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高效能人士的四大效率法则你不是没时间只是没效率

  萧伯纳曾经说过:世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:效率高的人和效率低的人。
  在我们的周围,常常能看到一些忙人,他们整天忙的晕头转向,工作却始终都无法完成。
  没有效率的忙碌就是浪费时间。今天,小编就给大家介绍4个提高工作效率的黄金法则:
  1、黄金三小时法则
  黄金三小时法则,说的是人们应利用一天中效率最高的时段去完成最重要的工作,以达到事半功倍的效果。
  黄金三小时,其实并不是绝对死板的三个小时,它指的是每个人最佳状态或者效率最高的时间段,因各人情况的不同,它可以是两小时、四个小时亦或是五小时,也可以在早上、下午甚至是晚上。
  扎克伯格在给员工的提高效率的PPT中,就提到:当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活12小时,这都很正常的。
  所以找到自己的效率最高的黄金时段,并干最重要的事,你的忙碌会变得有意义起来。
  图片来源:图虫创意
  2、菠菜法则
  在职场中,这些场景十分常见,比如:
  准备了好久的提案,讲了半天,老板不置可否,只让你回去再想想;
  跟同事交接工作,明明讲了好多遍,做的时候又出了差错;
  跟客户沟通过的事情,过了几天,客户又打电话来追,这才发现双方理解有误;
  沟通不到位,事倍功半。而下面要说的菠菜法则就能很好的解决这些问题。
  菠菜法则来源于日本企业管理中最为普通的法则,它的基本内容为报告、联络、商量。
  报告,是企业的任何成员都要将工作的进展情况及时向上司汇报,与同事分享;
  联络,就是将工作中遇到的困难与问题及时与上司或同事联系、通气;
  商量,就是将工作情况包括遇到的问题与上司和同事交换意见、商讨对策。
  正由于这三个词的日语第一个发音与菠菜的日语发音完全相同,所以,后来有人把它称为菠菜法则。掌握好它,就能避免大量因沟通而带来的问题,从而大大提高工作效率。
  图片来源:图虫创意
  3、奥卡姆剃刀定律
  奥卡姆剃刀定律是由14世纪逻辑学家奥卡姆威廉提出的。它的观点是切勿浪费较多的东西去做用较少的东西同样可以做好的事情。
  给大家说个故事:
  古时候有一个饱读诗书的儒生,非常看重礼节。有一天家中着火了,没有梯子上房,父亲让他去邻居家借梯子。
  儒生来到邻居家,先是一连作了三个揖,然后默默地坐在客堂的椅子上。邻居拿出了美酒款待他,儒生便举起了酒杯向主人致谢。
  酒过三巡,邻居问他有什么事吗?儒生这才慢条斯理的说家里着了火,想借梯子一用。
  邻居一听,立刻从座位上跳了起来,急忙扛着梯子跑到他家,可是儒生家里的房屋早已经变成灰烬了。
  看完这个故事,你也许会笑儒生的迂腐,简单的说明来意,不就可以把火扑灭了吗?然而在我们的实际工作中,就是有一些人犯了儒生的错误,原本一个步骤就可以做完的工作,却偏偏人为地多加很多不必要的程序,结果不仅耽误了时间,而且贻误了工作,严重的还会带来经济损失。
  真正有效的方法,往往是最简单的。我们在工作时,应该尽量简化自己的做事流程,在保证结果的前提下减少步骤,做到绝对高效。
  摄影薄倩
  4、番茄工作法
  当我们从事一项工作时,时间越长,单位时间内的效果就会越低。就好比跑马拉松,跑的越久,速度就越慢。
  在工作的这条长途路上,我们也需要劳逸结合,才能将目标完成的又快又好。
  之前大火的番茄工作法就是提倡劳逸结合的时间管理方法,具体步骤如下:
  1、首先将自己今天要完成的任务列出;
  2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。并开始做第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到);
  3、停止工作,休息35分钟,活动、喝水、方便等等;
  4、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉;
  5、每四个番茄钟后,休息25分钟。
  这样你就掌握了番茄工作法最基本的使用方法了。
  这些法则都是智者人生经验和智慧的结晶,今天小编给大家普及的这4条法则只是其中的冰山一角。
  牛顿曾经说过:如果说我看得比别人更远些,那是因为我站在巨人的肩膀上。
  每个人都是第一次来到这个世界,没有经验充满迷茫。若我们和牛顿一样,站在巨人的肩膀上,多借鉴多学习这些智者的精髓,眼前的一些烦恼和不知所措就会变得有迹可循。
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