高职院校财务管理信息化建设探析

　　摘要：当前我国已经全面进入了信息化时代，在这样的时代背景下，高职院校可以借助信息化技术和手段来进行运营管理，这能够有效推动高职院校的整体发展水平。财务管理在高职院校具有非常重要的地位，在当前信息化的背景下，财务管理部门也要与时俱进，融入互联网的思维和理念，转变财务管理的模式和方式，将信息化建设放在重要位置。在当前我国社会经济结构不断转型升级的背景下，高职院校的财务管理形势更加复杂，财务管理也面临着各种挑战，信息化建设也存在着一定的风险，这就要求高职院校要积极探索有效的信息化建设策略。
　　关键词：高职院校；财务管理；信息化建设
　　近年来国家和社会各界对人才培养的重视程度越来越高，高职院校的收入也变得更加多元化，这虽然能够为高职院校的发展提供大量的资金支持，但是与此同时也使得高职院校的财务管理变得更加复杂，需要面临更大的风险。为了迎接新形势的挑战，有效管控财务管理风险，就要求高职院校要加强财务管理的信息化建设，充分利用信息化的技术和手段来做好财务管理工作，让高职院校的内部治理结构更加完善。
　　一、高职院校财务管理信息化建设的意义
　　（一）提升财务管理的质量和效率
　　当前高职院校的各种事务非常繁杂，财务管理的内容又多又杂，需要消耗很多的时间和精力来做好琐碎的事物，并且在开展工作的过程中需要各個部门的积极配合，当前高职院校在不断扩招，财务管理的效率急需要提升。近几年高职院校各种涉及到资金安排的活动也越来越多，这让财务管理的工作变得非常烦琐，如果按照传统人工管理的方式来完成这些工作，要到不同的院系和部门收集相关的财务信息和数据，并进行手工的保存、整理和汇总等，需要消耗大量的人力和时间，并且人工操作时还容易出现误差，影响最终的财务管理的效果〔1〕。而加强财务管理信息化建设，充分利用先进的互联网技术和计算机技术来辅助完成相关的工作，能够让财务管理更加流程化、智能化，信息化财务平台提交和录入相关的财务信息非常便捷，能够大大简化财务部门的工作，更加轻松获取各种原始的财务信息，展开财务管理和核算，以此来大大提升财务管理的效率。不仅如此，构建的财务信息化平台还能够实现对财务信息的自动核算和汇总，能够有效避免人工误差，减少出现差错的几率，财务管理人员也能够有更多的时间来分析、核对，从而进一步确保财务管理信息的准确性，使得财务管理质量得以提升。
　　（二）推动高职院校的稳定发展
　　高职院校财务管理是高职院校管理工作中非常重要的内容，财务管理的信息化建设体现了高职院校发展层面思想观念的转变，可以看出高职院校对财务管理的重视程度，而思想决定了行为，这能够有效推进财务管理工作的顺利开展，进而推动高职院校的稳定发展。高职院校的财务管理工作和高职院校的很多运行环节都有着紧密的联系，做好财务管理工作是确保高职院校稳定运行的关键，如果没有做好财务管理工作，那么教师的薪酬发放、各种活动的开展都可能会受到影响，这对高职院校的稳定发展非常不利。引入信息技术和信息平台来实现财务管理的信息化建设，能够引入更加先进、智能的手段来做好相关等工作，实现横向、纵向对财务信息技术的核算，并做好不同发展阶段不同时段的数据的对比分析，从而从中提取出有效的信息，这些信息非常有价值，能够让学校的决策人员更好的了解学校的资产、资金使用情况，这对于高职院校本身的发展来说非常有帮助。
　　二、高职院校财务管理信息化建设存在的问题
　　（一）对财务管理信息化建设不够重视
　　高职院校是人才培养的重要场所，所以人才培养和科研是很多高职院校发展中的重中之重，一些高职院校对学校的内部管理反而有所忽视，这就导致部分高职院校对财务管理的信息化建设重视程度不足，没有认识到信息化建设的必要性和重要性。而意识决定了行为，高职院校没有深刻认识到信息建设的重要性，所以在财务管理的进程中依然沿用传统的一些方法、手段和理念，对财务管理信息化建设投入的资源非常少，没有购买先进的设备来支撑，同时也没有提升财务管理部门工作人员的信息素养，缺乏人才支撑，对财务管理的信息化建设非常不利〔2〕。另外，也有部分的学校对信息化建设的认识不够深入，认为财务管理信息化建设是一个比较简单的过程，认为就是使用一些信息技术来完成财务管理的工作，实际工作中通过计算机来分析和处理相关的财务信息，并没有从整体上来做好信息化建设的规划，无法充分发挥出财务管理信息化建设的重要价值和优势。
　　（二）缺乏完善的财务管理信息系统
　　在财务管理信息化建设过程中，引入财务管理信息系统是非常关键的环节，当前越来越多的高职院校都慢慢建立了财务管理信息系统，但是在实际建设财务管理信息系统的过程中还存在着各种各样的问题，部分高职院校的财务管理信息系统的构建比较随意，很多照搬其他学校来建设，并没有从自身的实际情况出发，导致建设的财务管理信息系统很难满足学校自身的需求和要求。另外，财务管理信息系统需要做好系统维护工作，而部分学校对于这方面的工作没有引起足够的重视，这样就无法确保整个系统的安全性，容易引起财务信息数据的丢失。从实际的情况来看，一些高职院校的信息系统的漏洞很难完美、及时的解决。一些高职院校对财务管理信息系统没有科学设置访问权限，导致整个财务信息的安全得不到保障，这也阻碍了财务管理的信息化建设。
　　（三）缺乏信息共享平台
　　财务管理信息化建设过程中，做好信息共享非常关键，而当前一些学校的财务部门和其他相关部门之间并没有构建良好的沟通平台，很难实现共享，这导致相关的信息资源难以充分利用起来，对财务管理的信息化发展非常不利〔3〕。财务管理信息化建设的一个突出的特点就是信息的共享，但是当前不同的信息系统之间的衔接工作没有做好，不同信息系统之间的信息无法共享。
　　三、高职院校财务管理信息化建设的有效途径
　　（一）提高对财务管理信息化建设的重视程度
　　高职院校要全面分析当前的社会形势，全面了解信息化发展的现状，深刻理解财务管理信息化建设的必要性，认识到信息化建设对财务管理以及学校的整体运营发展的积极作用。另外，高职院校要构建财务管理信息化建设的完善制度，并明确指出财务管理信息化建设的组织机构和领导，对于相关岗位的职责和权限也要明确提出来，这样才能实现对财务管理信息化的统一部署和统一领导。财务管理信息化建设离不开专业人才的支持，所以高校要构建一支熟悉信息技术的财务管理人才队伍，让财务管理的信息化建设能够有专业的人才队伍的支持。高职院校还要加强对财务管理信息化建设的宣传，通过各种有效的途径和手段来让全体的师生都能够认识到财务管理信息化的重要性，促使相关的人员转变工作思路和观念，运用互联网的思维来开展工作，从而提升财务管理的整体信息化水平。另外，要规范工作流程，对于每一个岗位都要制定详细的工作步骤和工作流程。财务管理信息化建设的过程中面临着一定的财务风险，这就要求财务管理人员要不断提升风险意识。信息化系统和互联网是相通的，这就导致财务信息资料面临着内部风险、安全风险等，这对财务管理人员的风险意识提出了更高的要求，财务部门要做好宣传工作来提升员工的风险意识，让工作人员熟悉风险防控的内容和方法。
　　（二）引入完善的财务管理信息系统
　　财务管理信息系统是财务管理信息化建设的重要内容，所以这项工作一定要引起学校的重视，要结合学校自身的发展需求和人才培养规划的战略来引入完善的财务管理信息系统，可以借鉴其他学校的做法，但是不能完全照搬，而是要结合自身需求来适当调整和优化，设置合理的窗口和模块，让财务管理工作流程更加科學、合理〔4〕。在信息系统的开发建设中要从高职院校的整体信息化建设规划和部署的基础上来开发建设，做好统一的部署和规划。高职院校还应该扩展财务管理信息系统，在信息系统中纳入不同部门和院系的工作，让不同的院系和部门都能够在信息系统中找到对应的窗口来上传相关的记录，财务人员也能够通过信息系统来动态了解不同院系和部门的财务信息状况，获得最新的财务信息。另外，要做好信息化建设的安全管理，由于财务信息属于高职院校比较隐私的信息，所以要设置访问权限，并做好安全管理，可以制定安全管理的制度，由专门的人员来负责信息安全工作，确保信息的安全性。
　　（三）建立财务管理信息共享平台
　　在财务管理信息系统中要强化不同部门之间的沟通交流，所以需要建立对应的信息交流平台，以此来实现财务相关信息的流通和传递。例如将资产管理系统、收费管理系统衔接在一起，实现信息的快速共享。财务管理的信息化离不开信息公共享平台的支持，所以高职院校一定要建立财务管理匹配的信息共享平台，让财务管理能够朝着共享化的方向发展。转变财务管理工作人员的工作思维方式，让财务管理从以往的事后监督向事前防范、事中管控整个过程管控的方向发展。
　　结束语：
　　高职院校的财务管理信息化建设能够提高财务管理的工作效率和工作质量，同时还能够促进高职院校的持续发展，所以高职院校一定要分析当前信息化时代的特征和特点，迎合时代发展的步伐来做好财务管理的信息化建设，结合高职院校自身的发展需求和实际状况来引入信息化系统，并在实际的财务管理过程中不断优化和完善财务管理信息系统，建立财务管理信息共享平台。
　　参考文献：
　　〔1〕赵桦。高职院校财务信息化建设问题及对策研究〔J〕。中国物流与采购，2019，14（7）：5152。
　　〔2〕赖虹，罗莹。高职院校财务管理信息化建设现状与对策研究以江西应用技术职业学院为例〔J〕。数字化用户，2019，025（017）：87。
　　〔3〕宗金凤。高职院校财务信息化建设路径〔J〕。现代营销：创富信息版，2019，22（7）：147147。
　　〔4〕谢峰。高职院校大数据背景下财务管理信息化系统建设探究〔J〕。现代营销：经营版，2019，19（7）：218219。
　　作者简介：吴珊珊（1983），女，汉族，陕西省咸阳市人，本科，副教授。研究方向：管理会计及财务管理。