数据透视表是数据分析的神器，我们日常工作中要统计的各种报表都可以通过这一功能来实现。 作为一种交互式的图表，它允许用户根据需要对各类数据维度进行划分，通过快捷地拖动各类数据维度，将他们进行不同的重组，实现我们想要的结果。 一、拖拖拽拽，快速制作统计报表，完成数据统计 根据你需要统计的数据维度和表格结构，拖拖拽拽，快速制作出你需要的统计报表，完成相应的数据统计。 操作步骤：选中原始数据表中的任意单元格【插入】【数据透视表】【数据透视表字段及区间】根据报表行列呈现需要，在字段列表中选定该字段并按住鼠标左键拖放到下方的矩阵窗口中，数据透视表布局即完成。 数据透视表创建 二、多种数值统计方式，轻松完成 数据透视表提供了求和、计数、最值、平均值、标准差、百分比等多种数值统计方式，你想要的结果它都可以呈现 操作步骤：需要几种统计方式就拖入几次计算【值字段设置】【值显示方式】【百分比】。 数据透视：多数值计算 三、根据时间变化创建组，报表多元显示 不只是日期，数据按照月份、季度、年度或者它们的组合展示，统统都可以。 操作步骤：选中任一日期数据，右键创建组，选中月份，按住CTRL，再选中年，可以随意组合的。这个也可以进行年龄分段统计等问题。 数据透视创建组时间 四、城市组合成区域，只要手动创建一下 北京、天津、沈阳，这些城市如何组合成【华北区】？老板就要的大区级的数据统计，我该怎么办？不要担心，手动创建一下，瞬间完成 操作步骤：选中要组合的标签（CTRL进行多选）右键创建组修改数据标签。 数据透视创建组区域组合 五、数据透视表下，数据排序依然有效 在数据透视表下，将数据升序、降序或者你自己定义的顺序排序？ 操作步骤：选中要排序的任一一数据右键选择排序选择升序或者降序。如果是自定义排序，先通过【选项】嵌入自定义排序，然后再选择升序或者降序操作。 数据透视表：排序 六、数据也可筛选，想要什么找出什么 找出销售量TOP3的明星销售员？筛选一下，就是这么简单 操作步骤：选中任一一数据标签右键筛选【前10个】修改为按照销售额最大的3个。 数据透视表：筛选 七、数据变化了，刷新一下，数据透视表随之而动 根据统计的维度，我们就可以制作数据透视表模板了。数据一有变化，我们就更新一下，统计结果马上出来，连拖拖拽拽的功夫都省了，这就是自动化！ 操作步骤：选中数据透视表中任一数据右键点击刷新。这个刷新操作是无法自动完成，手动一下，手动一下就好。 数据透视表：手动刷新 八、总表分多表，利用筛选器，告别复制粘贴 从系统内导出的总表数据，如何根据我们的需要，比如销售城市、销售部门等标签分成多个分表呢？数据透视表中的筛选器瞬间实现 操作步骤：将分表的数据标签拖入数据透视表中的筛选器数据透视表选项显示报表筛选页确定。 双击各个报表的汇总值，符合要求的原始数据就显现了！ 数据透视表筛选器分页 九、数据按照时间轴滚动，日程表来了 让重要数据按照时间轴展现？怎么可能实现得了。插入一个日程表，就足够了。 操作步骤：选中数据透视表任一单元格插入日程表，拖拉一下日程表下方的滚动轴，想看哪个月就看哪个月，想看哪几个月就看哪几个月。 数据透视表插入日程表 十、数据的遥控器，切片器 数据演示的时候，老板突然说要看看某个类别的数据，匆匆忙忙赶紧找。唉，能不能给我个数据遥控器，想看什么，点击个菜单。哈哈哈，切片器就是来满足你这个要求了。 数据透视表插入切片器 十一、切片器多报表链接，按一键即可掌控 切片器不仅能构建多个，而且一个切片器可以链接多个报表。同一个遥控器，按一键，控制的可是多个报表，数据展现轻松畅快。 操作步骤：选中切片器右键选择报表链接选中你需要的数据透视表即可。 数据透视表切片器多表链接 十二、不只有表，还有图形展示：数据透视图 完成的数据报表不只是可以通过表格实现，直接还可以生成图表。如果再配合一个切片器，图表竟然动了起来。 操作步骤：选中数据透视表任一单元格数据透视图选中你需要的图表类型结合切片器，图表就成为了动态图表。 数据透视表插入数据透视图 数据透视表的功能是不是很强大，如果再让你完成100张数据统计报表，是不是工作效率瞬间倍增。 但在这里，还是要给大家一个小贴士： 数据透视表好用，但原始数据一定要规范：数据标签行只有一行、数据完整、不要汇总统计、不要合并单元格、数据格式规范。千万要记住！
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