一个同时掌管两家公司的分享了他提高效率的个诀窍

　　你可能没有听说过Unsplash这家公司，却肯定看过他们发布的图片。每一天，无数的微信小编都会冲到这家目前最流行的图片分享社区，为自己的10w精心挑选配图。最重要的是，一切都是免费的。
　　然而，Unsplash并不是一个简单的图片分享社区。它背后的Crew，是一家融资超过千万美元的科技创业公司，致力于为个人对接自由设计师。
　　运营一家创业公司已属不易，更何况同时运营两家。如果没有一点Hack之类的诀窍，一般人肯定被淹没在无穷无尽的销售、产品、招聘、资金募集工作中，彻底丧失生活空间与健康的体格。
　　为此，CEOMikaelCho亲自在知识问答社区Quora上分享了提高效率的几个诀窍，全部简单易学。他尤其强调专注状态的重要性，还介绍了自己最狠的绝招：用手机工作。这样你会不得不在一段时间内只盯着手机这一块屏幕。
　　钛媒体作者峰瑞资本翻译了这篇文章。希望在还剩不到100天的2016年中，你可以为自己、家人、朋友、同事，创造更多的价值和惊喜。
　　创业公司CEO有哪些提高效率的诀窍？
　　我是两个创业公司的CEO。其中Unsplash已成为增长最快的摄影网站之一。另一个公司Crew年营收超过百万美元，并以每年300的速度增长。
　　在成长飞快的公司里工作，同时享受生活中的精彩时刻，这不是一件容易的事。因此，我必须总结出一些诀窍，让自己变得更高效。事实上，成为一个高效的CEO并没有什么高深莫测的理论。一个人是否高效，取决于他如何处理生活中的小事，并快速决定下一步的选择。
　　Unsplash是目前最流行的图片分享社区。凭借高质量的摄影作品和免费版权使用，Unsplash的图片经常出现在各种微信公众号。
　　看一会儿Netflix，还是直接上床睡觉？参加人脉拓展活动，还是写一封销售电邮？去咖啡厅闲聊一会儿，还是完善你的投资者演示？一个高效的CEO并不是少花时间，而是善于衡量选项背后的机会成本，在正确的事上花费时间。
　　高效的CEO可以推动创业公司走向成功。如果衡量创业公司表现，主要是依据某指标在一段时间内的增长情况，比如利润、用户。如果CEO能合理掌控时间（比如更好更快地完成任务），你也许就能完成更多的产品实验，从而解锁更多的收益空间，也能有更多时间来思考市场营销策略，获得曝光。
　　作为一个CEO，每一件事你都必须亲力亲为：从销售，到市场营销，到产品，到招聘，再到资金募集但如果把精力同时分散到所有地方，会带来过重的负担。一个人每天所能做出的关键决策，是有限的。
　　这就是为什么MarkZuckerberg日复一日地穿着同一件T恤。
　　我希望能够让生活尽量简单。只有这样，我才能在Facebook以外的事情上少做决定。Zuckerberg说。
　　Facebook创始人MarkZuckerberg为人津津乐道的一点，就是他在大部分场合都只穿穿一款灰色T恤。
　　对于一个每天要决定Facebook如何影响几亿用户的人来说，思考穿什么实在太浪费时间了。
　　像Zuckerberg这样优秀的CEO，都只会关注真正重要的问题。其余事情一律无视。
　　保持良好的身心健康，也是成为高效人士的重要一环。如果你经常感到身体疼痛，就会难以拿出最好的状态。腰酸背痛容易降低你的效率，因为你满脑子都是疼痛，而不是你的工作。
　　四年前，我成为了一名CEO。在这段实践中，我试验用各种提高效率的方式。下面是一些我正在实践的诀窍。希望里面的一些想法能够对你们有所帮助。
　　屏蔽噪音
　　关掉你的手机电脑提示音
　　尽管很多事情看起来好像很紧迫，但实际上过几个小时处理它们也不会怎样。推送、提醒音会极大地影响你的专注程度。关掉提示音，可以帮助你更好地集中精神。你也许觉得自己无所不能，可以同时处理多项任务但事实上你的思维只是在各项任务之间不停转换，死机重启。相比专注，这种所谓的多任务是极其低效的。
　　把每一件事写下来
　　我会尝试尽可能放空脑容量，不死记任何东西。当思绪、想法和任务不停在脑海中盘旋时，人其实很难专注于某一样事情。所以一旦有什么想法，我就会把它记在手机的笔记本App里，然后把这件事清出脑袋。
　　不要高估自己的脑容量。如果有什么想法或者思绪，尽可能地记录下来，然后清空大脑。
　　把你要反复做的事情自动化
　　如果你需要反复做某些事情，就找个地方把它们记录下来。我们公司用项目管理AppTrello，将这些事物进行归档。
　　我们还为各种任务设计了详细到具体步骤的SOP（StandardOperationProcedure，标准操作程序），比如设置密码、预定机票、宣传产品特性。总之，不要把你的脑力浪费在这些反反复复的事情上。把具体操作一次性写下来，然后抛诸脑后。
　　用更少的工具
　　学习或者转换到新工具上需要时间。你并不需要十种工具，而是要用尽量少的好工具去完成尽量多的事情。我们公司选择了一些会长久使用的灵活工具。如果只是对新鲜玩意感到好奇就加以试用，最后迟早会更换的话，你是会付出代价的。我90的时间都只在使用四样工具：GoogleChrome，TextEdit，Trello，GoogleDocs。
　　专注
　　把任务分时间段
　　作为一个CEO，你肯定会在许多事情上面花费精力。为了防止不停切换任务导致的效率低下，我会安排一段专门的时间去做相同的任务。具体方法很简单：在日历上设置重复的任务，并根据具体任务为之分配13个小时。比如说，我每天会在Slack上查询小组短信两回，其余的时候我就会退出Slack。
　　此外，我还会把所有的会议都固定安排在下午。这样划分时间段，有助于让大脑专注于你的任务。你将用更少的时间完成更高质量的工作。
　　碰到每天都需要完成的任务，比如看电子邮件，不如设置每天一个固定时段处理。这样你的大脑到了相应的时间，就会进入工作状态。
　　专注工作
　　一天有24个小时，但人在各个时段的状态并不相同。推迟下班两个小时，并不意味着你真的完成得更多（或者更好）。尤其同时处理多项任务时，你也许会感觉自己做了更多事情。但研究显示：我们其实干的更少，错的更多。远离各种干扰项并专注工作一小时，比起工作三个小时却不停被打岔要更有价值。
　　当你在工作的时候，请关掉浏览器，打开手机飞行模式。工作以外的事情统统放到一边。如果这些都不管用的话，我可以和你分享一个狠招：用手机工作。这样你会不得不在一段时间内只盯着手机这一块屏幕。
　　排除一切干扰项
　　万事开头难。将工作切换到专注模式也是如此。过去，我会戴上耳机来无视任何人对我说话。但我觉得自己很不礼貌。因为这种自责，我的思维完全没有专注在工作上。后来，我逐渐认识到自己犯了个错：我应该花一点点时间告诉别人自己工作的方式，这比直接打断或无视别人的问话要好得多。打断和无视只会加深自己的压力，最终导致专注度的降低。
　　如果你有小孩的话，可以试着在他们睡着的时候工作。下图是我在进入专注模式前，发给我妻子的短信截图：
　　用快速的小成功来开启你的一天
　　有时候你已经起床却不想工作，因为日历上第一个工作看起来很难，又或者你感到疲惫厌倦。事实上，你可以用一些简单的小任务，让新的一天运转起来。对我来说，仅仅是打开电脑、做些简单的操作，比如清空废纸篓中的文件，就能让我的大脑迅速进入工作模式。
　　清晨胜利法
　　生物钟让我们在早晨更为清醒。哪怕没法起得很早，你都应该在一天开始的时候完成一些最重要的任务。如果不确定哪些任务比较重要，你可以需要好好想想：如果你今天只能完成一件事，哪一件事让你在一天结束时最有成就感？这件事就是开启你新一天的任务。
　　强制规定工作的时间
　　根据佛罗里达州立大学的研究者，一个人如果在无干扰的环境下工作90分钟，并将每天的工作时间维持在四个半小时左右，他的效率会非常高。我通常工作1到1。5个小时。之后休息一段时间。时间每经过一个小时，我都能感觉到能量和专注减少了。
　　控制好工作的时间。哪怕专注工作只有90分钟，也比磨磨蹭蹭的四小时要更为高效。
　　强制规定工作时间可以让你更好地专注于任务。我曾经试过一整天都专注工作。但问题是当我有了一整天，我就会感到放松。这就会导致拖延症。现在，我用计时器来提醒自己不要超时工作。如果你觉得有许多的时间来做事情，就会用更简单的事情来填满那些时间。但如果把工作时间段缩短了，你就会强迫自己去专注。
　　健康
　　你不需要每天都去健身房，但是要动起来
　　国家地理杂志研究员DanBuettner研究了世界各地长寿的人们。他发现这群人有一个相似的特征：持续、低强度的练习，比如走路，站立，坐下，或者在花园里散步。维持同一姿势太长时间，会导致血液循环下降。而运动可以让你恢复精神。无论步行去办公室，还是在用微波炉加热午饭的时候拉伸一下，又或者做一下运动，任何一种让血液流动的行为都可以视作一种放松。这是一个让你的大脑恢复精神的机会。
　　每天和你喜欢的人出去放松一会儿
　　生活中有些人会让我们有更好的心情，因此更好地完成工作。无论我的工作多忙，我都会把家庭放在第一位。这让我觉得开心。每每我回到工作岗位上，我也会觉得更精神。
　　和家人待在一起、和喜欢的同事喝一杯，这些活动都能让人重新感到精力充沛。
　　让健康饮食变得简单
　　合理饮食能让你更有效率地工作。问题是做饭、吃饭每天要占用23个小时。这是很大一段时间。因此，我们得找到吃得好又不用过多准备的方法。我将每一顿饭的时间控制在十五分钟以内：早饭做两个鸡蛋和牛油果。午饭吃沙拉。晚饭吃点蛋白质，比如鱼类。由于我每次都从杂货店订购相同的东西，我就不用考虑自己下厨要做什么。
　　以下是我的零食单：干毛豆，脱脂希腊酸奶，胡萝卜，以及方便打开的吞拿鱼罐头。
　　你经常吃麦当劳，因为它足够方便。如果你想变得健康，就需要让健康饮食变得和买一份麦当劳那样方便。
　　如果你很享受下厨时间，那就好好享受。我有时也这么干。这也是一种良好休息方式。不过如果你没有时间，就让优质进食变得简单点。
　　利用音乐来激发能量
　　Spotify可以按照特定的标准为你选择音乐。研究者发现：每分钟节奏在5080下的音乐能够帮助你进入脑海中的阿尔法状态。你的思绪会平静下来，警觉性和专注度会得到提升。
　　如果我要去做一件重复的事情，比如说回复邮件，我会听最喜欢的歌来让增加自己的能量。如果我需要做复杂并要求专注的任务，我就会听没有歌词的音乐，来让自己保持在思绪流动的状态。音乐会对你的状态有重大影响，因此，用它来激发你的工作效率吧！
　　这些诀窍可能会给人一种感觉：让自己变得高效可能同时会将自己变成一个无聊的机器人。但这恰恰就是诀窍的真谛。
　　如果你了解那些行业大牛的每日生活，运动员，作者，CEO，等等，就知道他们的生活看起来都非常的枯燥。但那就是提高效能的终极大招。
　　消除一切不确定，将选择过程变得自动化，保持良好健康。
　　这些看起来好像很无聊。但正是无聊本身，能让你四周清净、做到最好。
　　本文编译自自Quora：WhatarethebestproductivityhacksofstartupCEO。