个时间管理上的大招

　　这个话题是被人们讨论的最多的一个，如何进行有效的时间管理呢？人们的答案是层出不穷，比如：番茄工作法，GTD时间管理等等。这些方法都非常有用，但是对于我来说，使用的频次不是太多，因为没有彻底地解决我的问题。
　　而今天我要给你时间管理的三个技巧，算是彻底地解决了我时间管理上的问题，这三个技巧分别是：少做事；帕金森定律；时间记录。你可以当做参考，如果觉得有能当下改变你行动细节的要点，你可以迭代到你的操作系统中，反复操作，直到形成肌肉记忆。
　　少做事
　　我们有太多的妄念，即，总想做太多事情，生怕错过了什么。要知道，一个人的精力、能量是有限的，其实时间管理的本质就是精力管理，每个人的精力值其实差不了太多，所以如何分配精力就是一个很严峻的问题。
　　我们经常给自己的日程清单上列出了很多的待完成任务。可是到晚上复盘清单的时候，发现总会有几个没有做（当然也有全部做完的情况，但是比较少），最糟糕的是，我们明明知道我们完成不了这么多，但是依然还是在第二天列出了和第一天一样多的任务，甚至还比第一天多，以此来显示自己没有虚度光阴，侧面地显示自己的努力，以实现逻辑自洽。
　　很可惜，这种方式其实是不可取的。事情太多，做不完，这恐怕是现代人天天都在面临的问题，他们恨不得一天当成两天用，因为事情实在太多了！每天把自己搞的很忙，但是产出其实比较低，因为没有第一优先级，做了太多没用的事。
　　所以，就要少做事。这是吴军老师的时间管理心法，他认为一个人的效率是很难提升的，要想提升做事的效率，就要少做事。当时我听到了这个观点的时候，还是暗暗地吃了一惊，不过后来想明白了，也懂了，然后就马上践行。果然，发现效率显著地提高了。
　　这是方法最釜底抽薪。因为直接帮你砍掉了一大半没有用的任务，留下来的任务，是你不能再减少的，然后你就会去聚焦，完成那一个任务。想想：每天只完成12个任务，这是多么轻松的一件事？
　　如何践行？拿一张纸，列出你的今日的任务清单，想列多少列多少，之后开始从每一个任务问自己：这个件事我能不能不做？我不做会有什么损失？不做的话天会不会塌下来？
　　然后一个个的精简，直到最后的3个，有必要的时候，从那3个里面干掉12个，最好留下12个。然后开始分配时间，把事情做好做足。
　　选择即放弃。什么都想做，这个不算什么，敢于不做什么，才是真的厉害。也许我们少一些发散，多一些聚焦，生活就会变得更好。
　　帕金森定律
　　帕金森定律可以用来解释官僚现象，但是它在时间管理上的应用有着非常重大的意义。帕金森定律在时间管理上的定义：一项工作会自动占满一个人所有可用的时间。也就是说，如果你给这项工作足够长的时间，那么他就会真的需要这么长的时间，他会自动地填满你所有可用的时间，直到最后。比如说，小学生的寒暑假作业，他们有充裕的时间去完成，但是大多数的小学生，都是在最后一刻完成。
　　以上的定义有两层含义：
　　第一，帕金森定律反应了拖延症。
　　这帕金森定律的角度来理解拖延这个现象，是很容易理解的。我们选择拖延，就是因为这项工作、事情，在一开始的时候就被我们赋予了足够的充足时间，以至于我们总以为还有很久，所以可以一直拖，一直准备，然后到最后一刻把他完成，这个其实就是帕金森定律。
　　第二，帕金森定义，告诉你要给自己生产力截止日期。
　　如果你不给自己的学习时间设置一个上限的话，就很可能陷入了帕金森定律。假如一个人预先给自己设置了10个小时学数学的某一章节，那么他可能真的需要10个小时才把数学的这一章节学好，甚至还超时，就算不超时，在潜意识上，也认为时间很充裕，可以节奏放慢一点，以为能深入理解。
　　这种逻辑听上去相当严谨，但其实是陷入了帕金森定律，以后会养成堆砌时间的毛病。假设只给那个人5小时，很有可能那个人就会在5小时之内完成，超了点也没关系，至少不会是10小时这么久了。当然了，这个也是需要有一个限度的，不可能只给30分钟，在尽量压缩的同时也要估计好临界值。
　　本来一件事可以用3小时做完，但是你赋予了6小时，那么有3小时你就在做伪工作。所以，给予自己单科学习时间上限非常重要，一方面，倒逼自己提高了工作的效率，另一方面，你有了更多冗余的时间，你有了更多自由可支配时间，你会因此幸福感会爆棚。
　　每天清早问自己一个问题：今天我的学习时间是多久？最多不超过多少？
　　时间记录
　　在《奇特的一生》这本书中，描述了时间管理大神柳比歇夫是如何记录时间的，我为你截取一段：
　　乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。
　　分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束二小时二十分。
　　开始写关于袋蛾的报告一小时五分（1。0）。
　　附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页三小时二十分（0。5）。
　　路途往返0。5。
　　休息剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》十五分，
　　《消息报》十分
　　《文学报》二十分
　　阿托尔斯泰的《吸血鬼》，六十六页一小时三十分。
　　听里姆斯基柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》。
　　基本工作合计六小时四十五分。
　　没有任何的感情记录，只有客观的时间记录。如果你需要进行情感记录，你可以专门换一本日记本，专门来写，平时的记录就只记时间使用情况即可。
　　为什么要记录时间？三个理由。
　　1。你可以相对清楚地知道自己的时间用在了哪里。
　　2。你可以知道自己干一件事大概需要花费多久的时间。
　　3。你能根据过去记录的数据，来推测、有意识地更改自己未来的时间支配，从而更好地自我改进。
　　如果没有时间记录，仅仅只是凭借记忆来回忆自己过去一段时间的使用情况，是很难的，每天只要花费可能5分钟都不要，就可以知道自己过去一段时间内自己都做了什么，而且知道做那件事需要的时长需要多久，以前可能需要6小时，现在只要3小时就可以完成同样的工作量，这说明你进步了，你效率提升了100，你获得了看得见的收获，成长。把自己量化成数据，是现代信息极客的一个必备素质。
　　当你用好这三个方法的时候（少做事、帕金森定律、时间记录），你会发现你慢慢地有了对于时间的敏感度，以及对于时间的掌控权，你可以清楚地知道自己要做什么，怎么做，做多久，你会因此有一个更酷的气质。