基于信息时代下如何做好图书档案管理研究

　　摘要：随着计算机网络的普及与信息技术的进步，对图书馆档案管理工作提出了各种新的挑战。本文从图书馆基础设施、人员素质、管理理念等方面对于图书馆档案资料管理现状、存在的问题进行了深入调查和研究，探讨了图书馆信息化建设的思路和具体措施。
　　关键词：档案管理；基础设施；信息化；管理理念
　　当前社会，随着信息技术的飞速发展，人们对于信息的需求不断提高。图书馆是人们获得资料档案的重要途径，但很多图书馆档案管理的信息化进程缓慢，管理观念落后，无法满足人们对于信息的需求。
　　一、当前图书馆档案管理存在的问题
　　1、图书档案管理基础设施建设落后
　　部分图书馆设备老旧且更新缓慢，不仅难以达到信息化管理要求，甚至保证纸质材料完好无损也比较困难，材料整理工作难以推进，资料散失、损坏较多。随着档案数量的不断增加，设备落后、环境恶劣给管理工作带来更多的威胁和压力。
　　2、管理人员素质与工作要求不匹配
　　大多数单位对图书档案管理工作的重要性认识不足，导致对于图书管理工作投入欠缺，其中重要的一方面就是人力投入不足。导致图书档案管理人员普遍素质较低，专业技能缺乏，由此导致整个图书管理水平难以提高。
　　3、图书馆档案管理观念相对滞后
　　在很长一段时间以来，相当比例的图书馆工作人员对于档案管理工作的认识存在误区，大部分人把图书档案管理理解为一种简单地抄写、记录的工作。事实并不如此，图书档案管理工作者通过管理模式的改进，提高档案查询使用的效率，可以帮助单位提高工作效率，从而间接创造效益。尤其是信息化的今天，有效信息的价值不断凸显。
　　4、图书档案管理方法滞后，服务能力低
　　在当前图书馆档案管理中，计算机的普及率已经较高，但普遍针对近期出版的图书、文献以及资料。读者使用权限也仅限于在线阅读，通常不能下载。另外，电子化的资料占整个图书馆全部资料的比例偏小，管理范围有待扩大。
　　大部分图书馆网站仅提供信息检索咨询服务，检索到的信息仅限于书籍著者、题名、索书号、摘要等，不能帮助读者获得有效信息。如果读者希望进一步获得相应资料，必须到图书馆查阅纸质材料。
　　二、图书馆档案数字化管理分析
　　图书馆档案管理信息化、规范化，可以提高读者对于馆藏资料的利用效率。从而提高图书馆的服务能力、扩大服务范围、提供个性化服务。
　　1、图书馆档案资料信息化管理的主要方面
　　图书馆档案信息管理工作的信息化改进，是现代图书馆管理模式的重要组成。在图书馆档案管理信息化过程中，档案资料将通过计算机网络进行分析和处理，其存储网络与外部互联网相互独立。存储在独立网络中的档案资料，通过一体化的网络办公设备及软件，实现数据的管理，从而实现电子文档的管理。
　　2、图书馆档案管理信息化的意义
　　实现图书馆档案资料管理信息化，将有效解决传统管理方式中存在的储存空间问题，减少以往大量材料堆积造成的搬运、整理、查找的困难。档案资料管理使用效率得到提高，图书馆经济效益也将提高。档案管理工作中，通过对计算机网络信息资源的利用，实现信息的共享特性，信息的价值得到最大程度的发挥，满足读者对于信息资源的需要。
　　三、图书馆档案信息化建设思路
　　1、提高图书馆基础设施信息化水平
　　进行图书馆基础设施的信息化、现代化改进，是图书馆档案资料管理信息化的基础。这里的基础设施主要是指计算机、网络等设施，其中包括：计算机、扫描仪、服务器、系统管理软件等。另外，为了更好地完成档案资料信息化管理，提高硬件设施利用效率，图书馆信息化管理系统还应具备先进的网络架构和系统平台。基础设施是实现图书馆信息化管理的基础，先进、稳定的基础设施，是管理效率提升的保证。
　　2、培养适应图书馆信息化管理的先进人才
　　图书馆档案资料信息化管理要求管理员具备较高的专业技能，以及先进的管理观念。因此，图书馆必须培养高素质管理人才，以满足信息化管理要求。如果管理人员不能及时提高自身素质，基础设施将无法发挥应有的作用。信息化管理要求管理员具备的能力包括知识系统的分析以及设计，网络优化设计与管理，以及数据管理等。这不仅可以提高设备利用率，也可以实现信息的最大化共享。现代化的档案管理人才不仅要具备基础设施的使用能力，还要具备先进的管理思想，避免管理工作中的误区，因此相关人员应定期不断学习。
　　3、加大档案信息整合力度
　　要想发挥现代化信息管理设备的优势，实现信息共享的最大化，信息资源建设是基础。档案资料不应仅限于社会发展过程中的重大事件，而是应该包含社会生活的各个方面具有代表性、有价值的资料。有效地配置档案资源，可以实现社会资源的优化，从而真正意义上实现资源共享。
　　4、做好档案资料保密工作
　　档案资料保密工作十分重要，在图书馆实现信息化管理之后，该问题将面临更多挑战与威胁，追求高效的管理模式的同时，要更加重视保密工作的完善。因此，图书馆管应制定严格的保密措施，对于不同保密级别的文件，设置不同程度的开放范围。信息化管理带来更开放性的同时，与安全性之间的矛盾也更加突出，网络安全问题必须得到重视。做好网络安全，除技术手段之外，严格的制度保障也十分重要。
　　结语：进行档案管理信息化建设，需要从设施、人才、资源三个方面入手，任何一个方面的短板都有可能导致信息化的失败。这要求图书馆管理者不断学习最新的档案资料管理理念和思想，用先进的方法论指导图书馆档案资料管理工作。
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