上将企业整体管理工作的信息化水平进行提升，最终实现企业经济效益最大化的目标。除此之外，借助于信息技术，不单单可以实现企业财会功能工作职能的转变，同时也有助于企业管理职能的转变。
　　三、信息化环境下企业财会如何实现工作职能的转变
　　（一）财会信息化平台的架构
　　信息化环境下，企业财会工作职能的转变，需要建立在财会工作信息化平台的构建之上。在构建财会工作信息化平台的过程中，需要结合上企业的长远发展规划，并明确其中的主要内容。同时，在正式构建财会信息化平台之前，还需要对企业内部的诸如经营实况、生产特点、组织结构及体系、业务流程以及管理模式等方面做出全面深刻的了解，以便更好地實现统一的信息化建设目标。此外，还需要做到完美结合财会信息以及组织体系，避免出现一种名为信息孤岛的局面。财会信息化平台的实用性、稳定性及安全性也是需要重点考虑的问题，以此来保障企业财会工作职能得以安全稳定的转变。
　　（二）重视财务管理软件的使用及创新
　　企业财会工作职能的转变离不开财务管理软件的使用及创新，具体需要从如下几个方面进行考虑：第一，财务最新信息技术的掌握，从自身的财务实况出发，建立对应的数据库，并及时引进企业交易终端以及子信息系统中更新的数据信息。同时，还需要及时引进在财务数据方面的全新技术，更好地促进财会工作的信息化发展。第二，重视财务管理软件的创新。财务管理软件创新的主要目的就是为了更好地满足各种财务管理工作的需求，同时打破财会工作的时空限制，进一步提升工作效率。在财务管理软件的创新中，需要从财会工作的实际需求出发，组织企业内部专业人士进行合理的优化及创新。第三，现代化管理软件的选用，在企业的财会工作的信息化转变过程中需要注重现代化管理软件的使用，在选用软件的时候，需要从企业的实际情况出发，并在全面了解当前常用的财务管理软件优劣势的基础上进行选择，保障软件和使用需求的匹配。
　　（三）注重提升财会人员的信息化水平
　　财会工作职能无论如何转变，依旧需要相关人员作为实现的载体，为此，工作人员信息化水平的提升就显得十分重要，可以从如下的几个方面入手提升工作人员的信息化水平：第一，定期组织培训。主要包括如下三个层次：领导层针对中下层管理人员开展财会工作信息化概念的培训；针对企业财务管理人员进行财会工作信息化技术的培训工作，培养出复合型的财会工作人员；对企业的基层工作人员进行财会工作信息化思想的宣传。通过三个层面知识的培训，打造一个立体化的企业财会工作信息化发展的环境。第二，财会工作制度的健全。明确各个工作岗位上工作职责及其权力，提升财务控制力度。同时监管、处罚制度也需要得到进一步的健全，在工作职责权力明确的前提下，辅以严格的监管以及处罚，保障财会工作得以规范化开展。第三，会计核算信息化的进一步规范。这样做的主要目标就是不断提升会计人员的实际操作水平。同时，在使用会计账目的过程中，需要严格遵守相关法律的规定，以便会计账目更好地为企业的发展及决策提供精准的数据及信息。第四，加强人才队伍的建设。可以通过社会招聘来吸纳更多高素质人才，还需要对现有在职的财会工作人员进行全面培训，提高其信息化素养，以便促进财会工作职能向着信息化、服务化等方向发展，避免传统财会工作模式束缚了财会工作职能的转变。
　　（四）财会工作信息化标准的健全
　　企业财会工作职能在信息化环境下得以转变及实行，还需要依靠完善的财会工作的信息化标准，为此，可以从如下几个方面健全财会工作的信息化标准：第一，与国家相关标准接轨。在借鉴成功经验的基础上实现财会工作信息化标准的健全，保障企业的财会工作可以得到规范化的发展。第二，财务管理体系的完善。通过计算机技术、信息技术、大数据技术、专业管理人员、硬件设备等方面的组合，建立一个现代化的财务管理体系，并且随着技术的发展以及更新，进行体系内部的对应更新，始终保障财务管理体系的技术水平，实现科学合理的掌握诸如预算管理等方面的信息，为财会工作职能的信息化转变提供体系保障。
　　结束语：
　　信息化技术对于企业发展而言，有着极为重要的作用，在财会工作职能转变的过程中，借助财会信息化平台的架构，财务管理软件的使用及创新，提升财会人员的信息化水平以及财会工作信息化标准的健全四种方式，可以在全面提升财会工作信息化水平的基礎上，加快财会工作职能的转变。
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