个习惯让你成为高效达人

　　整天忙得晕晕乎乎也不见工作效率提升？或许你需要调整一些工作习惯。这里有4个工作建议，推荐给想提高效率的你。
　　第一项：除了正在办理的事务，桌上不放其他文件
　　西北铁路公司总裁威廉斯曾经说过：桌上清爽的人，会比堆满各式各样文件的人，更能有效轻松地工作。这是提高效率的第一步。
　　一般人的办公桌上，常堆放着几个星期都没看过的纸张。光是看到桌上一堆未回的信件、未完成的报告及备忘录等，就足以令人紧张烦恼。比那更惨的是，它不断提醒你：还有一堆事要做，可又没时间。这不但令人烦恼疲倦，还会让人得高血压、心脏病及胃溃疡。
　　第二项：事分轻重，由重要的事开始做
　　美国城市服务公司的创始人多尔第说，具有两种最罕见能力的人，是他愿付高薪聘用的。
　　这两项无价之宝是：第一，思考的能力；第二，会先做真正重要的事。
　　卢克曼在12年内由一个初出茅庐的小伙子，一路爬升到一家大公司派索登公司的总裁，当时年薪10万美元，另外还获利百万美元。卢克曼把他的成功归因于多尔第愿出高价的两项工作能力。卢克曼说：从有记忆起，我就每天早上5点起床，因为那个时间是我最能清静思考的时间，我用它来计划当天的事，并依重要性排列事务的顺序。
　　经验告诉我，永远按事情的轻重办事并不容易。不过订出计划，先做计划上的第一件事，绝对比随心所欲要有效得多。
　　如果英国大文豪萧伯纳不是严守这个纪律，他终其一生也不过是位银行出纳员，绝不能完成他的写作大业。他的计划是一天要写5页。在极度穷困时，他还是每天坚持写完5页，时间长达9年。
　　第三项：遇到问题当时当地解决，切勿拖延
　　我以前有位叫豪厄尔的学员，他告诉我，当他身为美国钢铁公司董事长时，每次开董事会讨论的都是些老问题。讨论的问题很多，最终的决定很少，总是议而不决。结果是每位董事都得抱一堆资料回家研究。
　　后来，豪厄尔终于说服他们一次只谈一个问题并且要形成决议，不再拖延不决。有的决议可能需要收集更多的数据，有的可能需要采取某些行动，或静观其变。反正每个问题都有了某种决定，才谈下一个问题。豪厄尔说结果好极了，行事历不再写满备忘事项，大家也不用再把公事带回家，更不再会因为想到未解决的问题而心烦。
　　第四项：学会组织、授权与督导
　　有很多人从不把职权分给他人，事必躬亲，最后操劳过度，把自己早早逼入坟墓。事必躬亲的结果是成天只为琐事忙得团团转，一种忧愁、焦虑及紧张的感觉挥之不去。我知道授权并不是一件容易的事，对我来说就很困难，实在非常困难。授权给一个错误的对象更是一场可怕的灾难。可是虽然困难重重，主管们想要免除烦躁、倦怠与紧张，还是只有授权一途。
　　白手创业的老板们如果不会组织、授权与督导，多半到了五六十岁就免不了心脏出毛病而这种心脏问题多半是由紧张烦恼引起的。