采购成本控制与供应商管理方法有哪些如何更好的控制

　　企业降低采购成本的传统方法有哪些如何更好的控制采购成本
　　采购是公司生产产品和维护正常运行所需的物品和必须配置的设施采购活动的总称，是公司成本控制的重点。希望小编整理了加强购买管理的方法，对你有帮助。
　　1。加强采购预管理，建立完善的材料价格信息文件。
　　为了有效控制和降低采购成本，保证采购材料的质量，公司采购人员应采集和整理采购材料市场相关价格信息，及时了解市场行情和动态，比较和分析采用的采购价格，同时进行相应的调整和更新。调整和更新后的价格文件应同时分发购买管理会计确认并保留。必要时，采购管理会计可以通过各种渠道直接收集采购价格信息，同时了解采购人员，并在采购人员进一步确认后进行备案和执行。
　　2。建立健全的供应商文件。
　　为了全面掌握公司所有供应商的情况，对供应商进行相应的资质评价，应对所有供应商根据重要性和一般性制作供应商文件。重要供应商是指在商品质量、价格、交货期间、合作能力、结算条件等方面能够达到公司的接受标准，与公司有常规业务交流的供应商，一般供应商是指偶然或临时业务发生的供应商。一般供应商根据业务需要进行常规交易，经审查符合公司重要供应商标准后，应转向重要供应商进行文件管理。供应商的评价必须由质量部、物资管理部、采购部和财务部联合进行。供应商文件应有编号、详细地址和联系方式、结算条件、交货条款、质量评价、银行账号等，定期或不定期更新，由负责人管理，财务部保留复印件。原则上，公司采购只选择重要供应商。如果供应商在供应材料过程中存在质量、交付能力、人为欺诈等问题，公司可以考虑适当处理，严重者终止业务往来，保留追究法律责任的权利。
　　3。对采购人员进行审查、激励和制约是防止采购中人为欺诈的有效方法。
　　购买者是购买的实际实施者，在购买过程中发挥着重要作用，购买者通过与供应商联系提价、购买的实物与约定不一致、购买同等材料可以低价但不选择低价购买等方式向供应商收取回扣，这是购买中最普遍最容易发生的人为欺诈，这在很大程度上取决于购买者的职业道德、诚实的敬业和行为操作，因此重视购买者的职业素养，以公司制度约束其行为操作二是重视采购人员的专业能力，合格的采购人员熟悉公司的生产运营和材料存储，了解材料本身的属性、市场行情等，防止上当，避免采购不适用或不可用的材料，使公司不受不必要的损失。
　　公司对采购人员的查应定期进行，一般采用半年审查制，审查由人事部和采购部联合进行，财务部同时参加。评价结果优良，完成或降低公司采购成本任务的采购员按公司规定或适度标准进行精神和物质奖励，提高采购员的积极性，事实上，只有获得适当的利益才是良好贡献和抑制腐败的主要原因。审查结果不合格，无法完成规定任务，或者被确认违反行为的采购员，必须根据公司的规定和适度的标准视情节处罚，必要时毫不犹豫地辞职，保留追究法律责任的权利。审查和奖惩结果归入个人文件。在评价和激励购买者的同时，对购买者进行遵守约束。没有约束的权力最容易腐败和，这是多次验证的经验教训。
　　为了保证公司的合法利益不受侵害，保护供应商的合法利益不受侵害，在约束采购员制度的同时，应对道德约束，降低人为欺诈动机。公司可以建立员工操作规范，使员工遵守规范条款，社长向供应商发行《操作规范承诺书》，明确禁止公司制度和法律责任购买者向供应商收取任何形式的不正当利益，同时禁止供应商向购买者以任何形式赠送损害公司利益的不正当利益。
　　4。选择合理的进货方式。
　　根据资质不同类型的材料，选择合适的采购方式是降低采购价格的好方法。
　　公开竞争招标。对于大宗材料采购，实行公开竞价的方式，往往可以通过供应商的相互比价，达到采购成本最低质量最好的目的。采购人员应联系3家或3家以上的供应商，提交供应商报价、样品、产品质量和规格品种等资料，采购价格由市场供求关系决定，采用优质价格和批量折扣相结合的价格政策。
　　合同采购。对于持续的材料采购，可以选择信用良好的合作能力良好的供应商，与之签订长期合同。与诚信、信誉良好的供应商合作，不仅能保证供应质量、预定交货期，还能得到支付和价格等方面的关注。供应商为了维护自己的商业信用和利益，建立稳定的销售渠道，不混合假货，保持良好的合作关系和商业妥协。
　　以最低价格购买。为了以最低的价格取得最优质的材料，在价格确定之前，购买者必须先调查市场行情。所有采购应由三家或三家以上供应商报价，与供应商价格文件进行比较验证，经财务部认可。公司在获得各供应商对各种材料的报价后，不一定完全选择最低价格，因为不是最低价格是最理想的，所以应该考虑价格对应的质量，同时考虑与供应商的长期合作关系和其他材料的整体价格等因素，选择大多数材料价格最低的供应商，协商，使整体材料的购买价格达到最低水平。
　　影响企业采购成本的因素和控制采购成本的方法。
　　采购成本是综合体现企业生产经营管理水平的主要指标，是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。降低采购成本不仅体现在企业现金流出的减少，还体现在产品成本的下降、利润的增加、企业竞争力的增加上。以下是影响小编企业购买成本的因素和控制购买成本的方法，欢迎阅读。
　　影响企业采购成本的因素。
　　在采购实践中，企业制定采购战略时，应考虑以下因素
　　1、购买的产品和服务形态：一次购买还是持续购买。这应该是购买最基本的认知，如果购买形态发生变化，战略也应该调整。
　　2、产品生命周期阶段：采购量与产品生命周期阶段有直接关系，产品从导入期、成长期到成熟期，采购量逐渐扩大，衰退期出现，采购量逐渐缩小，不同阶段采购成本不同。
　　3、年需求量和年购买总额：年需求量和年购买额各有多少，与供应商谈判时能否获得良好的谈判优势有关。
　　4、与供应商的关系：从卖方、传统供应商、认可的供应商到与供应商维持战略伙伴关系，成为战略联盟，成本共享方式各不相同。假如与供应商的关联一般，不容易得到详尽的成本结构材料，只有与供应商维持较为密切的关联，在互相配合的情况下，才可以共享供应商的相关成本构成材料。
　　控制采购成本的常用方法。
　　针对影响进货成本的各个因素，企业要做好应对措施，在进货过程中掌握主动性，应用有效的方法，采取必要的策略，使企业进货物资的价格成本最小化。降低企业采购成本，企业常用有效的方法主要有以下几种
　　1。价值分析和价值工程法。
　　价值分析是研究产品和服务的功能，以最低的生命周期成本，通过删除、简化、变更、替代等方法达到降低购买成本的目的。价值分析是用于新产品工程设计阶段。价值工程对现有产品的功能成本进行系统研究和分析。但是，现在的价值分析和价值工程被视为同一概念。
　　2。谈判法。
　　谈判是买卖双方为了各自的目标，达成相互认可的协议过程，这也是买家应具备的基本能力。谈判不仅适用于价格，也适用于某些特定需求时，通过谈判方式，可以以适当的价格达到预期的要求。如果想要达到更大的降价幅度，就必须利用价格与对方谈判时，明确理解物资的市场行情，利用对方的真正需求，熟练的谈判技术，合理低价实现最终目标。
　　3。目标成本法。
　　很多企业的产品定价，往往是价格成本利润。价格的产生忽视了对市场的认知，刚把产品推向市场，就必须降价，价格不正确，必须放弃好产品。着名管理学家彼得杜拉克《企业五大致命过失》一文中提到，企业的第三大致命过失是价格受成本驱动。产品研发要以市场乐于支付的价格为前提。因此，必须假设竞争对手产品的上市价格，然后制定公司产品的价格。
　　4。共同合作法。
　　在产品设计初期，选择让有合作伙伴关系的供应商参加新产品开发团队，从设计到生产的全过程，了解大致产品成本构成情况，根据基本市场利润率，确定合理的购买价格。这种双方共同开发的方式有利于企业双方达到双赢的目标，建立长期的战略伙伴关系。
　　5、集中和批量采购法。
　　集团内部各单位或不同部门的需求量，扩大采购量，其优点是通过批量增大增加谈判空间的方式，避免各自采购，集团内部不同部门，向同一供应商采购同一部件，但价格不同。通过集中和批量采购，最终达到降低采购成本的目标。
　　6、价格和成本分析法。
　　这是专业进货的基本工具，了解成本结构的基本要素，对进货人员来说非常重要。如果购买者不知道购买的商品的成本结构，就不能知道自己购买的商品的价格是否公平合理，同时也会失去很多降低成本的机会。
　　7、招标采购法。
　　企业应根据市场形势采取相应的采购措施。当物资为买家市场时，大量购买物资应采取招标方式，选择供应商。这种方法的优点是通过公正、公开的方式，通过现场竞争和事后选择，达到降低采购成本的目标。