浅议加强企业会计电算化内部控制

　　摘要：会计电算化是计算机技术、现代通信技术与会计技术相结合的产物，是计算机技术在会计领域的应用。这不仅仅是会计工作工具的改变，还会引起会计工作程序和会计工作方法的变革，并导致会计电算化系统的内部控制的方法、手段的变化。因此加强会计电算化条件下的内部控制，是当前推动我国会计电算化发展应当重视的一个问题。
　　关键词：电算化；企业；内部控制
　　一、会计电算化概论
　　会计电算化是以电子计算机为主的电子信息技术与会计工作相结合用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。随着计算机信息技术的发展，会计电算化已被广泛应用，它提高了工作效率，有利于会计信息的及时性和准确性，有助于企业管理层对会计信息进行深入分析，做出正确的经营决策。内部控制制度是会计主体为了实现其经营目标，保护资产的安全与完整，确保会计记录的正确性和可靠性，以及对经济活动进行综合的计划、调整和评价而制定的制度、组织方法的总称。内部控制制度是企业内部控制监督的核心，它贯穿于企业经营活动的各个方面。会计内部控制是企业经营者为维护企业资产的完整性，确保会计记录的正确性和可靠性，以及对经济活动进行综合的计划、调整和评价而制定的制度、组织方法和手续的总称。
　　二、会计电算化企业内部控制概述
　　（一）会计电算化企业内部控制的内容
　　1。会计系统的开发控制
　　系统开发控制的作用是保证每个系统在正式投入运行之前，每个新程序或修改后的程序在正式进入系统之前，都经过合法的申请、测试、审批手续，防止非法系统投入运行或非法程序进入系统。会计电算化系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作，开发过程中的系统分折、系统设计、系统实施等工作。
　　2。一般控制
　　亦称管理控制，指的是对电算化会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。一般控制的强弱，将直接影响到每项计算机应用的成败。它主要包括组织控制、系统开发控制、系统工作环境控制、系统安全控制和文档控制，其中包括组织控制、系统开发与维护控制、硬件及系统软件控制等。
　　（二）实行的必要性
　　1。是全面推进会计电算化事业发展的需要
　　我国会计电算化事业的发展还处于推广普及阶段，只有主管部门态度明确，才能避免单位和会计人员等待观望，裹足不前的现象。是光大会计人员了解政府的倡议，认清会计电算化的意义，会计电算化才会迅速普及。
　　2。是行使财政、财务管理职责的要求
　　《中华人名共和国会计法》规定了各级财政部门应当履行管理会计的职责。会计电算化作为会计工作的一项重要组成部分，无论软件的使用，还是核算方法的确定，以及单位内部控制的选择，都关系到国家的财政、财务会计制度的执行，关系到国家、单位和个人的利益。所以，必须不断加强会计电算化工作的管理
　　三、会计电算化企业内部控制的现状和存在问题
　　（一）国内存在的现状
　　1。会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强
　　会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从各自为战的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患。
　　2。会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立
　　会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识，会计信息系统本身就是管理型的。但是财务软件还是只注重核算职能，而忽视了会计的管理职能。
　　3。软件功能单一，数据共享程度不高
　　基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是财务软件之间的不统一，不兼容性。
　　（二）会计人员分工和职责发生变化
　　传统手工会计处理系统的内部控制是建立在不相容职能分离及相应职责分工的基础上。采用电算化后，由于功能和知识高度集中，导致职责的集中，原手工操作下不宜合并的岗位，采用电算化后可以合并，会计人员大大减少，致使这些原则的重要程度下降。
　　四、加强和完善企业会计电算化内部控制的方法
　　（一）遵守国家的有关规章制度
　　要遵守《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、分行业会计制度、分行业财务制度、《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计档案管理办法》
　　（二）要组织有关人员培训和学习
　　工欲善其事，必先利其器。要使用现代化的计算机技术开展工作，需要会计从业人员具备一定的计算机基础理论知识和基本的操作技能。在大中型企业中，一般管理岗位的员工都通过了计算机应用能力方面的培训考核，作为会计从业人员，最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平，只有这样，才能从容面对会计电算化的一系列问题。
　　（三）做好初始化工作
　　在会计电算化的实际应用过程中，应充分利用会计软件的功能，如新的会计科目代码很长，一级总账科目即有四位编码，每增加一级又增加两位编码，不易记忆。
　　（四）加强人员的协作性
　　所有操作软件的会计人员都应该有整体配合的精神，紧密合作，坚强协作。建立了以会计电算化为核心的计算机管理信息系统之后，应该使会计人员认识到在信息资源共享的情况下，会计人员如不密切合作会导致系统发生混乱。
　　（五）加强网络会计电算化内部控制
　　网络技术在会计领域的应用与发展，使会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段，网络技术大大提高了会计工作的效率，但同时由于网络的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点，给会计信息系统的安全带来了隐患，病毒。
　　五、结束语
　　会计电算化的实践证明，计算机本身处理出错几乎为零，但人为造成的出错和舞弊现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的内控制度非常必要。随着网络技术的进一步发展，电子商务的迅速兴起，对会计电算化系统提出了更高的要求，我们应从实际工作出发，建立和完善更为科学的电算化内部控制制度，不断提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
　　参考文献：
　　〔1〕常士剑。《会计电算化应用》〔M〕。大连：东北财经大学出版社，2005。
　　〔2〕嵆俊康。《会计电算化》〔M〕。上海：立信会计出版社，2005。
　　〔3〕刘金文。《内部控制基本理论研究》〔M〕。北京：中国财政经济出版社，2005。