提高工作效率的方法一

　　1、员工要有目标意识
　　一个有理想有抱负的员工，一定会为自己的人生设定出长期、短期目标。为了使这些目标实现，他就会充分做好生涯计划。具体地说，就是处理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。
　　一般说来，员工需用确立的人生目标可分为三种。
　　其一是达成目标。对公司来说，是指营业额需过多少？或业绩要达到多少？至于一般员工，则是指何时要结婚成家？何时要考取什么资格、执照之类的东西。
　　其二是向上成长目标，就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等，并没有所谓的终点站，而是要不断精益求精，追求上进即向上成长目标。
　　其三是经检目标，即将亲身的历练放在很重要的位置，再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长，所以，想要有什么成长，就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标，就要争取多岗位练习的机会，最后确定最适合自己的岗位。
　　设定人生目标的时候要尽可能明确，但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。
　　2、制定你的工作目标
　　在工作时，员工不可忽略的首要问题是确立目标。工作上没有目标，就等于马拉松赛跑没有终点线。因为，工作目标是一切工作之基石，所有工作之根本。无论工作的条件或内容怎样，但在制订目标时，都必须遵守一些原则。这些原则即具体性、计量性、期限性。在确立目标时，必须制订具体计划，也就是使用可以计量的数字予以表示，然后确定完成的具体期限。
　　在制订长期目标时，事先应该考虑最终目标、阶段性目标和措施目标三项要素。最终目标，即最终要达到的目的地；阶段性目标，即每一个阶段要实现的短期计划；措施目标则是为完成阶段性规划的具体措施方案。没有目标就不会有成功。员工应该养成制订切实可行的目标，并力求速度快、高效率的付诸行动的良好习惯。因此，为了切实地完成工作，员工必须为确定目标，实现目标而不懈努力。如能像上述那样，明确地将目标分为长、中、短三阶段，那么实现目标就更容易了。
　　在制订计划时，我追求的是什么呢？以什么目标开展业务活动呢？
　　要认真想想这些问题，然后条款清晰地记录在卡片上，根据自己所处的立场，将你对所有的问题的看法，真实的记录下来。在记录中，对你认为需要三年多方能完成的项目写上长字，对三之内即可完成的项目标上中字；一年之内就能完成的项目标上短字。因上述目标不可能同时实现，故需要确定实现目标的先后顺序。
　　我们在具体实施时应该这样做：首先在标有短字的项目中选择三个最有价值的，然后以同样的方法，根据目标内容的重要程度，分别在中、长期项目中各选出三项，计为九项。有趣的是这些内容之间大多具有相关性，只是表现方式不同罢了，有的具体，有的抽象。综合上述内容，并联系起来，最后选择三个目标。既已确定了目标，今后努力的方向也就明确了，继之便是坚定不移地干到底，最终一定能战胜困难、挫折，胜利地实现目标。
　　、制订你的工作计划
　　在完成一项任务或目标之前，员工必须先做好计划，没有计划地进行工作，只会产生浪费、忽高忽低、不合理的涣散局面。消极的态度必然会导致工作上的失误。计划是一门技术，如按照计划进行训练，再艰巨的目标也能完成。关键在于你是否坚持。鉴于计划的重要性，希望大家务必掌握这门技术，并请牢记制订计划的五要素。
　　（）确立目标：没有目标的计划是毫无意义的，空乏无力的。为什么要确立目标呢，最终要达到什么样目的呢？弄清上述问题是制订计划应具备的最起码的先决条件。
　　（）掌握是否具备实现目标所必需的条件：人力、财力、物力、时间、信息等等。这些条件自然要受实际情况的限制。所以必须事先搞清楚实际情况对上述条件限制到什么程度。
　　（）实现目标的方针、政策：在制订方针、政策时，一个有效的方法是广泛征求上级、前辈及下属等人的意见、建议。
　　（）制订方针政策的具体安排：方针和政策一经决定，应马上做出安排工作。尽量发挥主观能动性、启动脑筋、考虑采用哪些方法才能使既定方针和政策变为实际的行动。
　　（）力求方针、政策的完善：方针和政策是行动的指南，所以，要经常修改。为了提高方针、政策的质量，应时刻具备问题意识，发现问题并积极改进。
　　逐条对照五要素提出的要求，以期订出一个细致、周密、完美无缺的计划来。还有，因为人们制订的能力不一，与能力较高的员工共同磋商制订的有关问题，是制订计划时必须灵活掌握的原则。
　　（）事先认真考虑：失败并不都是成功之母，有时也会出现连接失败的情形。最明智的办法是，在开始制订计划认真考虑，这样才可以防患于未然。
　　（）牢牢掌握目标：考虑通向目的地的最佳途径，否则会出现意想不到的糟糕结果。
　　（）尽量将计划订得大些：计划也要强化自己的信念，并要比常识性目标定得高。
　　（）动用脑筋积极思考：xx能成功吗？如何干才好呢？以这种积极的观念去思考。
　　、促进任务完成的法则
　　法则即hy、hat、ho、hen、here、ow。这些法则，我想在部分员工都知道，但能熟练地支配并善用的人却很少。员工如果有在完成任务的过程中，能积极并善用这些法则，其作用是可观的。下面叙述的详细内容：
　　（）hy（为什么理由、目的）
　　（）hat（什么情况、材料、钱财、资讯）
　　（）ho（谁人）
　　（）hen（什么时间时间、时期、期间）
　　（）here（什么地方场所）
　　（）How（怎么样实行的方法）
　　在实际工作中，要认真思考并灵活运用上述法则的各项内容。除此之应掌握以下几个要领。
　　hy（为什么）
　　有必要吗？
　　调查了吗？
　　（）What（什么）
　　什么是必要的？
　　什么可以使用？
　　（）Who（何人）
　　谁最适合呢？
　　应答应谁呢？
　　请谁合作好呢？
　　（）When（何时）
　　什么时候开始好？
　　什么时候完成？
　　什么时候最合适？
　　（）Where（何地）
　　在什么地方最合适？
　　放在哪里好？
　　在哪里可把东西弄到手？
　　（）How（怎么样）
　　怎样干好？
　　怎么决定呢？
　　怎么处理好呢？
　　对上述疑问，如能有令人满意的回答，就标上OK（很好），如果得不到正确的答案或回答是否定的，就需进行处理。比如说做为一个咨讯人员，有整理资讯时的基本态度必须以这个咨讯是否有用呢？这一判断为基础。在过去的三年里，如这份资讯只用一次便不再使用，就应断然地处理掉。即使不是三年而是一年，如资讯使用情况与上述情况类似，也同样要处理掉，关键是必须根据资讯是否有用这一观点作正确的判断。
　　5、遵循工作流程
　　每一位员工到公司上班，脑子里应时时刻刻存在有工作要依循目标计划实行评估的流程来进行。
　　所谓目标，是指明确地了解工作的目的何在？到何时、做到何种程度将能达到所设定的目标。
　　计划是指想些方法，以更有效的做法促使目标如期达到。
　　实行或称之为执行，这方面应该注意的有：
　　（1）依据计划来正确、迅速地去执行。
　　（2）严守完成日期。
　　（3）不能照预定进度而不得不变更计划时，一定要向上司报告并接受其建议，千万不可独断独行。
　　（4）做到一半发生疑问时，一定要与上司商量。
　　至于评估，则需考虑以下几点：
　　（1）如果进行得不顺利，其原因何在？
　　（2）如果进行得顺利时，为何那么顺利？以及再确认一下其成功的原因。
　　如果做事情都经过上述流程的话，就能自由的掌握住工作的全盘性。尤其是组织的工作，必有其纵向、横向流程，每一位员工，脑子里必须时时存在着目的、背景与其他事情的关连性等观念，事情才能做到正确无误。