组办公必备的函数公式关键是能看懂也

　　Excel中的函数公式，非常的繁多，想要全部学习，几乎是不可能的，也是不可取的，但是对于常用的办公必备函数公式，必须掌握哦，今天，我们要学习的10个函数公式，不仅使用，而且能看懂，也能学会！
　　一、文本截取：Left、Mid、Right函数。
　　目的：从文件编码中提取年份、部门、编号信息。
　　方法：
　　在目标单元格中输入公式：LEFT（B3，4）、MID（B3，6，3）、RIGHT（B3，3）。
　　解读：
　　1、Left、Mid和Right函数为常见的文本提取函数。
　　2、作用及语法结构：
　　（1）、Left函数。
　　作用：从一个文本字符串的第1个字符返回指定长度的字符。
　　语法：Left（字符串或引用，需要提取的字符长度）。
　　（2）、Mid函数。
　　作用：从字符串中指定的字符开始，返回指定长度的字符串。
　　语法：Mid（字符串或引用，需要提取的字符所在的位置，需要提取的字符长度）。
　　（3）、Right函数。
　　作用：从字符串的最后一个字符开始，返回指定长度的字符串。
　　语法：Right（字符串或引用，需要提取的字符长度）。
　　二、生成随机数：Rand、Ran的between函数。
　　目的：生成01之间或指定范围类的随机数。
　　方法：
　　在目标单元格中输入公式：RAND（）、RANDBETWEEN（1，100）。
　　解读：
　　1、Rand和Randbetween函数的作用都是生成随机数，但Rand函数生成的是01之间的随机数；而Randbetween函数生成的是指定范围类的随机数。
　　2、语法：
　　（1）、Rand函数：Rand（）。没有参数。
　　（2）、Randbetween函数：Randbetween（最小值，最大值）。
　　三、向下取整、四舍五入：Int、Round函数。
　　目的：对指定的数值向下取整或四舍五入。
　　方法：
　　在目标单元格中输入公式：INT（C3）、ROUND（C3，0）。
　　解读：
　　1、如果要取整，那就必须用Int函数，语法结构：Int（值或引用）。
　　不管小数点后面的值是几，一律去掉，只保留整数位。
　　2、如果要严格的执行四舍五入，就必须用Round函数，语法结构：Round（值或引用，保留小数的位数）。
　　四、多条件判断：Ifs函数。
　　目的：根据对应要求判断等级。
　　方法：
　　在目标单元格中输入公式：IFS（C3100，满分，C3amp；gt；95，优秀，C3amp；gt；80，良好，C3amp；gt；60，及格，C3amp；lt；amp；gt；
　　解读：
　　如果要多条件判断，除了IF函数嵌套使用之外，还可以使用Ifs函数，而且比If嵌套简单，且便于维护。语法结构：Ifs（条件1判断，返回值1，条件2判断，返回值2条件N判断，返回值N）。
　　五、隐藏错误值：Iferror函数。
　　目的：隐藏由于数据原因返回的错误值。
　　方法：
　　在目标单元格中输入公式：IFERROR（D3C3，）。
　　解读：
　　1、在实际的数据处理中，如果要隐藏公式的错误结果（并不是公式错误，而是由于数据源的数据问题），可以实用Iferror函数。暨如果公式的计算结果有误，则返回指定的值，否则返回公式本身的值。
　　2、语法结构：Iferror（公式，公式错误时返回的值）。
　　六、字母大小写函数：Upper、Proper、Lower函数。
　　目的：对给定的字母大小写转换。
　　方法：
　　在目标单元格中输入公式：UPPER（B3）、PROPER（B3）、LOWER（B3）。
　　解读：
　　1、全部大写函数：Upper。语法结构：Upper（字母或引用）。
　　2、首字母大写，其他字母全部小写函数：Proper。语法结构：Proper（字母或引用）。
　　3、全部小写函数：Lower。语法结构：Lower（字母或引用）。
　　七、统计排名函数：Rank、Sumproduct函数。
　　目的：对销量进行排名。
　　方法：
　　在目标单元格中输入公式：RANK（D3，D3：D9，0）或SUMPRODUCT（（D3：D9amp；gt；D3）COUNTIF（D3：D9，D3：D9））1。
　　解读：
　　1、美式排名：用Rank函数，但是会出现跳跃的情况，例如示例中的两个第3名之后，直接是第5名，没有出现第4名。语法结构：Rank（排序的值，排序值所在的范围，0或1）。其中第三个参数为0时：升序；为1时：降序。
　　2、中国式排名：用Sumproduct函数，不会出现跳跃的情况，更加符合国人的使用习惯。语法结构：Sumproduct（数组1，数组2数组N）。
　　八、计数统计：Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs函数。
　　目的：根据要求进行计数统计。
　　方法：在目标单元格中输入公式：COUNTA（B3：B9）、COUNT（D3：D9）、COUNTBLANK（D3：D9）、COUNTIF（E3：E9，上海）、COUNTIFS（D3：D9，amp；gt；60，E3：E9，上海）。
　　解读：
　　1、如果要统计区域中的非空单元格的个数，可以用Counta函数，语法结构：Counta（数值区域）。
　　2、如果要统计区域中的数值单元格的个数，可以用Count函数，语法结构：Count（数值区域）。
　　3、如果要统计区域中的空单元格的个数，可以用Countblank函数，语法结构：Countblank（数值区域）。
　　4、单条件计数，Countif函数。语法结构：Countif（条件区域，条件）。
　　5、多条件计数，Countifs函数。语法结构：Countifs（条件1区域，条件1，条件2区域，条件2条件N区域，条件N）。
　　九、求和统计：Sum、Sumif、Sumifs函数。
　　目的：根据要求进行求和统计。
　　方法：
　　在目标单元格中输入公式：SUM（D3：D9）、SUMIF（C3：C9，男，D3：D9）、SUMIFS（D3：D9，C3：C9，男，D3：D9，amp；gt；80）。
　　解读：
　　1、无条件求和：Sum函数，语法结构：Sum（数值或引用）。
　　2、单条件求和：Sumif函数，语法结构：Sumif（条件范围，条件，求和范围）。
　　3、多条件求和：Sumifs函数，语法结构：Sumifs（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2条件N范围，条件N）。
　　十、内容重复：Rept函数。
　　目的：对指定的内容按指定的次数重复。
　　方法：
　　在目标单元格中输入公式：REPT（B3，3）。
　　解读：
　　Rept函数的作用是将指定的内容按指定的次数进行重复，语法结构：Rept（字符串或引用，重复的次数）。