管理好自己就能管理好时间

　　前几天在微信群里有位朋友问，上班族应该怎么管理时间。
　　昨天晚上我的朋友Zara对我说，她很焦虑，因为明天长假后上班就要进入四季度业绩冲刺，估计团队又有小朋友要掉链子了，平时上班都有人觉得时间不够用，长假一放松更是有人状态涣散，效率低下。
　　每个人都有很多角色，都有做不完的事，而且现代人多了个外挂的器官手机，时时在线，信息过载，时间注意力都容易被分割成碎片。
　　人生每件事都与时间处理有关，即使是宝贵的注意力，没有时间也无法安放。时间对每个人总是公平有限的，有限的资源对于无尽的需求总是匮乏的，时间不够用其实是正常的。
　　时间管理是已经是很多人耳熟能详的技能，只不过时间公平流逝，时间管理技巧学得再多，也无法和其他资源一样会多出来。所以我们无法单一去管理时间，只能管理自己。
　　我自己是这样分配时间的：
　　一、行为分类
　　我是按项目分类来安排我的时间。
　　项目一般分为三类：常规项目、重点项目、特别项目。
　　1、常规项目主要是日常的行为，比如运动、阅读、写作、常规的工作，比如常规的会议、沟通、邮件，娱乐，亲子。。这些都是生活中必不可少的基石。
　　将日常工作安排死，把生活节奏安排好才能保持生活的节奏感。
　　2、重点项目指每段时间的重点任务，比如，公司重大活动、阶段业务目标、写论文、考证书等
　　3、特别项目指突发事件或非常规工作，比如客户拜访、活动邀请、特殊任务、预期外的事情等。
　　每个人每天的时间都是一样的，无论你事情多少，做什么、怎么做，都会把时间消耗掉。
　　一件事没时间做，大多是因为没把这件事排入一天的日程表。
　　一个人总是没时间做重要的事，往往都是因为处事被动，工作上由人安排，生活上随心随性，很容易忙而无功。
　　我的经验是没有把这三类行为规划好，就会有书到用时方恨少的结局。
　　比如没有常规保养身体，身体出毛病就影响工作效率甚至要去医院，常规项目积累不够，慢慢都会变成了突发项目；
　　如果我们每天在固定时间点做固定的事，制订出节奏，养成习惯，很多事就不再消耗意志力，省去了痛苦纠结的时间，效率就会变高。
　　比如写作，我每天必写三千字，以前还要提醒自己，现在绝大部分时间在早晨写晨间日记后顺手就完成了。
　　比如我和团队的交流，我们公司向我直接汇报的经理就超过二十人，还分散在很多地方，很容易一两个月忙得都没时间交流一次，有了常规交流时间，每人至少有一次单独交流。
　　同时，没有安排时间集中攻克一些重点项目，就不会有好的成绩。比如到需要证书时拿不出，需要亮眼的成绩时结果平平。
　　二、日程表
　　常规项目要在日程表上订好时间，重点项目一定要保证时间，这两者都在日程表上确定好时间，而日程表一定要留有余地，给特别项目。
　　我的日程表管理是用三个日历APP备忘录微信提醒：
　　1、一个是苹果自带日历，这里用的基础是加拿大的时间表，自带了加拿大假日，中国农历，Icloud、outlook日程自动同步；
　　2、一个更适合中国情况：朝夕日历，中国放假，语音输入日程等功能强大。
　　两个日历之间基本是同步的，但仍会有些差异，所以两者都有提醒对我很重要。
　　这两个日程表，我主要将未来的重要日程记上，比如未来的会议、上课的课程表，另外，我一般将回加拿大的日程半年前甚至一年前就订好，如果没有提醒记录，很容易会忘记。
　　3、我还会用一个倒数日日历（daysMatter），记一些备忘，比如洗牙、体检、孩子检查视力、车子年检等等。这样会很清楚地记住哪一天洗过牙，哪一天要去买保险了等等。
　　4、有些突发的一次性事件，我还会辅之以微信提醒。有些重要事宜还会用手机备忘录。比如突然有加入的非重要的约会，我会在微信上直接提醒。
　　将固定的日程记入日程表，一方面清空大脑，另一方面，也避免了时间地点事件上有冲突。
　　定下日程中的重要节点，保证重要的事不遗漏、不冲突，就不要再担心日程混乱了，偶尔调剂也会心中有数。
　　我是讨厌到时候再说这种约会的，那些没有提前预约的活动也很难找得出时间参加。
　　但是人生总有一些特殊情况要处理，日程上一定要适当留白，不要让自己活得太过干燥。
　　三、清单
　　保证重点项目的执行和常规项目的节奏就必须有清单。我用电子清单和手写清单。
　　我自己电脑用的是微软的生态，所以电子清单用神奇清单用了很多年，滴答清单也很好用。
　　电子清单主要是用在每日事件和项目清单上。
　　我的常规清单包括：
　　清晨仪式、开工仪式、今日toDo、收工仪式、睡前仪式
　　周、月、季度清单
　　我以前的文章里也介绍过，这里不详述了。
　　项目清单包括：
　　美剧清单
　　想要去的地方清单
　　想读的书清单
　　长假日清单
　　电子清单主要是保证自己不会遗漏掉一些事。比如我早晨会吃一粒维生素，以前常忘，后来放在清晨仪式清单里，就再没忘记过。
　　比如我个人喜欢看美剧、读书，看到一些好的剧或书推荐，平时也不一定就有空看，就可以放在美剧清单或想读的书清单里，在有空闲时，翻出清单就可以一一清掉，也不必再花时间在网上漫无目的的找了。这个十一国内放假，我也难得清闲些，就顺便薅掉了刘玉玲的《致命女人》。
　　手写清单中最重要的是每日ToDo：
　　我是每天用纸笔记下当日待办事宜的，手写比电子清单效率更高，参与感更强。我习惯早晨开工前花一分钟把每天要做的所有事（公事、私事、重要的、一般的）都列在清单上，做完一件划一件。
　　每天强迫自己一定把重要项目列在清单首位，然后才是常规工作。这个遵循：最重要的事只有一件原则，不做完这件事不划掉当日清单。
　　四、记录反思
　　我的反思分三种：
　　1、清单检查
　　我有每日收工仪式，其中有一项就是检查当日清单完成和时间安排。
　　在时间管理中，常见的拖延和草率都是因为没有把时间分配好。拖延是没有勇气做重要的、困难的事，草率往往是思考不够，匆匆忙忙，时间表留白不够。
　　只有每日检查，才能发现自己在回避一些什么，应该放弃掉什么，让自己尽量处理应该处理的事件，学会把资源放在重要的事上才是自己进步的方式。
　　2，日记反思
　　没有反思就不会有提高，但没有记录很难有准确的反思复盘。
　　审视自己很多时候不能光看结果，而是要从时间分配的过程中找到原因。
　　我有记录的习惯，每日日记时也是反思的重要时刻。
　　我每日的晨间日记上会回顾前一日的工作，也会顺便审视自己这几年那一天的活动，看看自己有没有改变和进步。
　　虽然不一定完全百分百达成目标，总体还是满意的。
　　3、项目复盘
　　每次重大项目结束后，我会有专门针对这项项目做复盘。
　　比如今年公司三月做了个国际猎头齐聚上海的项目，在结束后我会将资料集中，收集整理思考，做个项目复盘，整理出流程和大概的品控手册。以供下次类似活动参考。
　　比如去年我考了人力资源一级考试，这就算一个项目。我会在拿到证书后将这件事的起与终及后续影响做一个复盘，遇到类似的事情会更有把握。
　　项目复盘虽然我经常做，但觉得自己其实还是比较懒惰，花的时间太少，确实做得还很不够。
　　五、他山之石
　　读书时，有意识的学习各家之长。时间管理是一大分类，有很多图书音视资料可以学习，碎片时间都可以学习。
　　这里推荐叶武滨老师总结的关于时间管理的ABC255法。
　　A、B、C是指把所有事件分为三类：
　　1、A类事件：必须由自己亲自执行的重要事情，往往是计划内已经安排的。
　　2、B类事件：突发的紧急状况，往往是计划外的。
　　3、C类事件：那些对我们产生内外部干扰，却又不那么重要或紧急的事情
　　如何正确地处理事情，简单来说：做A推迟B记录C
　　一定要保证A事件的顺利完成，不要让其他的琐碎的事情干扰我们完成A类事件，
　　允许B类事件的发生（到后期逐渐减少B类事件）；
　　如果期间B类事件是必须先处理的话，
　　我们可以暂时先完成B类事件，
　　完成过后我们依然要先确保A类事件；
　　A、B都完成后，才是完成我们的C类事件。
　　A类事件才是对我们最有效能的事情（积累得越多，对我们人生的影响越大）；
　　B类事件往往是生活中无法预料或者预估的事情（尽量减少，加大自身对事件的把控能力）；
　　C类事件是对我们而言产生效能最低的（尽量不要把过多的时间放到此类事件中）。
　　可见，如何做好A是我们最重要的事，这也是我们要吃掉的大青蛙
　　如何高效执行A呢？叶武滨老师团队设计出来的255工作法，也就是利用番茄工作法的原理来吃青蛙（A类事件）：
　　即25分钟专注工作5分钟休息（其中25分钟可以根据个人情况而更改到35或者45都可以。）
　　A类事件就是要靠着255工作法交替完成；每天完成4个255交替，就能保证重要的事总能保质保量的完成。
　　ABC255只是简单总结，我觉得更重要的是首先我们应该搞清哪些事是人生的A事件。
　　我们每个人唯一相同的资源就是时间，所以怎么学习琢磨好好使用时间资源都不过分。每个人不同时期、不同特点都应该有不同的时间分配重点。
　　我们无法管理时间，只有管理自己，有了强大有力的自我管理体系，才能真正做到不惧时光流逝。
　　长假结束后是很多人进入工作状态最慢最差的时候，但在同样的时间下，如果做任何事都有较长的适应和磨损时间，无形中就会浪费宝贵的资源。
　　希望我们都能主动掌握时间，通过做时间的朋友，做自己生活的主人。