从采购系统的核心链路了解采购系统功能

　　掌握事物的核心后，再有的放矢地做事，才能更加明确、更加高效地执行。而对于采购系统来说，明确核心链路与流程，才能准确分析出系统不同阶段应包含的功能。
　　本文将从买卖双方的角度分析采购系统的核心链路和流程，进而从这些核心链路出发，分析系统发展的不同阶段应该包含的功能有哪些？
　　一、采购系统中的买家和卖家
　　有一位地产行业的朋友跟我说过一句话每个人在这个社会中的本质只有两个：买家或卖家。
　　我觉得说的很对。衍生一下：任何系统中的用户本质也有两个：买家或卖家，系统的功能只是在为满足他们的需求创造天时和地利，即让他们更方便快捷地履约。
　　那么采购系统的卖家、卖家、天时地利分别是什么呢：
　　1。买家
　　即采购系统的用户，一般情况下，公司会有专门的采购部门或团队来负责公司产品的采购和供给维护。他们既是系统中的买家也是系统的真正用户。
　　2。卖家
　　即提供货品的商家，我们称之为供应商；他们不会直接使用采购系统，而一般会有一个供应商开放平台来供他们完成供给动作。
　　3。天时地利
　　即提供满足交易实现的场景（功能），使双方能快捷方便地完成履约。采购系统中双方的履约围绕着采购订单来完成，因此采购订单的处理流程就是这个天时地利。当然为了实现采购订单的处理，有一些基础功能必须要先有，可以理解成为了完成履约必须要做的生产准备工作。
　　二、采购系统中的核心链路
　　上面已经解释了系统中的卖家、卖家、天时地利，下面从这三个方面出发，拆解一下系统中应该含有的最基本核心链路：
　　1。买家
　　首先系统中要有买家，那么就设计到采购人员的信息维护和管理；有了买家后就有要采购什么东西？采购多少呢？什么时候应该采回来呢？
　　因此这里涉及到的链路有：
　　1）采购人员的维护和管理
　　这一功能的实现业务系统不会单独承载和建设，而是统一由公司的基础支撑服务用户中心和权限系统来完成，因此不在这里赘述。
　　2）应该采购什么东西
　　采购系统涉及到的商品，通常由专门负责管理和维护商品信息的管理后台系统商品中心完成，业务系统只需要使用商品的基础信息即可，不需要重复建设功能，因此也不详细赘述。
　　3）采购多少
　　某个商品采购多少（采购需求量）作为整个采购业务的起点，关系到后面的库存管理（不能多采，否则会呆滞）、前端的销售业务（不能少采，否则会缺货）。
　　因此备货计算的流程是整个采购业务中非常重要和关键的流程。一般分成自动备货、和人工备货。
　　自动备货指的是系统自动生成采购需求量（由自动备货模型计算得出），人工备货指的是采购人员根据实际情况需要特殊采购的需求量（由用户手动创建）。
　　由此我们得到备货数量计算的流程：
　　2。卖家
　　作为卖家的供应商，如何将他们引入的系统中？如何管理他们？因此这里涉及到的链路有：
　　1）供应商引入
　　供应商引入的方式有两种，一是从供应商开放平台中入驻进来的商家；二是采购或调研人员手动维护的商家
　　2）供应商管理
　　商家引入后，我们需要对其质量进行评价，做到优胜劣汰；对于优质的商家需要不断进行培育，发展成长期的战略合作伙伴；同时淘汰合作指标表现不好的商家，避免不必要的资源占用和浪费
　　综合两个方面，我们输出卖家管理视角的链路：
　　3。天时地利
　　如何完成采购订单的创建？如何让订单在买卖双方顺利流转？如何保证信息流、实物流、财务流的一致？因此这里涉及到的流程有：
　　1）订单生成
　　采购订单是将买卖双方联系的桥梁，因此采购单的生成是最基础的第一步。生成订单有两种方法，分别是人工手动创建、自动创建；在订单生成前我们走了一下询盘竞标：
　　2）订单处理
　　有了订单后，就需要让订单在买卖双方进行流转，买方审核确认并发出订单；卖方需要确认是否可按订单要求供货，并准确配送实物商品：
　　3）库存同步
　　当订单生成确认的那一刻，库存数据就需要跟着变动，因为这时商品的已订货数增加了，商家发出商品的那一刻，在途数量增加了，等仓库收货质检上架等等环节，每种类型的库存数量都要相应跟着变更。这就是中央库存服务要完成的事情，后期介绍库存服务系统时详细描述。
　　4）对账结算
　　对账结算的功能由统一的财务系统承载，不在采购系统中实现。但采购系统需要告知财务系统：给谁以何种方式在何时结算多少金额？
　　这就涉及到供应商账期的管理、采购模式和付款方式与结算方式的映射和管理、采购金额的计算、实际入库数量的管理等等。也涉及到采购系统、财务系统、仓库系统等上下游系统的数据流转。此部分业务细节在后期会专门介绍，这里不赘述。
　　最后将所有流程合在一起生成核心链路：
　　除了上面的核心流外，还有生产管理的流程、异常处理的流程等等，比如协议的签署（总合作协议）、合同的签署（针对每个订单的合同）、验厂的管理、商品与供应商的关联（简单称为供货关系）、货源的丰富（某款商品的供货商家越多，对采购方相对有利）、采购成本的管理（如何保证采购价是市场低价）、现金流管理（如何让采购资金占用量最少）、售后的处理（商品本身的问题需要供应商承担成本）、商品质检的流程等。后期再详细介绍。
　　此外整个供应的链条还可以继续延伸，比如将供应商的生产能力、库存能力纳入到公司供应链管理的流程中，借助供应商的能力节约供应链的运营成本。
　　当你实现了所有正逆异常业务的线上化处理，接着你就想如何让系统自动化跑这些流程，释放人力，比如订单自动化处理、成本自动化监控。有了数据的沉淀后，就想如何用这些数据给业务赋能，比如数字化业务（用指标检测整个业务链的运行）。接下来还需要实现智能化等等。
　　PS：整理完后发现从人货场的角度分析，异曲同工。万理相通，从一个点引发一连串相关知识的融合理解，所谓融会贯通应该是这样的。从核心链路出发在业务线上化的阶段如何设计系统的功能架构？涉及到的细节功能有哪些？如何将这些功能进行封装，设计符合MVC范式的系统架构？接着如何实现这些功能的自动化？后期再介绍。