医院科研档案管理现状及对策

　　王鸣茜彭芳
　　【摘要】在医院的正常工作过程之中，医院科研档案发挥着重要的作用，它不仅是医院开展实践工作的理论指导，而且还是医院申请专利等的重要凭证以及依据，科研档案管理工作的优劣直接影响着医院管理的效率与质量。本文在分析医院科研档案管理重要性的基础上，分析了目前我国医药科研档案管理过程中存在的主要问题，而后在此基础上给出了医院科研档案管理的对策建议，以期对我国医院的科研档案管理工作提供参考与借鉴。
　　【关键词】医院科研档案；管理现状；对策
　　一般来说，医院科研档案具体是指医院在其从事的医学科学研究过程中所形成的文件档案资料，而这些资料是医学研究过程中实践工作的记录与证明，这些档案是医院档案的重要组成部分。从法律角度来讲，医学科研档案不仅是医学研究过程之中的科研成果的凭证说明，而且是医院在进行科研服务、申请专利等工作过程之中的证明文件及材料。这些医学科研档案作为医院档案的一部分，在医院的正常工作过程之中发挥着重要的作用。对这些档案资料进行科学合理的管理，才能够发挥出科研档案的真正价值，进而为提升医院的科研水平做铺垫。
　　一、医院科研档案管理的重要性
　　医院科研档案作为最有力的证据与信息，为医院科研工作人员正常工作的开展奠定了坚实的基础，是医院科研工作人员工作过程之中的必需材料。科研工作人员可以在这些医院科研档案的基础上开展工作，这样就可以有效避免重复性的工作；与此同时，在科研档案的理论研究过程中，这些医院的科研工作档案可以作为交流的理论依据以及工具，各个领域之间的交流与研讨都离不开这些作为基础的医学科研档案。并且，在具体的医学实践工作过程之中，这些医学科研档案也是实践工作的依据，只有充分领会这些科研档案中所包含的中心思想，才可以更好地将理论与实践进行结合，才能够最大限度地促使这些科研成果顺利转换为实际的生产力。因而，医院必须要重视对医学科研工作档案的整理、编排以及归档等工作。
　　二、医院科研档案管理过程中存在的问题
　　医院的科研档案对于医院正常开展工作作用很大，但是，在现实的工作过程之中，很多医院在对科研档案进行管理的过程中存在很多问题，这些问题严重影响了医院科研档案的高效管理，具体表现为如下几个方面：
　　（一）文件归档不翔实。现实过程中，很多医院在对科研档案进行归档的过程中，存在着归档内容不够翔实的现象，具体表现为：科研档案的分类不够明确，不够清晰，往往带来混乱的状态；同时，也有的科研档案系统性比较差，保存不够完整，呈现出随意性的特征，这些问题都影响着医学科研档案的质量，同时也影响了医院正常工作的有效开展。
　　（二）医院科研档案管理制度不健全。目前，在我国，很多医院与科研档案管理工作相关的制度不健全，很多科研档案管理部门在制定科研工作计划时，并没有将科研档案管理纳入相关的计划之中，并且不会制定相关的规章制度来对其加以规范，关于科研档案什么时候需要整理、何时需要归档、归档的标准等都没有统一的制度来规范，进而导致了医院科研档案管理的低效。
　　（三）工作人员的档案意识欠缺。目前，很多医院在管理过程中，负责管理科研档案的人员整体素质不高，档案管理意识欠缺；部分工作人员不注重对科研档案涉及的数据以及文件资料的收集与积累，甚至造成了其中一部分科研数据及资料丢失等；很多科研工作人员往往只注重其申请项目，而忽略了对这些科研档案的管理与归纳，这样就导致很多的科研档案不完整。
　　（四）医院科研档案管理技术落后。如今，在很多医院，科研档案管理工作开展中涉及的相关技术比较落后，伴随着计算机技术的迅速发展，很多管理技术也要与时俱进，科研档案管理工作也要结合计算机技术、信息化技术等开展相关工作。而很多医院在科研档案管理过程中依旧采取之前的老旧方式，很多还是靠手工操作，这些严重影响了医院科研档案管理的工作效率与质量。
　　三、医院科研档案管理中的对策及建议
　　（一）强化医院科研档案管理工作人员的档案管理意识。在医院的科研档案管理过程中，首先要加强相关工作人员的档案管理意识。只有从意识上重视起来，才可以采取对应的措施以及行动。要不断加强档案管理意识，进而加大宣传与教育，使得相关的工作人员意识到科研档案管理工作的重要性，进而调动其工作的積极性，促使他们提升工作效率以及工作质量。
　　（二）建立完善的医院档案管理制度。医院在进行科研档案管理工作的过程中，需要建立完善的医院档案管理制度，这些规章制度可以指导科研档案管理工作人员有效开展档案管理工作，建立完善的科学管理体制，构建由院长档案管理委员会档案管理机构兼职档案员组成的档案管理网络系统，形成自上而下的档案管理机制，运用行政手段和方法对档案实行集中统一管理，强化集中式的管理体制。
　　（三）不断提升医学科研档案管理的技术与水平。医院应加大对档案硬件设施的投入，改革科研档案工作活动中原有落后的管理手段与技术，利用计算机、网络等方式实现科研档案资料的收集、归档、整理，提高科研档案管理的质量和效率，方便科研档案的检索，达到资源共享，为多途径、多方位、多层面的立体开发创造条件。档案部门应根据电子时代科研档案形成的特点，加强对不同载体科研档案积累、著录、标引、归档等工作的监督指导，保证归档的文件完整与安全。
　　四、结语
　　综上所述，医院科研档案管理工作的开展对于医院的正常运作来说非常重要，在今后的医院管理过程中，我们需要不断完善相关的规章制度、提升档案管理水平、增强档案管理意识，进而更好地开展档案管理工作。
　　【资金项目：北海市科技局科技平台类（北科合：201502040号）】
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