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迟到分钟扣款元规范管理还是过度管理

  996成了互联网企业加班的代名词,即平时上班时间长、周末也要加班的现象。根据网友透露,一些知名互联网公司早已实施了996的做法,由于压力大上班时间长,长期积压下来许多员工受不住而因此离职。所谓的996是早上9点(或9点半)上班,晚上9点(或9点半)下班,周六还要加班。
  如何管理员工对很多老板来讲是一件大事,为了防止员工偷懒,就制定各种苛刻的制度去管理员工,既搞砸了办公室气氛,又使员工失去对工作的热情,这才是老板最大的损失。
  过度管理的酷刑
  一百年前,美国著名管理学家、科学管理理论奠基人,被誉为科学管理之父的泰勒发明了科学管理分析方法,从此工厂的产出效率得以大幅度提高。时至今日,科学管理依然被广大的中国企业视为臬圭。
  据通讯界业内人士反应:中国移动对处于前端的服务人员制定了非常苛刻的要求,员工迟到1次扣款300元,如果当月工资被扣完,下月继续扣。
  听到这个制度,我有点发晕,这哪是中国移动这个中国通讯界老大该干的事情?!当然我不是说移动可以不要管理,而是很难理解这种酷刑产生在一个行业领导者、稳健发展的企业之中。
  这难道就是泰勒所指的科学管理?是移动所指的规范管理?我以为都不是,这是过度管理!
  这是一个现象,但我们必须要看到,时下,在大企业里常有发生的这种现象背后的本质是什么,它的危害在何处以及我们如何来改进?
  规范管理的巨大威力
  中国真正意义上的企业发展不过30来年。借助于西方发达国家的先进科学的管理理论和方法进行管理,以提升效率是不可厚非的,而且规范管理确实可带给了世界企业、中国企业的累累硕果。
  看看海尔张瑞敏一怒砸冰箱后推行日清日高、日事日毕的科学管理方法,从此海尔名扬世界。
  凡事都有两面:有利必有害,所谓利害嘛。对大中型企业来说,做到规范固然很好,但不可陷入过度的泥潭。
  陷入过度管理的泥潭
  当下,细节管理、重在执行之声不绝于耳。似乎制定了最严格的标准和制度、领导事必躬亲就可以提升工作效率、解决一切问题,进而达到客户的最高满意度。
  中国移动迟到狠狠扣款的例子只是过度管理最浅显、直观的一个表现。看看目前各行业过度管理的现象还少吗?
  近几年被媒体曝光最多的职能部门城管,开始是小摊小贩的暴力抗法最后到城管的暴力执法。城管维护城市的整洁、卫生和形象理所应当,但政府的执法职能部门很多,为何偏偏是城管执法中频发暴力事件呢?由此可以看出这就是典型的过度管理造成的冲突。
  城管暴力的背后实际上是城市面子与小贩肚子的矛盾。规范管理是必要的,但不能过度管理到小贩无法生存的地步。可见,此时的过度管理显然已经是不科学的管理了。
  凤凰卫视主持人梁文道在一期节目中提到这样一件事:一家企业为杜绝员工多次上厕所继而降低生产效率,就特别规定了女工上厕所的时间和频率,超出规定就要像移动一样狠狠扣款。想想就觉得很悲哀,这难道就是规范管理?简直就是违背自然规律的没有人性的暴政。
  不由得想起另一个案例。几年前,有一家集团公司下属食品企业,前任总经理从无到有创立了这家食品公司及品牌,苦心经营了好几年。此时这个品牌在东北、西北与华中一带已经小有名气。但集团董事长觉得公司的总经理是泥腿子一个,没有什么理论和科学管理方法,一纸调令将这位总经理调到集团其他的下属企业。
  高调迎来的是一位在某世界500强做过中国区高管的职业经理人,简历上说此人有丰富的现场管理能力和生产管理能力。我朦胧感觉到,这是一个不好的信号,我的直觉是:生产管理和销售管理完全是两码事,生产可以流程化,而营销、市场变化太多,很难一成不变的流程化,尤其是中小企业。生产规范化、标准化对这个企业的支撑是基础,不是关键。
  这位现场管理很牛的总经理一来二话不说,把所有的制度全部重做,流程重新建立,人员也做了大幅度的调整。他的观念是:制度好了,一切就好了。我想起葛优为某凉茶做的广告:心顺了,就一切都顺了。但事情远远没有他想的简单,统得过死之后,业务人员没有了一点自由决断、见机行事的空间,所有手续都按照流程走。
  这造成市场反应速度低下,许多促销机会、打击竞品的时机都错失了;人员考核过度注重销量和结果,使得短期行为严重;经销商销量下滑利润空间变低,不愿意配合企业做宣传。在万般无奈的情况下他做得最多的事情是两件:月初下任务;月底催回款。月初对任务高谈阔论一番;月底电话催回款对下面的人员怒骂一番。
  最让我感到难以理解的是:本来包干的费用,总经理还要直接打电话去查大区经理住宿是否虚报金额,结果是遭到强烈的抵制。有趣的是,因为不懂超市、卖场的常识,带着相机去拍照,差点被没收!把大区经理吓得去和卖场买手等多方沟通,很是忙活了一阵子。
  不记得谁说的一句很有道理的话:一上来就大动制度的领导是无能的体现。我深以为然。
  最终制度是很完善了,但效率变低了,内耗变大了,机会没有了。销量不但没有因为规范而上升,反而因为过度而下滑严重。不到一年,这位总经理黯然离开了这个位置,原来的总经理又被董事会请了回来,官复原职。
  董事会的结论是:懂管理的不一定懂营销管理;过度管理危害很甚。中国的事情往往是这样:一抓就死,一放就乱。推论到企业的业务也是这样,这就要考验领导团队平衡能力和一个对管理的度的火候把握。
  过度管理的危害
  中国移动对前端服务人员进行严厉的考核,本来也可以理解,因为前端处于战争前线,代表着公司的形象和服务质量。但对于这种极端的方式,笔者总觉得它的危害远远大于它的好处。为什么这么说呢?
  首先,这种苛政式的管理完全把员工推到了企业及企业管理者的对立面,是对员工的不信任。不相信员工的自我管理的需要和自主管理的能力。将员工置于管理的对立面,许多靠教育、靠自觉、习惯就可以解决的问题,现在却要依靠考核、命令、强制的手段去解决。
  其次,压抑了人性和创造力。有学校为了追求校园的宁静和秩序,规定在校园内、走廊中不准讲话,见面用眼神交流,这不变成地下工作者在白区了吗!这些做法压抑了人的个性,不利于人的发展,不能体现人本管理的思想。再有,人人自危、高度紧张、处于封闭的状态员工怎么可能服务好客户;学生又怎么能好好学习、快乐学习?!
  最后,过度管理是对企业文化发动的一次内战,严重削弱了员工对公司的忠诚度和团队凝聚力。试想,员工受到这样的待遇,他会怎样对待客户?就算有制度防住他们,比如:录音、监控、顾客打分评价等等,但你只能做到形于外,而不是发如内。
  他可以很职业的做事,但却不是很真心、很用心的做事,这就是最大的危害没有了忠诚度!从更高的层面来说,过度管理严重影响企业文化的内核团队凝聚力,人人为了自保,为了不被牵连被狠狠扣钱。
  只要不是我管的,或者就算是我管的,也会相互推诿、不愿承担责任,这样的团队会有战斗力吗?如果真的狼来了,也会各人自保,如鸟兽散。
  跳出过度管理的红海
  当然,过度管理并不是针对中国移动一家来说。但笔者还是认为,中国移动大可不必如此学习泰勒的科学管理,其实泰勒的科学管理也强调了人性化;况且随着管理理论和实践的发展,有些不合时宜的东西更应该剔除掉。
  中国移动作为移动行业的领导者,更应该大气一些,完全可以相信自己员工的素质和对自身的控制力。以下谈几点个人看法。
  第一,建立信任。这个要靠授权,明确各自职责,将信息流程的臃肿度将到最低。授权并不是弃权,而是为了更好的利用好权力,也是为了更好的监控权力和掌控权力。不必事必躬亲,事事不放心,其实绝大部分员工心中都有想干出一番事情的理想。最重要是对下属有授权要有明确的目标、要求和标准,这就够了。
  第二,树立榜样。榜样的力量是无穷的,它具有毛主席说的播种机、宣传队、宣言书似的效果,而且力量源源不断。没有人是想退步的,只要他觉得有希望且能实实在在的看到希望。
  第三,职业规划。规划、晋升这一块移动做的还是不错的,但前端人员晋升的途径及时间问题;合同制人员的晋升、薪酬等问题;再有就是培训和激励机制。不断有新的机会出现;不断有新的思想输入。能看得到自己的位置,以及位置移动的轨迹和方向。
  第四,企业文化。从文化的层面对员工进行再宣贯,文化的作用是潜移默化的,不是一朝一夕的事情。从员工工作的行为上着手,不断深化,由制度到行为,由行为到习惯,最终形成观念的革新和对企业价值观的认可。
  如果在员工的内心,为能成为中国移动的一员而骄傲、自豪的话(实际上合同制员工内心形成这种观念更重要),那么中国移动就跳出了过度管理的红海,进入了既规范又活力的蓝蓝大海。
  希望中国移动能成为管理之道的大气者,而不是落下狠狠扣款的口实者,真正做到并提供中国移动所塑造的核心价值观:正德厚生,臻于至善。

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