定期整理这样东西你才会活得更有质感

　　01：hr电影《盗钥匙的方法》，广末凉子饰演的角色是一名整理控。
　　她的办公桌上只有电脑、电话、手帐，和触手可及的几个物件，拉开抽屉，物品也收纳得整整齐齐的。
　　广末凉子甚至在办公室备着一个手持吸尘器，随时保持环境的干净清爽。
　　不难想象，在工作上，她应该也是一丝不苟的风格。
　　或许有人觉得，整理只是细枝末节的工作而已。
　　然而，将一切整理得井井有条，其实是一项具有创造性的工作，有助于理清思路、认清本质。
　　有个朋友就说，他思维速度快，就是因为善于利用工具做收集和整理，并创建和优化自己的工作流。
　　日本作家小山龙介也认为，整理是一种工作流程设计。只有把整理做好，才能更高效、更有创意地工作和生活。
　　他在《整理的艺术》一书里分享了一些简单实用的整理术，包括资料、生活、人脉等方面的整理。
　　02：hr资料整理术
　　职场上，整理是一项无论什么时候，都应该掌握的必备技能。
　　在整理资料时，很多人想到的是传统的整理方法：
　　将资料进行分类，装入文件夹，贴上标签，再整齐地摆放到书架上。
　　然而这种细致的整理方法，在信息汹涌的今天已经不合时宜。
　　作者提议，只有转换思路，掌握适合这个信息时代的资料整理术，才能招架奔涌而来的信息流。
　　将纸质资料电子化
　　很多人都有这样的经历：急需的资料，纵使寻他千百度，也萍踪难觅，既浪费时间，又窘迫不已。
　　之前我就有这样一个教训。有一次，老板跟我要一份急需的数据文件，在旁边等着。
　　无奈那份文件好像会隐身术，怎么都找不出来，最后找了足足有十分钟。
　　对于资料整理，作者的提议是：将纸质的资料通过扫描、拍照、输入等方式变为电子文件。
　　如此一来更便于管理和携带，等到需要用的时候再打印相关资料。
　　另外，使用过的打印资料要毫不留情地废弃。将打印的资料保留下来，结果只会使得资料架汗牛充栋。
　　集中管理资料
　　有一个理念叫一个口袋原则，意思是在一个资料集中的地方寻找，必然能找到资料。
　　将资料电子化后，再将资料分门别类集中管理，并按项目名文件名制作日期的格式来命名。
　　当你需要某份资料时，你就知道所需资料都在一个地方，只要进行相关操作，就可以快速搜索出文件。
　　分散浏览场所
　　利用各种类似网盘的工具，将资料进行云端同步化。
　　作者说，这样有点狡兔三窟的意思，不论是在家还是在咖啡店，都能很方便地浏览或调取集中起来的数据资料。
　　03：hr工作环境整理术
　　英国有部纪录片《人生七年》，导演选择了14个不同阶层的孩子进行跟踪拍摄，每7年记录一次，跟拍了49年。
　　影片结尾有这么一句话：
　　看到一个孩子7岁的样子，就能刻画出他长大之后的样子。
　　这部纪录片实际上也反映了环境对一个人的巨大影响。
　　你出生时的家庭环境、成长时的社会环境、就业时的工作环境，将在很大程度上影响你的一生。
　　这些环境，有些是你不能左右的，但有一些是你能改变的，比如工作环境。
　　小山龙介认为，工作环境对提高效率至关重要，也会影响一个人的工作能力和思维模式。
　　而整理环境，最重要的一个理念是减少杂乱感。
　　简化环境
　　将小物品装入透明文件袋，便于一目了然；
　　尽量在平时准备好出差用品，使用可以一物多用的工具；
　　通过固定纸巾盒与笔筒的位置，保持桌面井然有序，并将抽屉空间按照功能分隔使用。
　　这样，你就能及时找到想要的物件，从而提高效率。
　　统一环境
　　家里和办公室使用的键盘和鼠标等辅助工具，最好保持统一。
　　让这些常用的工具都符合自己的习惯，可以避免因为交互不一致而影响效率。
　　适当个性化
　　网页浏览器的选择、输入法语言栏的位置、办公桌及抽屉的功能区划分等，可以根据自己的习惯，推敲琢磨，找到最适合你的规则。
　　作者说，通过意志改变自己是很难的事情，但通过改变工作环境等微不足道的工夫，就可以变革自己，何乐而不为呢？
　　04：hr生活整理术
　　日剧《我的家中空无一物》女主角麻衣，因为一次失恋，从一名囤积狂转变为超级扔东西狂魔。
　　家里没有一件多余物品，所有生活必需品都放在柜子里，用的时候一个个拿出来，用完之后马上回归原位。
　　麻衣也由扔东西开始重新审视自己与物品的关系，从而获得了与之前完全不同的生活。
　　整理生活，其实也是在整理人生，整理自己的生活态度。
　　小山龙介说，如果生活得不到整理，一个人的方方面面都会受到影响。
　　尽量购买相同品牌的商品
　　对于周期性使用的商品，可以考虑尽量购买同品牌，避免每次都要花时间挑选。
　　而且，使用同种物品，会越用越顺手，从而保持同一种心情工作。
　　按穿着顺序整理衣服
　　很多人每天都会为穿什么衣服烦恼，常常十分钟过去了，还对着满柜子的衣服感叹没衣服穿。
　　作者觉得，在挑选衣服上花费太多时间是值得惋惜的事情。
　　他举了乔布斯的例子，乔布斯每次在发布会上都是穿着黑色高领毛衣和牛仔裤。
　　作者接着提出将穿衣模式化的建议，即事先决定好一周要穿的衣服，按穿着顺序将衣服挂好。
　　拒绝无意义的聚会
　　整理其实也是管理你的资源，而最重要的资源就是时间。
　　节省时间，作者的建议是不参加第二次聚会，尽量拒绝无意义的社交。你可以选择抽身离开的理由是还有工作要忙。
　　总之，整理生活实际上就是将生活常规化，减少生活的繁琐信息对工作的干扰。
　　而如果有一些与常规稍有不同的东西出现，就能带给你不一样的惊喜。
　　05：hr人脉整理
　　人生来就有社会属性，社交是人类必不可少的日常活动。
　　我们在各种场合收集到的名片，添加的好友都是人脉，这些人脉信息如果没有妥善管理，很可能会让你陷入糟糕的人际关系。
　　扔掉沉睡一年以上的名片
　　人脉就像生鲜之物，保质期非常短。
　　如果你曾与某些人交换过一次名片，之后一年没有任何来往，说明你们以后也不会有来往。
　　另外，整理名片，也能让你保持警惕，反思自身行动能力的不足，努力保持人脉的新鲜度。
　　维护人脉
　　作者提议：可以向对方发送个性化的、更有针对性的电子期刊；
　　作为中间人共享你的人脉；
　　通过社交软件多了解你想认识的人，通过参加一些活动来拓展人脉。
　　说到底，人脉整理其实就是给自己的朋友圈做加减法。
　　进一步而言，也是你在对外发出我是一个什么样的人的信息。
　　06：hr精读君提到：从修行的角度看，通过不断的筛选物品，当下的自我会越来越鲜明的呈现在自己眼前。
　　所谓整理，就是通过重新审视自我与物品的关系，来真正认识自己。
　　只有不断整理，才能逐渐确认自己的内在需求，并找到生活的幸福感。
　　从整理开始，生活无处不是修行。
　　作者：葫芦僧，精读主创，人生如逆旅，我亦是行人。