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年办公室文书半年个人工作总结

  2019年办公室文书半年个人工作总结
  XXX年上半年,在XXX的正确领导下,在办公室领导的具体指导下,在各科室的密切配合下,较好的完成了统筹协调、收文发文、文件运转及资料整理归档等方面工作。现将上半年来的工作总结如下:
  一、工作情况
  一是加强综合协调。加强与XX办公厅沟通联系,对上级重大决策部署、市委领导批示和要求做到及时转呈和认真办理。加强与县XX办公室之间的沟通衔接,加强与部门、乡镇(街道)之间的沟通协调,确保XX重大决策部署、XX领导批示和要求及时上传下达。
  二是扎实做好收发文工作。及时接收各级来文来电、报送各类请示报告、下发各类公文,确保第一时间贯彻落实上级决策部署,第一时间向领导呈报同级来文,第一时间传达XX决策部署。上半年来,共接收办理中央来文XX件、市级来文XX件、县级来文XX件,向市级报送请示报告XX件、印发各类文件XX件。配合承办全县综合性会议XX场次。
  三是及时转呈和办理公文。对各级来文精心办理和转呈,尤其是中央和市委文件,注重认真研阅文件,归纳提炼重点,提出合理的拟办意见,做到准和实,为领导签阅文件提供可行的参考意见。同时,注重与县XX办公室、常委部门及各来文单位沟通,了解相关情况,做到呈报范围准确、意见建议实用、运转及时高效。
  四是全面完成XX年资料归档整理。年初,按照工作惯例,制定了《档案资料收集清单》,并在收集过程中,严格按要求检查相关材料,对资料不齐全的进行追踪收集,确保XX年各项档案资料齐全完整。通过整理,共归档资料XX卷,其中永久XX卷、长期XX卷、短期XX卷。
  四是规范涉密文件管理。严格遵守《重庆市党政机关工作人员保守国家秘密五项禁令》,不断增强保密意识,指定专人对涉密文件进行专管,建立涉密文件管理登记台账,严格涉密文件运转和借销签字手续,适时跟踪文件运转情况,同时严格做到涉密不上网、上网不涉密,切实从源头规范涉密文件管理。
  五是协助抓好其他工作。积极参与四城同创义务劳动、文明劝导和各种工会活动;统筹安排每周日晚前勤文秘人员业务学习,协助开展机关党支部建设;配合做好会务、值班、督查、机要和保密等工作。
  二、存在问题及下步打算
  一年来,在科室全体人员的共同努力下较好的完成了各项任务,但与领导要求相比,与新时期要求相比,我们还存在很长一段差距。主要表现在:一是服务水平有差距,主动服务、靠前服务、参谋服务做得不到位,没有充分发挥参大政、谋全局的作用;二是主动学习不够,虽然每周都参与业务集中学习,但更多是流于形式,下来消化吸收不够,多以工作忙为由,缺乏主动挤时间学习的劲头;三是文件运转不够畅通,存在运转不及时、不到位、不合理等现象,特别是在文件多、时间紧的情况下更容易出现错误;四是工作纪律执行不严,工作上缺乏连续性,缺乏持之以恒的决心,总是要领导提醒和督促。
  XX年我们将继续保持昂扬向上、开拓创新的精神状态,不断总结经验,提高服务质量和水平,为推动县委各项工作而不懈努力。重点将做好以下方面工作。
  一是进一步强化综合统筹,加强与XX办公厅、四大家办公室、部门和乡镇(街道)沟通联系,扎实做好各级重大决策部署、各级领导批示和要求的上传下达。
  二是进一步强化业务学习,结合即将开展的XXX教育活动,采取自主学和集中学相结合的方式认真抓好理论业务学习,不断提高综合能力。
  三是进一步强化责任意识,按照安全、畅通、及时、准确的原则和慎之又慎的要求,切实抓好各类文件材料收、发、转、办、存等环节,确保文件运转有序。
  四是进一步强化制度约束,应对发展新形势、新要求,强化制度执行力,规范公文办理、运转及管理工作,尤其是涉密文件的管理,不断提高工作效率。
  半年工作总结
  XXX年上半年,在XXX的正确领导下,在办公室领导的具体指导下,在各科室的密切配合下,较好的完成了统筹协调、收文发文、文件运转及资料整理归档等方面工作。现将上半年来的工作总结如下:
  一、工作情况
  一是加强综合协调。加强与XX办公厅沟通联系,对上级重大决策部署、市委领导批示和要求做到及时转呈和认真办理。加强与县XX办公室之间的沟通衔接,加强与部门、乡镇(街道)之间的沟通协调,确保XX重大决策部署、XX领导批示和要求及时上传下达。
  二是扎实做好收发文工作。及时接收各级来文来电、报送各类请示报告、下发各类公文,确保第一时间贯彻落实上级决策部署,第一时间向领导呈报同级来文,第一时间传达XX决策部署。上半年来,共接收办理中央来文XX件、市级来文XX件、县级来文XX件,向市级报送请示报告XX件、印发各类文件XX件。配合承办全县综合性会议XX场次。
  三是及时转呈和办理公文。对各级来文精心办理和转呈,尤其是中央和市委文件,注重认真研阅文件,归纳提炼重点,提出合理的拟办意见,做到准和实,为领导签阅文件提供可行的参考意见。同时,注重与县XX办公室、常委部门及各来文单位沟通,了解相关情况,做到呈报范围准确、意见建议实用、运转及时高效。
  四是全面完成XX年资料归档整理。年初,按照工作惯例,制定了《档案资料收集清单》,并在收集过程中,严格按要求检查相关材料,对资料不齐全的进行追踪收集,确保XX年各项档案资料齐全完整。通过整理,共归档资料XX卷,其中永久XX卷、长期XX卷、短期XX卷。
  四是规范涉密文件管理。严格遵守《重庆市党政机关工作人员保守国家秘密五项禁令》,不断增强保密意识,指定专人对涉密文件进行专管,建立涉密文件管理登记台账,严格涉密文件运转和借销签字手续,适时跟踪文件运转情况,同时严格做到涉密不上网、上网不涉密,切实从源头规范涉密文件管理。
  五是协助抓好其他工作。积极参与四城同创义务劳动、文明劝导和各种工会活动;统筹安排每周日晚前勤文秘人员业务学习,协助开展机关党支部建设;配合做好会务、值班、督查、机要和保密等工作。
  二、存在问题及下步打算
  一年来,在科室全体人员的共同努力下较好的完成了各项任务,但与领导要求相比,与新时期要求相比,我们还存在很长一段差距。主要表现在:一是服务水平有差距,主动服务、靠前服务、参谋服务做得不到位,没有充分发挥参大政、谋全局的作用;二是主动学习不够,虽然每周都参与业务集中学习,但更多是流于形式,下来消化吸收不够,多以工作忙为由,缺乏主动挤时间学习的劲头;三是文件运转不够畅通,存在运转不及时、不到位、不合理等现象,特别是在文件多、时间紧的情况下更容易出现错误;四是工作纪律执行不严,工作上缺乏连续性,缺乏持之以恒的决心,总是要领导提醒和督促。
  XX年我们将继续保持昂扬向上、开拓创新的精神状态,不断总结经验,提高服务质量和水平,为推动县委各项工作而不懈努力。重点将做好以下方面工作。
  一是进一步强化综合统筹,加强与XX办公厅、四大家办公室、部门和乡镇(街道)沟通联系,扎实做好各级重大决策部署、各级领导批示和要求的上传下达。
  二是进一步强化业务学习,结合即将开展的XXX教育活动,采取自主学和集中学相结合的方式认真抓好理论业务学习,不断提高综合能力。
  三是进一步强化责任意识,按照安全、畅通、及时、准确的原则和慎之又慎的要求,切实抓好各类文件材料收、发、转、办、存等环节,确保文件运转有序。
  四是进一步强化制度约束,应对发展新形势、新要求,强化制度执行力,规范公文办理、运转及管理工作,尤其是涉密文件的管理,不断提高工作效率。

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