关注高频活动中的效率提升工具

　　1hr前天晚上和一些朋友聚会，大家聊到了自我提升的话题。现代社会变化万千，碎片信息太多，要学习的知识太多，时间有限、精力有限，只有借助于工具，先搜集再整理。
　　有朋友提出，在微信中看到一些信息和文章会转发给自己或者先存在各类云笔记，经常在找的时候也要花时间去翻。
　　我发现大家都花很大力气在节省时间，做时间管理，不断找新的效率工具。但很多人对自己高频使用的工具，使用却极为忽略。
　　而高频工具的充分使用是我们效率提高的关键。
　　这就和我们工作中一样，工作分很多环节，一个人在最高频活动中的效率决定了Ta的效率。我们在学习提升时却常常忽视自己高频活动的熟练程度，因为这部分工作我们总认为已经掌握差不多了，却花很多时间去关注些非高频的环节中的技巧，因为这一部分常是我们觉得新鲜，不熟悉的。
　　2：hr以微信为例，现在微信的功能已经极为强大，但很多人只把微信做为聊天社交工具，很少想到利用微信强大的功能提高效率。
　　我并不算工具达人，但我发现以下几个常用的与效率相关的使用很多人根本没有用的：
　　1。建立几个个人群，像文件夹一样管理各类信息
　　设置几个自己一个人群聊，将群聊名字改成主题，设置不同的文件夹管理不同主题收集来的文章、信息。
　　以我为例，我常用微信记录些短暂的灵感、各种微信上碎片信息的搜集，这些信息、文章往往都是都可以分门别类的管理的。
　　如果不加整理就直接丢入印象笔记之类笔记类工具，很容易放进去后成为仓库里，永远不去看的资料，资料越来越多，大部分人的笔记都越来越无效。
　　上周有同行猎头问我一个问题，其中涉及统计数据，我就将一篇2017年一家权威机构包含这组数据的文章转发给他，他当时很吃惊，问我怎么能迅速找到的，因为搜索这样的信息应该还是要花费不少时间的。其实因为这篇文章中的数据是经常被引用，我就放在了猎头技能这个文件夹里，很容易就找到了。
　　具体的方法，是微信右上角点开发起群聊面对面建群随便输入四位数字建个群进入该群你是这个群唯一的人，再把群聊名称改成你想要的文件夹名字就行了。
　　以后看到这个群聊（文件夹）主题的文章或信息又不值得收藏的可以直接先丢入这个群聊（文件夹）。这样在找一些信息时，就可以非常迅速在这个群聊（文件夹）里找了。
　　2。浮窗
　　不知道有多少小伙伴会用浮窗功能的，昨天和我一起吃饭的那些朋友就一位不会用。
　　其实浮窗是我用得很多的功能。
　　A：我们在读一篇微信文章时常利用碎片时间看，有时看不完又有其他微信进来要处理，这时很多人就不得不先关掉这篇文章，处理完信息，再回去看经常又要花时间找。这时候如果利用浮窗功能就能漂浮在微信主页上，你随时可以打开。
　　B：有时候我们在一个群时经常发一些文件通知，比如工作模板、样本、培训课表等等，你需要时不时查看的，但一个群里不断有新信息，很容易一会儿就把重要的通知信息淹没找不到了，这时候就可以用浮窗功能。
　　C：有些专业新闻阅读类小程序需要天天看，直接添加到浮窗。
　　目前微信支持同时打开五个浮窗，可以像一朵花一样浮在微信窗口上。
　　3。提醒
　　我们经常会有一些约会通过微信发来，我们当然可以把这条信息粘贴到日程表，但更快捷的方法是直接长按这条信息设置提醒时间。
　　此外，对于重要事件，微信还可设强提醒功能。
　　个人群提醒的功能就更强大了。
　　4。收藏
　　微信收藏的功能也极为强大，
　　收藏已经不仅是收藏文件，而可以做很多事了。例如处理简单轻量文档完全不需要在电脑上打开Word再发送。
　　我们可以在电脑端打开收藏文件新建文件，建好文档，或者直接在微信中打开电脑里的文件编辑。尤其是用于培训、通知等事务时，完全可以编好文件，发到群里，让大家收藏，如果能配合浮窗使用，会更加方便。
　　这些都是极普通的用法，使用门槛并不高，但使用的人并不算多。
　　3：hr在职场上，有很多工具可以帮助我们更加高效，每天都有新工具产生，也有很多人在不断学习新的效率工具。
　　实际上，我们最经常用的工具是我们的高频工具，我们越熟练对效率的提高越有用。比如如果我们每天使用办公软件办公写文件，那Office的Word就需要非常熟悉，只会简单的大家都会的普通运用是不够的，如果需要经常展示，那PPT能力就需要提升到超越平均水平
　　高频工具的使用直接决定了我们工作的效率。但往往这些工具的使用我们仅到会用就已经满足了，远谈不上熟练，更谈不上精通。因为这些只是不起眼的工具而已。
　　其实不仅是工具，我们在时间管理上，最应该关注的不是省一些细枝末节的小活动的时间，将自己搞得非常紧张，而应该在自己高频活动上设法提升自己的效率。
　　当然，如果你有另外的解决方案，比如可以让人帮你解决这类问题，那你的高频活动就是管理工作了，也同样需要把管理能力提高到相当程度。比如我的PPT就做得稀烂，所以我的助理一定要做得好。
　　在工作中，如果有高频活动直接影响你的效率，你却没有达到极为熟练的程度，都是需要你下功夫研究练习的。
　　一项工作的基本功建立在高频工作的熟练程度上。