新时代做好信息传递工作研究

　　【摘要】在企业单位、事业单位、政府机构等职能部门中，信息传递工作是一项比较特殊的工作，同时也是事关我国信息安全的关键工作。从事此工作的相关工作人员不仅要具备良好的职业素养，而且还要时刻紧跟时代发展的形势，立足当下社会的发展变化情况，以便更好地传达各方面的信息，出色地完成领导交待的任务。
　　【关键词】信息传递；新时代；有效策略
　　随着互联网的大力普及，人类的生活方式发生了根本性改变，由纸质媒介转变为数字化信息传播方式，对我国的信息传递工作产生了不可磨灭的重要影响。当前的科技发展层出不穷，智能手机、移动电脑、电子平板等多媒体设备的大量产生为信息泄密增加了风险，同时种类繁多的社交软件、客户端软件等多媒体软件也为信息传播增添了扩散机率。新的时代面临新的信息传递工作形势，机要秘书既要针对传达什么样的信息、如何传达信息等事项做好工作安排，将其执行到位，又要做好相关的安全防范措施，避免发生泄密事件。为了更好地提高机要秘书的工作效率，我将针对本文主题从三个层面进行阐述，与同仁朋友共勉。
　　一、紧跟社会潮流，提升自身的职业素养
　　机要秘书要充分认识到当前社会的变化形式，意识到信息传递工作的多变性和灵活性。以往，机要秘书职业素养构成的首要条件是要具有较高的保密意识和服务意识，服从上级领导的指示和命令，严格遵守信息传递工作的纪律制度。但是，社会在不断发展，信息传递工作的方式和途径发生了翻天覆地的变化，自动化办公软件的有效应用转变了传统的纸面传递介质。全球一体化趋势愈演愈烈，各国之间的竞争也越来越激烈，这就增加了信息传递工作的难度，其对人才的能力要求也就相应提升。机要秘书除了要具备基本的职业素养之外，比如：写作能力、领悟能力、自我管理能力等核心素质能力，还要具有新型的信息技术能力，针对如何高效地使用现代化信息技术传达文件、下发上级指令展开一系列的分析和研究工作。
　　机要秘书要具备基本的两个意识和一项精神准则，两个基本意识是服务意识和纪律意识，一项精神准则是奉献精神。但是，时代在发展，除此之外，机要秘书还需要具备创新意识和创新精神，创新是适应社会潮流发展的必备要素之一。习近平总书记特别强调，自力更生是中华民族自立于世界民族之林的奋斗基点，自主创新是我们攀登世界科技高峰的必由之路。这就说明创新对建设我国社会主义现代化的重要性。如果机要秘书不能与时俱进，不能及时跟上社会潮流，那么就有可能将过时、落后的信息传递给领导和群众，从而降低信息传递工作的效率。
　　二、立足大数据形势，构建现代化信息传递工作制度
　　机要秘书的工作较繁忙和琐碎，处理公文、采集信息、筛选信息等都是机要秘书日常工作的重要一部分。机要工作的责任重大，不仅要制作公文和保管带有密级层次的国家文件，还要向上报送密件和向下传达各级领导的指示安排，在无形之中就赋予了这项工作的严肃性和政治性。机要秘书要秉着高度的责任感服务国家和群众。取件收文、存放登记、分发办理、归类档案等事项都要及时和迅速，不能消极怠慢，所以，机要秘书要摒弃落后的工作制度，立足大数据形势背景下，构建现代化和数字化的工作制度，以便深化我国全方位改革的步伐。
　　大数据时代已经悄然到来，社会的生产劳动发生了颠覆性变化，其变得越来越高度自动化和智能化，再加上互联网技术的深层次革新，这就增强了机要秘书工作的时效性和灵活性。机要工作人员应该加强自己的现代化信息技術，及时查收上级下发的文件，尽早更新不断变化的信息数据，准确无误地将其以既定方式进行分类转发、传阅归档，以便利用好各项办公资源，从而有针对性地建设融入互联网技术的信息传递工作制度。
　　三、契合时代发展趋势，规范信息传递的监管工作
　　时代在不断发展和衍变，在数据资源共享的背景下，信息处理和传递变得透明化，机要秘书在享受高科技带来的工作便利的同时，他们也要面临信息泄密带来的安全隐患问题，所以，规范信息传递的监管工作成为大势所趋。机要秘书要契合时代发展的趋势，着眼现实的客观性，展望未来的布局，在传导新时代的工作部署时，不仅要定期监护网络的可靠性和安全性，还要时刻留意信息技术的漏洞，加强我国的安全防护技能，避免不法之徒趁虚而入，以便严格保证和规范信息传递的私密性，谨防泄露绝密文件。除此之外，机要秘书还要提高自己的道德修养和思想觉悟，增强自身的保密意识，在处理文字、发文拟稿、收文登记时要完善各项监管措施，做好信息资源管理的优化和严密工作，以便将新时代的政策积极传达到各部门。
　　随着新媒体和流媒体的出现，当代的信息传播方式已经不同往日，这对机要秘书的工作带来了很大挑战。各企业、事业单位秘书一定要不断严格要求自身，认识到自己的长处和短处，多向周围专业人士取经、聆听他们的教诲，以便提升自身的核心工作技能，从而成为一名合格且优秀的职场人员。
　　【参考文献】
　　〔1〕张楠。企业机要秘书基本素养及提升途径探讨〔J〕。文化创新比较研究，2018（6）。
　　〔2〕孟玥。机要秘书工作中办公自动化系统的应用探析〔J〕。现代经济信息，2017（12）：3637。