原来一键技巧如此强大各种表格难题轻
Excel表格想必是每一位职场人士都会接触到的,相信大家也会在实际使用过程中遇到很多棘手的事情,怪就怪你们知道的太少了,很多好用的一键技巧都不会,围着表格整了好长时间,结果发现全是无用功。
老是看一些大神发一些函数类的教程,实在是太难了,其实很多事情一键就能搞定,你们却非要用函数,下面这些一键技巧保准你用了就再也不想记函数了。
一键求和
表格就是用来统计数据的嘛,那么对表格中一些特定的值,工作中都需要将他们汇总起来,不用函数一键求和其实超简单的,鼠标选择我们需要求和的所有项目,然后同时按(ALT加)直接算出求和值并显示在表格后面。
一键调出单元格格式
表格中有的数据或者参数是需要做主要标记的,我们先通过筛选功能将其都选择出来,然后同时点击(Ctrl加1)就能调出单元格格式了,然后文字样式就可以进行调整了。
一键加超链接
这个方法在核对数据和核对工作都是非常合适的,因为工作中每一个数据都是有依据的,超链接能包他们链接起来,同时点击(Ctrl加K)就能创建超链接了,然后选择链接到对应的文件上。
一键添加日期
像我吧,每天都需要制定工作表格统计当天的工作,上班族基本都一样,我平常都是去前一天的表格里面复制日期,复制后还要改,例如复制2019。8。15然后改成2019。8。16,这样,其实点击(ctrl加;)就能自动显示当天的时间出来。
活动单元格右移
统计表格的时候,错位是很容易就会出现的,比如:第一行该填日期,错位之后第一行变成了负责任姓名,这一错,后面就全都错位了,大多数人是新建一个表格,然后从新复制一下再贴贴到新建的表格中,何必这么麻烦呢,(ctrl加shift)能右移单元格或者是下移单元格,快着呢。
像类似的一键能完成的操作有很多,一个一个的介绍真的太累了,下面给大家用图片统计了一些。
图片后边的标注就是快捷键能实现的功能了,这种字符很好记,用起来也很方便,希望对大家有所帮助。
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