高校教学档案内涵建设初探

　　吴娜束秋红
　　【摘要】本文分析了高校档案内涵建设的重要性及必要性，通过教研室教学档案管理标准化制度及其监控体系构建的研究，形成完善的教研室教学档案标准化管理体系。提高了教研室教学档案质量，规范了教学档案管理工作，更好地服务高校教学工作。
　　【关键词】教学档案；建设；监控
　　一、前言
　　随着我国高等教育体制改革的进一步深入，深化教学改革、提高教育质量成为高等院校教学管理工作的核心和重点，尤其是新一轮高等教育资源的重组整合，以及社会主义市场经济对高素质人才的迫切需求，对高校教学档案管理提出了更新、更高的任务和要求。
　　二、重要性及必要性
　　教学档案管理工作作为高校档案管理工作中的一项重要工作，一直是档案学界研究的重点，随着教学评估等工作的开展，教研室教学档案的质量（齐全、完整、规范）引起了高校各方面的关注和重视，同时也成为档案界研究的重点。教研室档案能够完整、准确、真实地反映教学活动和管理的全过程，它从定性和定量两个方面揭示了教学质量和管理水平，是衡量教学单位教学质量、学术水平、管理水平的重要尺度。教学档案质量监控能及时掌握档案管理动态，发现问题，反馈意见，从而提高档案管理水平。教研室教学档案的标准化建设及其质量监控研究对于提高教学质量和管理水平，加强内涵建设是非常重要和必要的。因此，高校教研室档案质量监控体系构建非常必要。
　　三、教研室教学档案质量监控体系构建
　　（一）目标和框架。目标和框架组成如图1所示。
　　通过教研室教学档案标准化管理体系的构建，最终实现提高教学质量的目标。教研室教学档案标准化管理是通过基础档案、制度规范建设、档案管理系统、教学质量监控、绩效考核来保障和实现的。
　　（二）制度规范建设。通过制度建设，可以促进档案管理的科学化、规范化、标准化建设。规范的管理是通过规范的制度来保障的，教研室教学档案标准化管理需要制度保证。需要建立立卷、归档、保管、利用等相关制度，规范工作流程，确定归档范围并逐年修订。
　　（三）档案管理系统。根据管理制度、工作流程及用户需求，设计、开发档案管理系统。建立统一的标准，规范整个文件管理，规范各业务系统的文件管理，实现档案流水化采集功能。包括规范各业务系统的文件管理，档案资源信息共享服务平台，最終构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交、接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等。
　　（四）引入教学质量监控。教学质量的监控，就是对教学质量形成的相关因素进行观察和控制。对教学观察获得的情况，通过分析判断，采取有效的干预措施，使教学工作获得完善，从而达到提高教学质量的目的。教学质量监控包括教学管理、教学过程和教学对象等方面的内容。引入教学质量监控手段，确保教学档案齐全、完整、规范。通过教学质量监控手段的引入，可以进一步规范教学档案管理工作。同样，教学质量监控可以通过监控教学档案来实现。通过对教学档案的监控，实现对教学质量的监控，通过对教学档案的评估来实现质量评价。在此基础上，进行积极认真的规划、检查、评价、反馈和调节，以确保学校的教学工作按计划进行，并达到学校教学质量目标。
　　（五）纳入绩效考核。绩效考核是绩效管理中的一个重要环节，是指考核主体对照工作目标和绩效标准，采用科学的考核方式，评定工作任务完成情况、职责履行程度并且将评定结果反馈的过程。把教学档案管理工作纳入绩效考核，制定科学合理的指标体系。考核主体对照指标体系，通过科学的考核方式，评定档案管理工作任务完成情况、部门档案管理员职责履行程度并且将评定结果反馈，反馈结果用于改进工作和进一步完善各项工作。
　　四、总结
　　本文围绕教研室教学档案的标准化建设及其质量监控进行，通过教研室教学档案管理标准化制度建设及其监控措施的建立，形成完善的教研室教学档案标准化管理体系。提高教研室教学档案质量，规范高校教学档案管理工作，最终更好地服务于高校教学工作。
　　【课题名称：高校教研室标准化教学档案内涵建设研究，项目编号：2016ZZX099】
　　【参考文献】
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