企业档案收集工作中存在的问题与对策

　　【摘要】档案收集工作是档案管理工作中非常重要的一部分，同时也是其中的基础部分。但是当前企业档案收集工作在开展过程中，会受到很多因素的影响，导致很多问题存在于其中。本文对此进行分析，并且结合实际情况，提出有针对性的解决对策，为企业档案收集工作效率提升提供有效保障。
　　【关键词】档案收集；收集工作；现存问题；解决对策
　　企业在日常运作和发展过程中，档案管理工作在其中具有非常重要的影响和作用。档案管理在开展过程中，档案收集工作是其中必不可少的重要环节，同时也是其中必不可少的重要部分。档案收集工作在某种程度上可被看作是档案管理的基础，只有先保证收集工作的有序开展，才能够保证后续的整理、归档等工作顺利实施。但是与企业档案收集工作开展现状进行结合分析，发现企业档案收集工作在开展过程中，仍然存在很多问题。所以要结合实际情况，对这些问题进行分析和处理，这样才能够保证档案收集工作的有序开展。
　　一、企业档案收集工作现存问题分析
　　（一）企业领导缺乏对档案收集工作的重视。档案收集工作是档案管理工作在开展过程中非常重要的一部分，同时也是档案管理的基础。只有保证档案收集工作的有序开展，才能够保证后续工作可以落到实处，这也是档案收集工作在实施过程中的主要意义。但是通过对当前企业档案收集工作实施现状进行分析，发现有很多收集工作的开展效果并不是很理想，导致这一现象出现的根本原因之一就是由于企业内部领导对档案收集工作并没有足够的重视，认为档案收集工作是一项可有可无的工作。企业在日常经营和管理过程中，其根本目的是为了实现经济效益的有效增长，所以对企业领导者而言，对企业的经济效益、未来发展会给予非常多的关注和重视，但是对于企业档案管理就会忽视，这就导致档案收集工作也很难有序开展。甚至还有部分企业在日常运作和发展过程中，放弃对档案管理岗位进行设置，这样做的根本目的是为了节约在这一方面的成本投入。除此之外，还有部分企业在日常运作过程中，虽然有相对应的档案管理制度，但是这些制度在实践中无法真正有效落实，导致这一现象出现的根本原因是由于执行力不足。所以在这种背景下，有很多企业在日常运作过程中，会出现企业档案管理比较混乱的情况，甚至还会存在档案空白等情况。企业如果不重视档案管理工作，那么对企业的未来发展将会造成严重的阻碍影响。
　　（二）缺乏完善的档案收集管理制度。有部分企业在发展过程中，对企业档案管理工作的认识，仅仅停留在表面上，认为这项工作就是单纯的对档案进行收集、整理和保存。有很多企业领导者普遍认为档案管理工作是一项需要浪费大量人力、物力以及资金的工作。所以，这些企业在日常运作过程中，并没有结合实际情况，构建出一套相对完整的管理体系和制度，工作人员也缺乏对档案收集工作的重视度。有很多企业的档案收集工作一直走形式化路线，在实践中根本没有发挥出任何的价值，对企业的发展将会造成严重影响。
　　（三）人员流动过于频繁。企业在日常管理过程中，由于企业针对档案进行管理时，管理人员的流动频率比较高，这样就会导致企业档案管理在开展过程中的难度越来越大，很多工作内容无法落到实处。导致这一现象出现的根本原因之一是由于很多工作人员在针对档案进行管理时，经常会出现岗位变更或者是辞职等情况。一旦出现这些情况，交接人员并没有做好交接工作，对于后续接手管理的人员而言，不仅管理难度比较大，而且毫无头绪，这样就会导致企业档案管理工作处于严重混乱的状态。除此之外，企业内部的人员流动频率普遍比较高，很多刚刚进入工作岗位的工作人员，在短时间内对档案收集流程、工作的具体内容等都不是很了解，这样就会导致企业档案收集工作很难顺利开展。
　　二、针对企业档案收集问题提出对策
　　（一）提高档案管理人员收集意识。档案管理工作一直以来都是企业在日常运作和发展过程中非常重要的一部分，不仅会直接影响到企业的发展，而且还会影响到企業的正常运作。所以企业档案收集工作在开展过程中，要针对当前存在的问题，提出有针对性的解决措施，这样才能够提高企业档案收集工作效率。企业档案管理部门在日常运作过程中，要按照规定的要求和标准，对档案管理相关工作进行布置和落实。同时还要加大宣传力度，在宣传过程中，可以通过电视、广播或者会议等各种不同类型的形式进行宣传。这样做的根本目的是为了促使企业内部领导重视档案收集工作，而且还能够促使管理人员在日常工作过程中，对档案收集的意识有所提升，为企业的未来可持续发展打下良好基础。
　　（二）完善现有档案管理制度。企业档案收集工作要想在实践中顺利开展，就必须要结合实际情况，积极采取有针对性的措施，对现有的档案管理制度进行完善和优化，这样才能够为档案收集工作的有序开展打下良好基础。与此同时，对档案管理制度进行制定和完善，也是保证企业档案收集工作在开展时的及时性和完整性特征得到有效发挥。在这种背景下，对于企业管理人员而言，必须要意识到档案管理工作在实施过程中的重要性，同时还要对相关制度进行制定和落实。在针对制度进行制定时，要从实际角度出发，与企业在发展过程中的特点、发展战略思想等进行有效结合。这样做的根本目的是为了保证档案管理制度符合企业发展现状，同时还可以保证档案收集工作的有序开展。在实践中，要定期对档案收集工作的开展情况进行考核，构建和落实符合实际要求的绩效考核制度，同时还要将岗位责任制度落到实处，这样才能够将每一个员工的责任落到实处。在档案收集工作实施过程中，一旦发现档案资料出现不完整的情况，那么要立即采取有针对性的措施，对相关责任人进行责任追究。这样不仅可以从根本上促使工作人员在日常工作过程中的积极性和主动性得到有效提升，而且还能够促使档案收集工作顺利开展，促使档案管理水平可以得到有效提升。
　　（三）提高档案收集人员的综合素质。在当前经济不断快速发展的背景下，企业在日常运作和发展过程中，要想在市场中占据有利位置，提高其综合竞争力，就必须要意识到档案管理工作在其中的重要性。档案收集工作是基础，同时也是保证档案管理工作可以顺利开展的必要前提条件。所以，档案管理工作在开展过程中，要将重点放在收集工作方面，这样才能够保证收集工作全方位开展。在这种背景下，对档案管理人员的综合素质和专业要求也提出了更高的标准。所以，企业在日常运作和发展过程中，要结合实际情况，采取有针对性的措施，对管理人员的综合素质进行培养，这样有利于档案收集人员的工作意识得到强化，在实践中逐渐认识到档案管理工作的重要性。与此同时，还要促使管理人员对企业文化、企业未来的发展趋势等有所认识和了解，这样不仅能够为档案收集人员对档案管理的相关内容有更加深入的了解和认识，而且还能够促使工作人员的整个业务水平得到有效提升。除此之外，要定期组织档案收集工作人员积极参与一些专项培训活动，这样不仅有利于促使工作人员在针对档案信息内容进行收集时的效率得到提升，而且还能够保证档案收集的全面性和有效性。
　　三、结束语
　　企业档案管理工作在开展过程中，收集工作是其中非常重要的一部分，是档案管理的基础。所以在企业内部开展档案收集工作时，要对员工档案收集意识进行强化，同时还要积极采取有针对性的措施，对档案收集管理制度进行完善和优化，同时还要加强档案收集人员的综合素质。这样不仅能够促使企业档案收集工作可以有序开展，而且还能够保证收集工作效率得到提升。
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